Οι παγκόσμιες δυσκολίες που προκαλούνται από τον κοροναϊό (COVID-19), διάφορα κρατικά μέτρα που επιβάλλουν περιορισμούς στην κυκλοφορία των ανθρώπων, κοινωνικές αποστάσεις και πλήρη κλείδωμα, ενώ είναι απαραίτητο για την προστασία της υγείας, αναπόφευκτα επηρεάζουν τις διαφορές στα εθνικά δικαστήρια, παγκοσμίως. Σε ορισμένες χώρες τα δικαστήρια έπρεπε να περιορίσουν, ή ακόμη και εντελώς κοντά, τις δραστηριότητές τους λόγω των μέτρων κοινωνικής απόστασης, που οδηγεί σε ακύρωση ή αναβολή ακροάσεων. Σε άλλες χώρες, μόνο "επείγων" και "ουσιώδηςΑκούγονται θέματα.

Υπό το φως του τερματισμού των δικαστικών συστημάτων σε ορισμένες χώρες, τα συμβαλλόμενα μέρη που έχουν ήδη επιλύσει τις διαφορές τους βρίσκονται σε δύσκολη θέση - αντιμετωπίζουν σημαντικές καθυστερήσεις και εξαιρετικά αβέβαια χρονοδιαγράμματα για την επίλυση της υπόθεσής τους. Σε τέτοιες απρόβλεπτες περιστάσεις, τα μέρη ενδέχεται να επιθυμούν να εξετάσουν έναν από τους διαθέσιμους εναλλακτικούς μηχανισμούς επίλυσης διαφορών, όπως διαμεσολάβηση ή διαιτησία που, τουλάχιστον μέχρι τώρα, έχουν αποδειχθεί ότι επηρεάζονται λιγότερο από τις παγκόσμιες δυσκολίες που προκαλούνται από το COVID-19.

Σε αντίθεση με την κοινή πεποίθηση ότι η διαιτησία είναι δυνατή μόνο εάν υπάρχει ρήτρα διαιτησίας στην υποκείμενη σύμβαση, Πολλά μέρη δεν καταλαβαίνουν ότι η διαιτησία είναι επίσης δυνατή ελλείψει ρήτρας διαιτησίας, όπως εξηγείται στο Διαδικασίες διαιτησίας χωρίς ρήτρα διαιτησίας. Καθώς η διαιτησία είναι μια καθαρά συναινετική μέθοδος επίλυσης διαφορών, τα μέρη είναι ελεύθερα να συνάψουν το λεγόμενο «συμφωνία υποβολής" (γνωστός και ως "συμβιβασμός") να υποβάλει διαφορά που έχει προκύψει σε διαιτησία. Εάν τα μέρη αποφασίσουν να καταλήξουν σε συμφωνία για να υποβάλουν τη διαφορά τους σε διαιτησία, η οποία μπορεί να γίνει εν αναμονή δικαστικής διαδικασίας, είναι σημαντικό να έχουμε κατά νου ότι, πρώτα, απαιτείται η συγκατάθεση όλων των εμπλεκόμενων μερών και, δεύτερος, η διαφορά πρέπει να είναι «διαιτησία". Ενώ οι περισσότερες εμπορικές διαφορές είναι διαιτητές, οι διαφορές θεωρούνται “διαιτησία” ορίζονται στους αντίστοιχους εθνικούς νόμους, όπως εξηγείται λεπτομερέστερα στο Η έννοια της διαιτησίας στη διαιτησία.

Γιατί η διαιτησία επηρεάζεται λιγότερο από το COVID-19 παρά από τις διαφορές?

Η απάντηση βρίσκεται στη φύση της ίδιας της διαιτησίας. Η διαιτησία είναι ευέλικτη, ιδιωτικός και συναινετικός μηχανισμός επίλυσης διαφορών. Αυτά τα παραδοσιακά πλεονεκτήματα της διαιτησίας σε σύγκριση με τις διαφορές αποδεικνύονται ακόμη πιο πολύτιμα σε περιόδους των παγκόσμιων δυσκολιών που προκαλούνται από το COVID-19. Ορισμένα πλεονεκτήματα της διαιτησίας σε σύγκριση με τις διαφορές, περιλαμβάνω, μεταξύ άλλων:

• Ευκαμψία των κανόνων διαιτησίας, που επιτρέπει στα μέρη να προσαρμόσουν τη διαδικασία στις δικές τους ανάγκες, για παράδειγμα, να συμφωνήσουμε στο διαδικαστικό χρονοδιάγραμμα, για να προσαρμόσετε εύκολα τις προθεσμίες, να αναβάλει τις ακροάσεις ή να συμφωνήσει να διεξαγάγει όλες τις ακροάσεις ουσιαστικά ή να λάβει άλλα μέτρα προκειμένου να μειώσει τους κινδύνους για την υγεία.
• Τεχνολογία, Τηλεδιάσκεψη και εικονικές ακροάσεις χρησιμοποιήθηκαν ευρέως στη διεθνή διαιτησία ακόμη και πριν από την πανδημία COVID-19. Όπως αναφέρεται στο Εικονικές ακροάσεις στη διεθνή διαιτησία, Ο αριθμός των ακροάσεων στη διεθνή διαιτησία που διεξάγονται ουσιαστικά αυξάνεται απότομα λόγω του COVID-19, που δεν προκαλεί έκπληξη, καθώς οι εικονικές ακροάσεις δεν δημιουργούν κίνδυνο για την υγεία. Σε αντίθεση με τα δικαστήρια, τα μέρη είναι ελεύθερα να συμφωνήσουν για μια κατάλληλη τεχνολογία που θα χρησιμοποιηθεί για τις διαδικασίες διαιτησίας, με το Microsoft Teams, Cisco Webex, Τζίν, Ανίπταμαι διαγωνίως (παρά τα θέματα ασφαλείας του) και πολλές άλλες τεχνικές λύσεις που χρησιμοποιούνται.
• Συνεχής διοικητική υποστήριξη, όπως όλα τα μεγάλα διεθνή όργανα διαιτησίας, όπως το ICC, το LCIA, το SCC, το PCA, SIAC, το HKIAC συνεχίζει να λειτουργεί, τα μέρη μπορούν να βασίζονται σε πλήρη διοικητική υποστήριξη για όλες τις εκκρεμείς και μελλοντικές υποθέσεις.
• Ψηφιοποίηση, Ηλεκτρονικά αρχεία και πρακτικά χωρίς χαρτί αποτελούν ένα ακόμη κοινό χαρακτηριστικό της διεθνούς διαδικασίας διαιτησίας, χρήσιμο στην τρέχουσα πανδημία που προκαλείται από το COVID-19. Πράγματι, Είναι κοινό στη διεθνή διαιτησία για τις υποβολές των μερών, δηλώσεις μαρτύρων, εκθέματα, εκθέσεις εμπειρογνωμόνων, καθώς και όλες οι διαδικαστικές αλληλογραφίες να ανταλλάσσονται μόνο ηλεκτρονικά, ένα χαρακτηριστικό που εξακολουθεί να είναι ασυνήθιστο σε πολλά εγχώρια δικαστικά συστήματα.
• Χρόνος και κόστος: Η διαιτησία θεωρείται γενικά ως λιγότερο δαπανηρή και ταχύτερη εναλλακτική λύση έναντι των εθνικών δικαστηρίων. Το κύριο πλεονέκτημα οφείλεται στο γεγονός ότι δεν υπάρχουν προσφυγές, που μπορεί να παραμείνει για χρόνια σε πολλά εγχώρια δικαστικά συστήματα, αύξηση των δικαστικών εξόδων. Συνήθως υπάρχει μόνο μία τελική ακρόαση, με τις περισσότερες υποβολές να πραγματοποιούνται με γραπτή αλληλογραφία. Αφ 'ετέρου, τα τέλη των ιδιωτικών διαιτητών πρέπει να καταβληθούν από τα μέρη, σε αντίθεση με τους δικαστές που πληρώνονται από δημόσια κεφάλαια. Υπό τις παρούσες συνθήκες, όπου τα δικαστήρια καθυστερούν, τα μέρη ενδέχεται να επιθυμούν να υπολογίσουν το κόστος εκ των προτέρων και να εξετάσουν το ενδεχόμενο να προχωρήσουν σε διαιτησία, εάν μια υπόθεση είναι ευαίσθητη στο χρόνο.

Πώς να ξεκινήσετε Διαιτητικές Διαδικασίες?

Εάν υπάρχει ρήτρα διαιτησίας στην υποκείμενη σύμβαση, Η έναρξη της διαιτησίας είναι μια μάλλον απλή διαδικασία, που μπορεί να γίνει από δικηγόρους ή ακόμη και από μη δικηγόρους, καθώς η εκπροσώπηση του κόμματος δεν απαιτείται στις περισσότερες δικαιοδοσίες (για περισσότερες πληροφορίες βλέπω Πώς να ξεκινήσετε τη διεθνή διαιτησία?). Εχοντας πεί αυτό, Είναι συνήθως σοφό να χρησιμοποιείτε δικηγόρους με εμπειρία στη διαιτησία, που απαιτεί ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων.

Σε να διαδικασία διαιτησίας, για παράδειγμα, βάσει των κανόνων διαιτησίας της UNCITRAL, Η διαιτησία ξεκινά με την επίδοση της Ανακοίνωσης Διαιτησίας στο άλλο μέρος.

Σε χορηγούμενες διαιτησίες, οι διαδικασίες ξεκινούν με την υποβολή Ανακοίνωσης Διαιτησίας (ονομάστηκε Αίτηση Διαιτησίας βάσει ορισμένων θεσμικών κανόνων) ενώπιον του αρμόδιου φορέα, παράλληλα με την καταβολή τέλους κατάθεσης. Ευτυχώς, σχεδόν όλα τα διαιτητικά ιδρύματα συνεχίζουν να λειτουργούν παρά τις δυσκολίες που προκαλούνται από το COVID-19, και οι περισσότεροι από αυτούς έχουν βρει αμέσως λύσεις ψηφιοποίησης, διαδικτυακές πλατφόρμες διαχείρισης υποθέσεων, τη διεξαγωγή διαδικτυακών ακροάσεων και ηλεκτρονικών καταχωρίσεων, όπως εξηγείται λεπτομερώς παρακάτω.

Ενώ το COVID-19 είχε αναπόφευκτα επιπτώσεις στις τρέχουσες διαδικασίες διαιτησίας, οι διαταραχές παραμένουν μικρές, όπως προσαρμογές στο διαδικαστικό χρονοδιάγραμμα ή αλλαγή σε εικονικές ακροάσεις. Τα περισσότερα διεθνή ιδρύματα διαιτησίας έχουν εκδώσει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής των διαιτησιών κατά τη διάρκεια του COVID-19 και τον τρόπο υποβολής νέων αιτήσεων διαιτησίας, όπως συζητείται παρακάτω.

COVID-19 και το Διεθνές Διαιτητικό Δικαστήριο του Λονδίνου (το "LCIA")

• Το LCIA εκδόθηκε Ενημέρωση υπηρεσιών στις 18 Μάρτιος 2020: COVID-19, επιβεβαιώνοντας ότι το LCIA παραμένει πλήρως λειτουργικό κατά τη διάρκεια του COVID-19, καθοδηγώντας τα μέρη να υποβάλουν όλα τα νέα αιτήματα μέσω του Ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης ή μέσω email στο casework@lcia.org, με πληρωμή τελών εγγραφής ηλεκτρονικά στον τραπεζικό λογαριασμό του ή με πιστωτική κάρτα.
• Η LCIA γνωστοποίησε επίσης ότι σε όλες, εκτός από εξαιρετικές περιπτώσεις, αντιστοιχεί μόνο σε μέρη και διαιτητές μέσω email.

COVID-19 και tΔιεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο (το "ICC")

• Επί 9 Απρίλιος 2020, το ICC εξέδωσε ένα Καθοδηγητικό σημείωμα για πιθανά μέτρα με στόχο τον μετριασμό των επιπτώσεων του Covid-19, ενημέρωση όλων των ενδιαφερομένων μερών, συμβούλους και διαιτητές ότι τα γραφεία τους παραμένουν λειτουργικά, με το προσωπικό που εργάζεται εξ αποστάσεως.
• Επί 17 Μάρτιος 2020, η Γραμματεία του ΔΠΔ εξέδωσε επίσης ανακοίνωση που συμβουλεύει ότι θα πρέπει να υποβληθούν νέα Αιτήματα Διαιτησίας στη Γραμματεία μέσω email προς arb@iccwbo.org και είναι προτιμότερο όλες οι επικοινωνίες να πραγματοποιούνται μέσω email.

COVID-19 και το Εμπορικό Επιμελητήριο Ινστιτούτου Διαιτησίας της Στοκχόλμης (το "SCC")

• Επί 23 Μάρτιος 2020, ο Η SCC εξέδωσε πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα πολιτική εργασίας και εκδηλώσεων SCC, ενημερώνοντας τους χρήστες του ότι το SCC είναι πλήρως λειτουργικό, ενώ εργάζεστε από απόσταση, και ότι όλες οι αιτήσεις διαιτησίας πρέπει να υποβληθούν μέσω email στη διεύθυνση arbitration@chamber.se.
• Το SCC πρότεινε επίσης τη χρήση της διαδικτυακής πλατφόρμας SCC που παρουσιάστηκε τον Σεπτέμβριο 2019, που διατέθηκε σε όλα τα μέρη, σύμβουλος και διαιτητικά δικαστήρια, ακόμη και εμπλέκονται σε εκκρεμείς υποθέσεις.

COVID-19 και το Διεθνές Κέντρο Διαιτησίας της Σιγκαπούρης (το "SIAC")

• Επί 6 Απρίλιος 2020, η SIAC εξέδωσε ειδοποίηση για Ενισχυμένα μέτρα Covid-19, ενημερώνοντας τους χρήστες και τα ενδιαφερόμενα μέρη ότι, ενώ τα γραφεία τους είναι προσωρινά κλειστά, το SIAC παραμένει πλήρως λειτουργικό με όλο το προσωπικό τηλεργασίας.
• Το SIAC ανέφερε επίσης ότι θα πρέπει να απευθύνονται όλα τα ερωτήματα που σχετίζονται με τη διαχείριση υποθέσεων casemanagement@siac.org.sg, ζητώντας από τα μέρη να αποφύγουν την αποστολή φυσικών αντιγράφων εγγράφων κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Επί πλέον, επί 16 Απρίλιος 2020, τα πιο εξέχοντα διεθνή διαιτητικά ιδρύματα, συμπεριλαμβανομένου του CRCICA, ΔΙΣ, ICC, ICSID, AAA-ICDR, KCAB, ΑΕΚΖ, Επιμελητήριο Διαιτησίας του Μιλάνου, HKIAC, SCC, SIAC και VIAC, εξέδωσε κοινή δήλωση με τίτλο «Διαιτησία και COVID-19: Τα ιδρύματα μιλούν με μία φωνή", ενθαρρύνοντας τα μέρη και τους διαιτητές να συζητήσουν τυχόν επιπτώσεις της πανδημίας και πιθανούς τρόπους αντιμετώπισής της με ανοιχτό και εποικοδομητικό τρόπο, προκειμένου να μετριαστούν οι επιπτώσεις του COVID-19 στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό, χρησιμοποιώντας αντίστοιχους θεσμικούς κανόνες και τεχνικές διαχείρισης υποθέσεων που ενδέχεται να επιτρέψουν την ουσιαστική πρόοδο των διαιτησιών χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Αυτή ήταν η πρώτη κοινή δήλωση που εκδόθηκε από κορυφαίους διεθνείς οργανισμούς διαιτησίας αυτού του είδους.

Ενώ η διαιτησία έχει επηρεαστεί από την πανδημία που προκαλείται από το COVID-19, ο αντίκτυπος στις τρέχουσες διαδικασίες διαιτησίας και σε πιθανές νέες υποθέσεις είναι σαφώς λιγότερο σημαντικός από τον αντίκτυπο στις εθνικές δικαστικές διαδικασίες. Ενώ πολλά εθνικά δικαστήρια παραμένουν κλειστά, ή διεξάγετε μόνο επείγοντα και ουσιώδη θέματα, τα διεθνή διαιτητικά ιδρύματα παραμένουν πλήρως λειτουργικά, να εργάζεστε εξ αποστάσεως και να παρέχετε πλήρη διοικητική υποστήριξη.

Επιπλέον, και οι δύο νομικοί σύμβουλοι που εργάζονται στον τομέα της διεθνούς διαιτησίας, καθώς και οι περισσότεροι διαιτητές, έχουν ήδη συνηθίσει να χρησιμοποιούν τακτικά αλληλογραφία μέσω email, ηλεκτρονικές αρχειοθετήσεις, βιντεοδιάσκεψη και διαδικτυακές πλατφόρμες διαχείρισης υποθέσεων που είναι, σίγουρα, ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της διαιτησίας σε σύγκριση με τις διαφορές σε αυτές τις δύσκολες και απρόβλεπτες στιγμές.