Най- 2010 Правила на UNCITRAL („правилник") предвиждат изчерпателен списък на разходите, които могат да бъдат разгледани от Арбитражните съдилища при постановяване на съдебни разноски.[1]
статия 40 от Правилата предвижда, че възстановимите разходи за арбитраж включват юридически и други разходи направени от страните до степента, в която арбитражният съд определя, че тези разходи са разумни:[2]
Въпреки че правото на възстановяване на вътрешните разходи не е изрично предвидено в член 40 от Правилата, терминът "други разходи" се тълкува като включва разходи за вътрешен адвокат, управленски и други разходи, посочени вътрешнофирмени разходи.[3]
Най- 2016 UNCITRAL Бележки за организиране на арбитражни производства изрично признават, че вътрешните разходи могат да представляват голяма част от разходите на дадена страна, когато вътрешен адвокат, и други служители, участват в арбитражните производства и предвижда право на преценка на арбитражните съдилища да постановят тяхното възстановяване:[4]
Макар че е широко прието, че разходите, направени от страните по отношение на законното представителство, свидетели и вещи лица подлежат на възстановяване, повечето арбитражни правила мълчат относно вътрешните правни, управленски и други разходи (посочени като "вътрешни разходи") че страните могат да възникнат при преследване или защита на арбитражни искания, оставяйки въпроса за тяхната възстановимост на преценката на арбитражния съд. Такива вътрешни разходи могат да представляват голяма част от общите разходи на дадена страна, когато вътрешен адвокат, управляващи директори, експерти и други членове на персонала играят проактивна роля преди и по време на арбитражния процес. Няма принцип, забраняващ възстановяването на вътрешни разходи, направени в пряка връзка с арбитража.
съответно, по принцип, вътрешните разходи могат да бъдат възстановени до степента, в която разумно са направени страните.
Условия за възстановяване на вътрешните разходи
Коментарът на Оксфорд към правилата на UNCITRAL предвижда, че всяко искане за разходи трябва да бъде подкрепено и доказано, и липсата на доказателства на претендираните разходи може да доведе до невъзможност за обезщетение:[5]
Искане за разноски, като всяко искане пред арбитражния съд, трябва да бъде подкрепена с достатъчно доказателствена документация, за да задоволи тежестта на доказване. Подобна документация позволява на арбитражния съд да разпределя и присъжда разноски по смисъл чрез установяване на точна базова линия на действително направените разходи. Достатъчно доказателство за разходите [...] трябва да включва адекватно и подробно описание на изпълняваните задачи и съответните проценти на фактуриране. Ако не се документират достатъчно искове, може да се стигне до отсъждане на обезщетение.
Допълнително, на 2016 UNCITRAL Бележки за организиране на арбитражни производства предвижда, че вземането под внимание на вътрешните разходи, свързани с вътрешния адвокат и служителите, подлежи на редица условия:[6]
Няма принцип, забраняващ възстановяването на вътрешни разходи, направени в пряка връзка с арбитража. Някои арбитражни съдилища са присъдили такива разходи, доколкото са били необходими, не неоснователно се припокриват с таксите за външен съветник, бяха обосновани достатъчно подробно, за да се разграничат от обикновените разходи за персонал и бяха разумни по размер.
В арбитраж на МНС, Урежда се също така, че когато страните не успеят достатъчно да обосноват и докажат претендираните вътрешни разходи, възстановяването трябва да бъде отказано.[7]
съответно, арбитражният съд може да присъди вътрешни разноски, претендирани от страните, ако страната заявител докаже, че тези разходи са (1) възникнали в пряка връзка с този арбитраж; (2) че са били необходими; (3) че те не се припокриват с таксите на външния адвокат; (4) че са обосновани достатъчно подробно, за да бъдат разграничени от обикновените разходи за персонал; и (5) че са били разумни.[8]
Доказване на вътрешни разходи
Понякога е трудно да се установят и определят времето, прекарано и извършено от вътрешния адвокат и / или други служители.[9]
В това отношение, ще бъдат необходими периоди за записване на дейността и времето, прекарано от вътрешните адвокати, за обосноваване и доказване на вътрешни разходи.[10]
Допълнително, трябва да се установи точна норма на права на разходи.[11] За да се определи степента на такова право на разходи, изчисленията може да се наложи да се основават на заплатата, включително режийните разходи. Всякакви изчисления, направени въз основа на подобни външни такси, не отразяват действителните направени разходи.[12]
В това отношение, арбитражният съд може да наложи по-високи изисквания за обосновка, когато става въпрос за вътрешен адвокат.[13]
отделно, Докладът на комисията на ICC относно разходите също потвърди, че когато страните не успеят достатъчно да обосноват и докажат исканите вътрешни разходи, възстановяването им по правило беше отказано.[14]
заключение
По принцип, разумни вътрешни разходи могат да бъдат възстановени при арбитражи на UNCITRAL. Арбитражните съдилища имат право на преценка да обмислят такива разходи, когато са направени разумно. въпреки това, установяването на тези разходи може да е трудно. В това отношение, страните трябва да обмислят да записват и да доказват времето, понесено от служителите, мениджмънт и вътрешен съвет в пряка връзка с арбитражите, от самото им начало. Допълнително, страните трябва да се стремят да установят точни тарифи за тези разходи.
[1] д. Карън, Л. Каплан, Арбитражните правила на UNCITRAL, Коментар, (2ри Ед.) р. 777.
[2] UNCITRAL Арбитражни правила Чл. 40.
[3] ° С. брадвичка, Вътрешен съвет и възстановяване на разходите в международен арбитраж: Време за ясна позиция? в S. Tung et al. (изд), Финанси в международен арбитраж: Един приятел Патриша Шонеси, (Kluwer Law International 2019) п.п.. 1 - 12.; УНСИТРАЛ, Бележки за организиране на арбитражни производства (2016).
[4] УНСИТРАЛ, Бележки за организиране на арбитражни производства, (2016) за. 40.
[5] Дейвид Карон, Лий Каплан, Коментари на Оксфорд по международно право, Арбитражните правила на UNCITRAL (Второ издание, 2013), 4. Разпределение на разходите, статия 42.
[6] УНСИТРАЛ, Бележки за организиране на арбитражни производства, (2016) за. 40.
[7] ° С. брадвичка, Вътрешен съвет и възстановяване на разходите в международен арбитраж: Време за ясна позиция? в S. Tung et al. (изд), Финанси в международен арбитраж: Един приятел Патриша Шонеси, (Kluwer Law International 2019) п.п.. 1 - 12.; УНСИТРАЛ, Бележки за организиране на арбитражни производства, (2016) за. 1.04.
[8] UNCITRAL Бележки за организиране на арбитражни производства, (2016) за. 40.
[9] М. Бюлер, Ръководството за щетите в международния арбитраж, Глобален преглед на арбитража; ° С. брадвичка, Вътрешен съвет и възстановяване на разходите в международен арбитраж: Време за ясна позиция? в S. Tung et al. (изд), Финанси в международен арбитраж: Един приятел Патриша Шонеси, (Kluwer Law International 2019) за. 1.04.
[10] М. Бюлер, Ръководството за щетите в международния арбитраж, Глобален преглед на арбитража; Вижте също, Дж. Уейнсимер, Процедура и доказателства в международния арбитраж, (Kluwer Law International 2012) п.п.. 1191 – 1262.
[11] Дж. Уейнсимер, Процедура и доказателства в международния арбитраж, (Kluwer Law International 2012) п.п.. 1191 – 1262.
[12] Дж. Уейнсимер, Процедура и доказателства в международния арбитраж, (Kluwer Law International 2012) п.п.. 1191 – 1262.
[13] Дж. Уейнсимер, Процедура и доказателства в международния арбитраж, (Kluwer Law International 2012) п.п.. 1191 - 1262.
[14] ° С. брадвичка, Вътрешен съвет и възстановяване на разходите в международен арбитраж: Време за ясна позиция? в S. Tung et al. (изд), Финанси в международен арбитраж: Един приятел Патриша Шонеси, (Kluwer Law International 2019) п.п.. 1 - 12. ; УНСИТРАЛ, Бележки за организиране на арбитражни производства, (2016) за. 1.04.