Odgovor na Obavijest o arbitraži pod Pravila arbitraže SIAC 2016 je prvi pisani podnesak koji tuženi arbitražu mora podnijeti. Ovaj će memorijal obično postavljati glavne crte njegove obrane, koji će se naknadno razviti. Obavijest o arbitraži kao i odgovor prvi su dokumenti koji će arbitru ili arbitrima pružiti prvi dojam o slučaju, pa je važno pravilno sastaviti.
Vremenski okvir za podnošenje odgovora na Obavijest o arbitraži
Ispitanik ima samo 14 dana od primitka Obavijesti o arbitraži za podnošenje odgovora (Pravilo 4.1). Ovo je relativno kratak rok u usporedbi s MKS arbitražnim pravilima, koji daju ispitaniku 30 dana za podnošenje odgovora na zahtjev za arbitražom. Međutim, Tajnik SIAC može u bilo kojem trenutku produljiti ovo vremensko ograničenje na zahtjev tuženog (Pravilo 2.6).
Sadržaj Odgovor na Obavijest o arbitraži
Odgovor na Obavijest o arbitraži u skladu s SIAC Arbitražnim pravilima 2016 treba sadržavati sljedeće podatke:
a. potvrdu ili odbijanje svih ili dijela zahtjeva, uključujući, gdje je moguće, bilo koji prigovor za koji Tribunal nema nadležnost
Ovdje, Tuženi bi trebao iznijeti osnovnu obranu osnovanosti i nadležnosti arbitražnog suda, ako je primjenjivo, pr. prigovori o postojanju arbitražnog sporazuma. Tuženi će imati priliku pružiti detaljniju obranu u svojoj Izjavi o obrani i Izjavi o protutužbi., ako ijedan, kako je navedeno u Pravilima 20.3 i 20.4. Ispitanik može dostaviti ove detaljne memorandume uz odgovor na Obavijest o arbitraži (Pravilo 4.2).
b. kratka izjava koja opisuje prirodu i okolnosti bilo kojeg protutužbe, navodeći olakšicu koja se zahtijeva i, gdje je moguće, početna kvantifikacija iznosa protuzahtjeva
Kvantifikacija bilo kojeg iznosa protutužbe potrebna je za utvrđivanje naknada Tribunala i SIAC-ovih naknada u skladu s Raspored naknada (Pravilo 34: Naknade i depoziti). Taj se iznos može naknadno ažurirati u arbitražnom postupku.
c. bilo koji komentar kao odgovor na izjave sadržane u Obavijesti o arbitraži u skladu s pravilom 3.1 ili bilo koji komentar u vezi s pitanjima koja su obuhvaćena takvim Pravilnikom
Tuženik može uključiti bilo koji komentar na ime strana u arbitraži i njihovih predstavnika. Također može komentirati prijedlog broja arbitara ako to nije navedeno u sporazumu o arbitraži, o važećim zakonima i jeziku arbitraže (Pravilo 3.1.b, g, ja, j).
d. osim ako se stranke drugačije dogovore, imenovanje arbitra ako arbitražni sporazum predviđa tri arbitra ili, ako arbitražnim ugovorom predviđen jedini arbitar, komentira prijedlog podnositelja zahtjeva za samostalnog arbitra ili protuprijedlog
Ako arbitražnim sporazumom nije određen broj arbitra i nema sporazuma između stranaka u vezi s brojem arbitraže, u principu, imenuje se jedini arbitar (Pravilo 9.1).
Stranke imaju 21 dana nakon datuma početka arbitraže za donošenje odluke o imenovanju jedinog arbitra (Pravilo 10.2).
U slučaju tri arbitra, ako stranka ne usvoji imenovanje arbitra unutar 14 dana nakon što je stranka imenovala arbitra, ili u roku koji su stranke ili sporazumijele na drugi način, predsjednik će u njegovo ime imenovati arbitra (Pravilo 11.2).
Stranke se mogu dogovoriti o postupku imenovanja trećeg arbitra. Inače, predsjednik Arbitražnog suda SIAC imenovao je trećeg arbitra, tko će biti predsjedavajući arbitra (Pravilo 11.3).
e. plaćanje potrebne pristojbe za podnošenje bilo kojeg protutužbe
Ako ispitanik podnese protutužbeni zahtjev, platit će naknadu za prijavu SGD-a 2,000 (oko USD 1,525) za prekomorske stranke i SGD 2,140 za zabave u Singapuru (SIAC Raspored naknada, na snazi od 1 kolovoz 2016).
Služba za Odgovor na Obavijest o arbitraži u skladu s SIAC Arbitražnim pravilima
Ispitanik je dužan, istovremeno kad podnese odgovor sekretaru, poslati kopiju odgovora podnositelju zahtjeva, te će obavijestiti tajnika da je to učinio, navođenje načina korištenja usluge i datuma pružanja usluge.
Model odgovora na Obavijest o arbitraži u skladu s SIAC Arbitražnim pravilima 2016 mogu se preuzeti ovdje.