Как да минимизираме разходите за международен арбитраж

Има много начини клиентите да сведат до минимум разходите за международен арбитраж, някои от които са пряко под контрола на страните по спора, като избора на юрисконсулт. Много други са пряко под контрола на адвокати и арбитри, над който клиентът няма пряк контрол, но може да повлияе косвено чрез своя юрисконсулт.

Списъкът по-долу обяснява как клиентите могат да намалят разходите за международен арбитраж, организирани по отношение на вероятния размер на въздействието върху намаляването на общите им юридически разходи.

• Опит за уреждане на спора, ако е възможно. Ако спорът може да бъде уреден при справедливи условия, и двете страни ще намалят драстично своите юридически разходи драстично. Те трябва да се опитват да го направят винаги, когато това е възможно.

• Уредете единствен арбитър, а не трима арбитри, за да разрешите спора си. Това ще намали приблизително сумата, която се плаща за арбитри 2/3. Докато арбитрите представляват само малка част от разходите за международен арбитраж, не е необходимо да има трима арбитри за международни арбитражи, които не са сложни.

• Използвайте опитни и рентабилни адвокати. Проучванията показват това 74% за партийните разходи във всеки даден арбитраж е установено, че се дължат на юрисконсултско възнаграждение. Тъй като съдебните такси представляват по-голямата част от разходите за международен арбитраж, Намаляването на тази част от разходите ще, математически погледнато, оказват най-голямо влияние върху намаляването му. Клиентите трябва активно да сравняват стойността на правните услуги, предлагани от множество адвокатски кантори, преди да запазят арбитражния юрисконсулт. Те също така трябва да настояват да бъде предвидена максимална граница на юрисконсултите преди официалното ангажиране на законното представителство, което ще позволи на клиента да узнае истинската цена на международния арбитраж, която той или тя ще плаща предварително. Клиентите могат също да поискат ограничения на всеки етап от международен арбитраж, и те трябва да гарантират, че адвокатите имат значителен предишен арбитражен опит, тъй като процедурите са много различни от съдебните производства. Специализирани дружества за арбитражен закон като Aceris Law, които налагат по-конкурентни юридически такси, могат да бъдат използвани за намаляване на тази глава на разходите.

• употреба ускорени арбитражни клаузи в договори, чиято обща стойност е USD 500,000 или по-малко. Страните по по-малки договори трябва да използват арбитражни клаузи за ускоряване, които ограничават времето и наличните процедурни механизми, които да се използват и от двете страни’ адвокат при възникване на правен спор. Правилата за ускорен арбитраж са създадени така, че да позволят на арбитража да продължи бързо и могат да включват разпоредби, ограничаващи продължителността на спора. Страните също могат да се споразумеят за ускорен арбитраж след възникване на спор, въпреки че това е по-трудно.

• Помислете за използване трети лица, финансиращи да плати за вашия случай. Финансистите от трети страни ще покрият до 100% от разходите за всеки конкретен случай. Има значителен недостатък, въпреки това, а именно, че те ще запазят голям процент от общата сума, която всъщност получавате. Това също е много отнемащ време процес за получаване на финансиране от трети страни във всички, освен най-големите случаи. Алтернатива на финансирането от трети страни е да поискате от вашия юрисконсулт да вземе делото ви срещу пълна или частична такса за успех, въпреки че арбитражните адвокати в определени юрисдикции могат да имат ограничения, наложени от техните адвокатски правила по отношение на това дали са възможни такси за успех.

• Подчертайте значението на избягването на бифуркацията на арбитражния процес пред вашия адвокат, освен ако това наистина ограничи броя на правните въпроси, по които ще се реши. Прекалено често, бифуркацията или трифуркацията на международен арбитраж води до допълнителни разходи за арбитражното производство, на практика гарантиране, че вместо арбитраж вземане на място, вместо него се провеждат два или три арбитража с подобна продължителност. Бифуркацията трябва винаги да се избягва, освен ако не съществува реална възможност разделянето на арбитражната процедура на отделни части да доведе до по-икономична процедура.

• Насърчете адвоката си да подбере рентабилни експерти. Като адвокати, процентите, начислени от квантовите експерти, и някои правни експерти, варират значително, често с малка корелация на стойността на услугите, които предоставят. Цената на квантовите експерти често достига до стотици хиляди щатски долари или повече. Насърчете своя адвокат да пазарува около висококачествени квантови експерти и да ви предостави множество оферти за техните услуги, така че можете да изберете един, който е висококвалифициран, но и рентабилен. Ако квантовият експерт или правен експерт е ненужен за вашия случай, тогава не го използвайте.

• Преразгледайте арбитражното споразумение с противниковата страна, когато арбитражът е възникнал. Нищо не пречи на страните да преразгледат условията на своето арбитражно споразумение, след като започне арбитражно производство или когато изглежда, че може да възникне спор.. За намаляване на разходите, например, две страни могат да се споразумеят за назначаването на едноличен арбитър, а не на три арбитра, както се изисква в арбитражно споразумение.

• Ако изслушването е ненужно, предложете на своя адвокат да няма изслушване или устното изслушване да бъде ограничено по продължителност. Не се изисква устно изслушване при международни арбитражни производства, и всеки ден на устните изслушвания увеличава значително разходите. Това може да бъде ограничено от съгласието на страните.

• Поискайте ограничение по отношение на производството на документи или въобще няма производство на документи. Разходите за производство на документи могат да излязат извън контрол, което води до откриване в американски стил, което увеличава значително и ненужно юридическите такси. Вашият юрисконсулт предложи да се ограничи производството на документи в началото на дело, освен ако честно не мислите, че засегнатата страна притежава документи, които могат да окажат влияние върху резултата от вашия случай. Когато е предвидено производство на документи, може да е полезно да се предложи да се спазват полезните правила на IBA за събиране на доказателства в международен арбитраж.

• Насърчете ограниченията за продължителността на писмените изявления. Стана твърде често, за да се стигне до правни изявления в международния арбитраж на много стотици страници. Докато юрисконсултът на ответниците, изправени пред множество правни аргументи от адвокатите на ищеца, може да няма друг избор, освен да отговори на обширни становища с обемни становища, такива продължителни изявления често са ненужни. За да се избегне заплахата от свръхпроизводство, страните могат съвместно да се споразумеят за ограничаване на броя на страниците на всяко представяне, например да 100 страници на представяне, в началото на дело.

• Ограничете броя на кръга писмени изявления. Макар че често е полезно и двете страни да имат два кръга от изявления, повече кръгове писмени изявления рядко са необходими.

• Уверете се, че вашият адвокат избягва ненужната кореспонденция. Ако кореспонденцията от вашия адвокат не служи за никаква цел, може да няма нужда той да бъде изпратен. Напомнете на своя арбитражен адвокат за това, за да избегнете заплахата от свръхпроизводство.

• Изберете опитни международни арбитри. Точно като неопитни юристи, неопитни международни арбитри може да не успеят да гарантират, че арбитражната процедура остава на път. Далеч по-лошо, те могат да направят процесуална грешка, която позволява отмяна на арбитражно решение след постановяването му. Клиентът трябва да избере арбитър, който е добре запознат с международния арбитраж и притежава добри умения за управление на дела. Допълнителни предложения относно това кои арбитри трябва да бъдат избрани, както и инструменти за тяхното намиране, сте достъпна на този уебсайт.

• Уверете се, че вашият юрисконсулт има модерна и организирана система за извличане на документи и помогнете на вашия юрисконсулт, като предоставя на най-подходящите документи ясни обяснения за тяхната приложимост. Това ще ограничи времето, необходимо за вашия арбитражен съвет да намери и прегледа документите.

• Насърчете арбитра и засегнатата страна да се съгласят на кратки и реалистични времеви периоди. Колкото по-дълго се дава арбитърът или страните, колкото по-дълго ще отнеме арбитража и толкова повече ще се начисляват съдебни такси и други разходи. Можете да ограничите това, като насърчавате бързи срокове.

• Запазвайте арбитражните клаузи прости. Сложните арбитражни клаузи могат да причинят сложни битки за юрисдикция, които биха били ненужни при правилното съставяне. Адвокатите или вътрешните адвокати, изготвящи арбитражни клаузи, трябва да ги поддържат кратки и възможно най-прости.

• Използвай примерни клаузи на голяма международна арбитражна институция когато е възможно, като тези на ICC, LCIA, ВКС, ICDR, SIAC или HKIAC. Тези образци клаузи са добре написани и има значителна съдебна практика, обосноваваща тяхната правна валидност. Това ще избегне ненужните правни спорове за юрисдикция.

• Да се ​​избегне за арбитраж, когато е възможно. Докато за арбитраж като UNCITRAL арбитраж може да бъде глоба, обикновено е по-добре да имате a добре известна арбитражна институция надзор на процедурата, за да се гарантира, че тя остава на път и че арбитрите работят по най-добрия начин и могат да спазват крайните срокове. Административните разходи, платени на такива арбитражни институции, са много малък процент от общите разходи на всеки арбитраж, и е вероятно те да надвишат себе си от гледна точка на общата ефективност на арбитражните процедури.

• Налагайте срокове на арбитрите, за да постановят окончателно решение. Това може да насърчи арбитър да работи по-ефективно, въпреки че срокът не трябва да бъде толкова кратък, че арбитрите дават лошо решение, което може да бъде отменено в бъдеще.

• Изберете арбитри с достатъчно време, за да вършат работата си правилно. Някои арбитри са прекалено заети, за да следят делото отблизо и да гарантират, че процедурата остава непроменена. Изберете един, който разполага с достатъчно време.

• Опитайте се да се съгласите с неблагоприятната страна относно използването на един език за всеки случай. Арбитражите на два езика увеличават времето и разходите на даден случай.

• Председателят или председателят следва да бъдат упълномощени да вземат процедурни решения самостоятелно в случаите с трима арбитри. Това ще гарантира, че няма блокировка на нивото на арбитражния съд.

• Поискайте срещи да се провеждат чрез видеоконференция. днес, много адвокати и арбитри имат достъп до оборудване за видеоконференции. Ако не го правят, някои срещи все още могат да се провеждат чрез безплатни решения за видеоконференции. Окончателните изслушвания дори могат да се провеждат чрез видеоконференция, въпреки че това е рядкост по отношение на всички, но най-малките спорове.

• Насърчете адвокатския съвет да изложи делото възможно най-пълно в самото начало на производството. Това обикновено ограничава обхвата на аргументите, повдигнати по делото, което води до по-ефикасни и следователно по-евтини производства.

• Насърчавайте свеждането на хартиени копия до минимум. Повечето документи могат да се съхраняват по електронен път днес. Използването на електронни документи и електронна поща за обмен ще намали общите ви разходи.

• Съгласете се за незаверени преводи. Обикновено в международния арбитраж е да се съгласи, че преводите не трябва да бъдат заверени, освен ако не са спорни в международния арбитраж. Това намалява значително разходите в случаите с много документи.

• Ограничете броя на свидетелите. Това намалява разходите, свързани със свидетелите, и разходите за прехвърлянето им до окончателно изслушване.

• Ограничете броя на размяната на показания на свидетели. Често, изисква се само една размяна на показания на свидетели. Тъй като адвокатите в международен арбитраж могат да отделят значително време, за да гарантират, че изявленията на свидетелите са точни, ограниченията в броя кръгове на изявленията на свидетели ще намалят правните разходи на клиента.

• Изберете най-доброто място за изслушванията. При международен арбитраж, изслушванията могат да се провеждат навсякъде по света, независимо от законното седалище на арбитража. Трябва да бъде избрано най-удобното място за всички страни, за да се намалят разходите.

• Помислете да се откажете от бележките след изслушването. Ако те са ненужни, изискайте от вашия юрисконсулт да предложи да бъдат избягвани.

Тъй като най-големият разход във всеки арбитраж са разходите за юрисконсулт, осигуряването на висококачествено правно представителство с подходяща граница на юрисконсултите следва да бъде приоритет за клиента, за да гарантира, че неговите юридически разходи остават предвидими и под контрол.

Най- Доклад на Арбитражната комисия на ICC относно техниките за контрол на времето и разходите в арбитража има допълнителни съвети относно контрола на времето и разходите на международните арбитражи.