Centrul Internațional de Arbitraj din Hong Kong (HKIAC) a lansat un set actualizat de Reguli de Arbitraj Administrat („Reguli actualizate HKIAC“), efectiv ca 1 iunie 2024.[1] Acestea se vor aplica astfel arbitrajelor începute de la 1 iunie 2024 cu excepția cazului în care părțile convin altfel.[2] Noile Reguli sunt disponibile în Engleză și chineză (A versiune chineză simplificată și a versiunea tradițională chineză).
Regulile actualizate ale HKIAC au fost anunțate la începutul lunii mai în timpul 2024 Congresul Consiliului Internațional pentru Arbitraj Comercial a avut loc la Hong Kong[3], care a reunit „cea mai mare adunare de profesioniști în afaceri din Hong Kong din ultimii ani“.[4] În timp ce noile Reguli introduc o serie de noi prevederi pentru a reflecta progresele sociale și tehnologice, sunt "în mare măsură un rafinament al 2018 reguli“, care erau deja un „set de reguli de arbitraj lider pe piață“.[5] Potrivit secretarului general al HKIAC, Joanne Lau, ideea a fost doar de a introduce un „abordare ușoară în administrarea cazurilor“.[6]
Unele dintre punctele noilor reguli se referă la următoarele aspecte ale procedurii:
- Eficiența și integritatea procesului arbitral;
- Diversitate, considerații de mediu și alte aspecte;
- Probleme preliminare și alte aspecte procedurale;
- Taxe și cheltuieli.
Eficiența și integritatea procesului arbitral
Conform Articol 13.10 din Regulile actualizate ale HKIAC, Centrul poate acum „ia orice măsură necesară pentru a păstra eficiența sau integritatea arbitrajului” după consultarea părților și a tribunalului. Aceasta include puterea Centrului de a revoca, „în circumstanțe excepționale“, numirea oricărui arbitru în cazul în care consideră că acesta este împiedicat sau nu și-a îndeplinit funcțiile în conformitate cu Regulile sau în termenele prevăzute;. Aceasta este în plus față de articolul 11.6 a ambelor Regulilor HKIAC ale 2018 („2018 Regulile HKIAC“) și Regulile HKIAC actualizate, care oferă părților dreptul de a recuza un arbitru în astfel de circumstanțe. Aceasta înseamnă că HKIAC poate acum, pe cont propriu, revoca numirea unui arbitru chiar dacă nu a existat nicio recuzare a arbitrului respectiv de către părți, sub rezerva consultărilor cu toate părțile și cu tribunalul înainte de a-și exercita această competență.
Articole 13.8 și 13.9 din Regulile actualizate ale HKIAC se referă la modificare (sau adaos) reprezentantului legal al unei părți după constituirea tribunalului. Prima prevedere obligă acea parte să comunice cu promptitudine „orice modificare sau completare propusă” celorlalte părți, tribunalul şi Centrul. mai înainte, a fost necesară doar notificarea odată ce a fost făcută o modificare.[7] A doua prevedere conferă tribunalului competența de a lua orice măsură necesară pentru a evita un conflict de interese, inclusiv prin excluderea de la arbitraj a noilor reprezentanți ai părților propuși.
Conform noului Articol 41.4(A), în cazul în care depozitele pentru cheltuieli nu sunt plătite integral de către părţi, Centrul poate acum suspenda sau înceta administrarea procedurilor, anterior constituirii tribunalului. Odată constituit tribunalul, tribunalul poate dispune suspendarea sau încetarea arbitrajului, sau continuarea arbitrajului pe baza și cu privire la cererea sau cererea reconvențională pe care tribunalul o consideră potrivită (Articol 41.4(b)). Acest lucru este în conformitate cu articolul precedent 41.4 din 2018 Regulile HKIAC.
În ceea ce privește procedura accelerată, Articol 42.2(f) din Regulile actualizate ale HKIAC prevede acum că Centrul poate prelungi termenul de șase luni pentru emiterea hotărârii de la data la care HKIAC a transmis dosarul cauzei tribunalului arbitral., unde constată că „circumstante adecvate” există, în opoziție cu precedentul „circumstanțe excepționale" sub 2018 Regulile HKIAC care este, fără îndoială, un prag mai scăzut.[8] în plus, tribunalul poate cere de acum înainte neaplicarea procedurii accelerate, conform noului Articol 42.3.
Noua prevedere privind închiderea procedurilor ar trebui să contribuie, de asemenea, la sporirea eficienței procesului arbitral., întrucât Regulile actualizate ale HKIAC impun termene mai stricte pentru tribunale.[9] Articol 31.1 din Reguli include acum un termen de 45 de zile pentru închiderea procedurii de la ultimele observații de fond orale sau scrise îndreptate (excluzând observațiile privind costurile), cu condiția ca tribunalul să fie convins că părțile au avut o oportunitate rezonabilă de a-și prezenta cazul. Termenul limită pentru care tribunalele își emit hotărârea rămâne același, adică, trei luni de la închiderea procedurii în temeiul art 31.2 din Regulile HKIAC actualizate.
Diversitate, Considerații de mediu și alte considerații
Regulile actualizate ale HKIAC introduc o nouă prevedere, Articolul 9A, asupra diversităţii. Părțile și coarbitrii sunt acum încurajați în mod expres să țină cont de diversitate atunci când desemnează arbitri (Articolul 9A.1) precum și HKIAC la numirea arbitrilor (Articolul 9A.2). În consecinţă, HKIAC”se alătură unui grup tot mai mare de instituții care includ limbajul legat de diversitate în regulile lor“ (precum Centrul Belgian de Arbitraj și Mediere (CEPANI) (Articol 15 din Regulile CEPANI) și Centrul Internațional de Arbitraj din Singapore (SIAC) care s-a consultat cu privire la propunerea de includere a unui limbaj similar în viitoarea ediție a Regulilor sale).[10]
în plus, sub Articol 13.1, tribunalul este obligat în mod expres să adopte proceduri adecvate pentru desfășurarea arbitrajului pentru a evita întârzierile sau cheltuielile inutile., având în vedere „securitatea informatiei" și "impact asupra mediului” pe lângă complexitatea problemelor, suma în litigiu și utilizarea efectivă a tehnologiei, astfel cum era prevăzută anterior în cadrul aceleiași dispoziții. Mai departe, Articol 34.4 prevede că orice „advers impactul asupra mediului care rezultă din conduita părților în arbitraj” pot fi luate în considerare de tribunal la evaluarea costurilor.
Cu preocupări tot mai mari legate de mediu, probleme sociale și de guvernare (Probleme ESG), aceste prevederi constituie o încercare de a răspunde așteptărilor utilizatorilor că instituțiile și tribunalele arbitrale iau în considerare aceste aspecte.[11]
Probleme preliminare și alte probleme de procedură
Sub Articol 13.6 din Regulile actualizate ale HKIAC, tribunalul poate acum „la discreția sa” dar după consultarea părților, decide asupra oricărei „probleme preliminare”Sau„bifurca procedurile“, „conduce arbitrajul în etape succesive și decide stadiul în care vor fi determinate orice problemă sau probleme“. Aceste puteri importante, acceptate anterior în practică, sunt acum incluse în mod expres în Reguli.[12] Conform articolului 43 din 2018 Regulile HKIAC, nu era posibil decât ca tribunalul să decidă, la cererea uneia dintre părți (și după consultarea celeilalte părți), peste "unul sau mai multe puncte de drept sau de fapt prin procedura de determinare anticipată“. Prin urmare, noul articol 13.6 extinde competențele tribunalului în acest sens.
Cheltuieli, Taxe și Cheltuieli
În raport cu costurile, Regulile actualizate HKIAC oferă acum, sub Articol 34.4, o listă de factori expliciți de care tribunalele pot lua în considerare atunci când decid cu privire la costurile arbitrajului:
- succesul relativ al partidelor;
- amploarea și complexitatea disputei;
- conduita părților;
- existența oricărui acord privind structura taxelor legat de rezultat;
- orice aranjament de finanțare de la terți (deja prevăzute la art 34.4 din 2018 Regulile HKIAC);
- orice impact negativ asupra mediului.
În ceea ce privește onorariile și cheltuielile tribunalului, Centrul este împuternicit, conform paragraf 5.1 de Program 2, să revizuiască și să ajusteze onorariile și cheltuielile tribunalului atunci când remunerația acestuia se bazează pe tarife orare. în plus, conform paragraf 5 de Program 3, Centrul are acum ultimul cuvânt pentru a stabili cuantumul onorariilor și cheltuielilor care urmează să fie plătite arbitrilor atunci când remunerația acestora se bazează pe suma în litigiu, luând în considerare munca depusă de tribunal și complexitatea subiectului. Aceste prevederi vor aduce, fără îndoială, mai multă încredere în procesul arbitral. Ei au fost descriși ca „valva de siguranta“.[13]
Potrivit Centrului, multe modificări în Regulile actualizate HKIAC „reflectă și codifică practica existentă a HKIAC” și sunt acum pe deplin în conformitate cu abordarea Centrului în ceea ce privește diversitatea și preocupările de mediu.[14]
[1] HKIAC, Lansări HKIAC 2024 Reguli de arbitraj administrate (efectiv 1 iunie 2024), disponibil la https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (ultima accesare 31 Mai 2024).
[2] Herbert Smith Freehills, HKIAC lansează reguli actualizate, disponibil la https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultima accesare 31 Mai 2024).
[3] Herbert Smith Freehills, HKIAC lansează reguli actualizate, disponibil la https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultima accesare 31 Mai 2024).
[4] T. Aceste, De asemenea, 2024 Regulile HKIAC și Congresul ICCA 2024: Un salt înainte, https://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (ultima accesare, 31 Mai 2024).
[5] HKIAC, Lansări HKIAC 2024 Reguli de arbitraj administrate (efectiv 1 iunie 2024), disponibil la https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (ultima accesare 31 Mai 2024).
[6] T. Pescar, HKIAC lansează noi reguli, disponibil la https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (ultima accesare 31 Mai 2024).
[7] 2018 Regulile HKIAC, Articol 13.7, care prevedea doar comunicarea „orice modificare sau completare“; Herbert Smith Freehills, HKIAC lansează reguli actualizate, disponibil la https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultima accesare 31 Mai 2024).
[8] Herbert Smith Freehills, HKIAC lansează reguli actualizate, disponibil la https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultima accesare 31 Mai 2024).
[9] T. Pescar, HKIAC lansează noi reguli, disponibil la https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (ultima accesare 31 Mai 2024).
[10] Herbert Smith Freehills, HKIAC lansează reguli actualizate, disponibil la https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultima accesare 31 Mai 2024).
[11] Herbert Smith Freehills, HKIAC lansează reguli actualizate, disponibil la https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultima accesare 31 Mai 2024).
[12] Herbert Smith Freehills, HKIAC lansează reguli actualizate, disponibil la https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultima accesare 31 Mai 2024).
[13] Herbert Smith Freehills, HKIAC lansează reguli actualizate, disponibil la https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ultima accesare 31 Mai 2024).
[14] HKIAC, Lansări HKIAC 2024 Reguli de arbitraj administrate (efectiv 1 iunie 2024), disponibil la https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (ultima accesare 31 Mai 2024).