Η πληρωμή προκαταβολών για έξοδα διαιτησίας στοχεύει στο να διασφαλίσει ότι ένα διαιτητικό ίδρυμα διαθέτει επαρκή κεφάλαια για να καλύψει την πληρωμή των τελών και εξόδων των διαιτητών, καθώς και τα έξοδα για τη διαχείριση των διαιτητικών διαδικασιών. Οι προκαταβολές στα έξοδα που καταβάλλονται σε διαιτητικά ιδρύματα δεν περιλαμβάνουν κόμματα, όπως νομικές αμοιβές και ειδικές αμοιβές.
Κατά την υποβολή αίτησης για διαιτησία, διαιτητικά ιδρύματα, όπως το ICC, το LCIA, το HKIAC και το SIAC, ζητήστε μια πρώτη πληρωμή μη επιστρέψιμης χρέωσης κατάθεσης ή εγγραφής. Αυτή η πρώτη πληρωμή δεν αντικατοπτρίζει την πλήρη προκαταβολή των εξόδων που θα καταβληθούν για τη διαιτησία, αλλά πιστώνεται ως μέρος της προκαταβολής για έξοδα που θα καταβληθούν για τη διαδικασία διαιτησίας από τον ενάγοντα.
Χρονοδιάγραμμα των προκαταβολών στο κόστος στις διαιτησίες του ICC
Σε διαιτησίες που διαχειρίζεται το ICC, μετά την παραλαβή της αίτησης διαιτησίας και πληρωμής του USD 5,000 τέλος κατάθεσης, ο Γενικός Γραμματέας του ICC θα ζητήσει από τον ενάγοντα να πραγματοποιήσει μια δεύτερη πληρωμή, ονομάζεται “προσωρινή προκαταβολή στο κόστος.”
Η προσωρινή προκαταβολή για το κόστος θα είναι σε ποσό που προορίζεται να καλύψει την αρχική εργασία που πραγματοποίησε το ΔΠΔ έως ότου εκπονηθούν οι Όροι Αναφοράς (Αρθρο 37(1) απο 2021 Κανόνες διαιτησίας ICC). Αυτή η πρόοδος στο κόστος καλύπτει κυρίως τη σύσταση του διαιτητικού δικαστηρίου και το προκαταρκτικό έργο του διαιτητικού δικαστηρίου. Ο Γενικός Γραμματέας του ICC καθορίζει την προσωρινή προκαταβολή των εξόδων πριν κοινοποιηθεί η αίτηση διαιτησίας στον εναγόμενο και γενικά ζητείται από τον ενάγοντα να πληρώσει εντός προθεσμίας 30 ημερών..
Θα ζητηθεί μια τρίτη πληρωμή για την πλήρη προκαταβολή του κόστους. Το ποσό της προσωρινής προκαταβολής για έξοδα θα χρησιμοποιηθεί για τον συμψηφισμό της πληρωμής της μελλοντικής προκαταβολής από τον ενάγοντα για έξοδα που καθορίζονται από το Διεθνές Διαιτητικό Δικαστήριο του ICC (ο "Δικαστήριο"), σύμφωνα με Αρθρο 37(2) απο 2021 Κανόνες διαιτησίας ICC:
Το συντομότερο δυνατό, το Δικαστήριο καθορίζει την προκαταβολή επί των εξόδων σε ποσό που ενδέχεται να καλύψει τα τέλη και τα έξοδα των διαιτητών, τα διοικητικά έξοδα του ICC και οποιαδήποτε άλλα έξοδα του ICC σχετίζονται με τη διαιτησία για τις αξιώσεις που έχουν παραπεμφθεί από τα μέρη, εκτός εάν γίνονται αξιώσεις σύμφωνα με το άρθρο 7 ή 8 στην περίπτωση αυτή Άρθρο 37(4) ισχύει. Η προκαταβολή επί των εξόδων που καθορίζει το Συνέδριο σύμφωνα με το παρόν άρθρο 37(2) καταβάλλεται σε ίσα μερίδια από τον ενάγοντα και τον εναγόμενο.
Παρόλο που οι κανόνες διαιτησίας του ICC ορίζουν ότι το δικαστήριο καθορίζει την πλήρη προκαταβολή των εξόδων "το συντομότερο δυνατό", δεν δίνεται ακριβής ημερομηνία. Στην πράξη, η Γενική Γραμματεία του ICC θα καλέσει το Δικαστήριο να καθορίσει την προκαταβολή στα έξοδα μόλις κρίνει ότι διαθέτει επαρκείς πληροφορίες για να το πράξει το Δικαστήριο, που είναι συχνά θέμα μηνών από την ημερομηνία υποβολής αίτησης διαιτησίας.
Κατά τον καθορισμό του ποσού, το Δικαστήριο συνήθως λαμβάνει υπόψη:
- τον απαιτούμενο αριθμό διαιτητών;
- τον τόπο της διαιτησίας; και
- το επίμαχο ποσό (συμπεριλαμβανομένων των κύριων αξιώσεων και των ανταπαιτήσεων).
συνεπώς, το Δικαστήριο θα καθορίσει μόνο την προκαταβολή στα έξοδα (1) αφού έλαβε την απάντηση του ερωτώμενου στο αίτημα για διαιτησία, για να μάθουμε το επίμαχο ποσό (καθώς μπορεί να εγείρονται αντίθετες αξιώσεις); ή (2) αφού ο εναγόμενος παρουσίασε τα σχόλιά του σχετικά με τη σύσταση του διαιτητικού δικαστηρίου; ή (3) μετά από περίοδο 30 ημερών εάν ο ερωτώμενος παραμείνει σιωπηλός.
Τα μέρη δεν υποχρεούνται να καταβάλουν την προκαταβολή στα έξοδα αμέσως μετά την απόφαση του Δικαστηρίου. Η πρακτική του ICC είναι να περιμένει έως ότου διαβιβαστεί ο φάκελος της υπόθεσης στο διαιτητικό δικαστήριο προτού ζητήσει την πληρωμή της πλήρους προκαταβολής για τα έξοδα (Αρθρο 16 απο 2021 Κανόνες διαιτησίας ICC).
Ενώ η τρίτη πληρωμή της προκαταβολής στο κόστος μπορεί να είναι οριστική, από καιρού εις καιρόν, η Γραμματεία του ICC ελέγχει με το διαιτητικό δικαστήριο για να διαπιστώσει εάν τα ήδη καταβληθέντα ποσά είναι επαρκή για την κάλυψη των εξόδων διαιτησίας. Ως εκ τούτου, Το ποσό που καθορίζεται για την προκαταβολή στα δικαστικά έξοδα μπορεί να αναπροσαρμοστεί αργότερα, για παράδειγμα, εάν το ποσό της διαφοράς αυξάνεται (Αρθρο 37(5) απο 2021 Κανόνες διαιτησίας ICC).
Χρονοδιάγραμμα των προκαταβολών στο κόστος στις διαιτησίες LCIA
Όπως και στη διαιτησία του ICC, Μια πρώτη πληρωμή ενός μη επιστρεπτέου τέλους εγγραφής πρέπει να γίνει με την υποβολή Αίτησης Διαιτησίας.
Σε αντίθεση με τη διαιτησία του ICC, Στη συνέχεια, οι προκαταβολές στο κόστος στις διαιτησίες LCIA απευθύνονται στα μέρη κατά καιρούς, καθ 'όλη τη διάρκεια της διαιτησίας (Αρθρο 24.1 απο 2020 Κανόνες διαιτησίας LCIA):
Το δικαστήριο LCIA μπορεί να κατευθύνει τους διαδίκους, σε τέτοιες αναλογίες και σε χρονικές στιγμές που το θεωρεί κατάλληλο, να πραγματοποιήσετε μία ή περισσότερες πληρωμές στο LCIA (ο “Προκαταβολή για έξοδα”) προκειμένου να εξασφαλιστεί η πληρωμή των εξόδων διαιτησίας σύμφωνα με το άρθρο 28.1. Τέτοιες πληρωμές από τα μέρη μπορούν να εφαρμοστούν από την LCIA για την πληρωμή οποιουδήποτε είδους τέτοιων εξόδων διαιτησίας (συμπεριλαμβανομένων των αμοιβών και εξόδων της LCIA) σύμφωνα με τους κανόνες LCIA
Στην πρακτική LCIA, Η αρχική πληρωμή για προκαταβολή στο κόστος οφείλεται συνήθως αφού ο εναγόμενος έχει υποβάλει την απάντησή του στην Αίτηση Διαιτησίας. Εάν δεν υπάρχει επαρκές κεφάλαιο για την κάλυψη όλων των εξόδων, ο γραμματέας LCIA θα ζητήσει περαιτέρω προκαταβολές ή συμπληρωματικές καταθέσεις καθ 'όλη τη διάρκεια της διαιτησίας. Σε αντίθεση με τη διαιτησία του ICC, Αυτές οι προκαταβολές στο κόστος είναι πιο σταδιακές, καθώς δεν προσπαθεί να εξασφαλίσει όλα τα έξοδα της διαιτησίας στην αρχή.
Όπως αναφέρεται στο Πρόγραμμα δαπανών διαιτησίας LCIA, προκαταβολές στα έξοδα που καταβλήθηκαν στην κάλυψη LCIA:
- Οι διοικητικές χρεώσεις της LCIA;
- Δαπάνες των μελών του Δικαστηρίου LCIA;
- Τέλη και έξοδα του διαιτητικού δικαστηρίου; και
- Τέλη και έξοδα του γραμματέα ή / και του εμπειρογνώμονα του διαιτητικού δικαστηρίου.
Χρεώσεις για αίθουσες ακοής, Η τεχνολογία επικοινωνιών και άλλες υπηρεσίες μπορούν επίσης να καταβληθούν έναντι τιμολογίου από οποιοδήποτε ποσό που λαμβάνεται ως προκαταβολή στο κόστος.
Το διαιτητικό δικαστήριο δεν θα προχωρήσει στη διαιτησία χωρίς να έχει βεβαιωθεί ότι η LCIA θα έχει επαρκή κεφάλαια για την κάλυψη των εξόδων διαιτησίας (Αρθρο 24.5 απο 2020 Κανόνες διαιτησίας LCIA).
Σε αντίθεση με άλλα ιδρύματα, δηλαδή το ICC και το SIAC, Τα τέλη LCIA υπολογίζονται σε ωριαία κλίμακα, δηλ., Το κόστος βασίζεται στο χρονικό διάστημα που αφιερώνει το διοικητικό προσωπικό της LCIA και οι διαιτητές σε μια υπόθεση.
Χρονοδιάγραμμα της προκαταβολής στο κόστος στις διαιτησίες HKIAC
Η πρώτη πληρωμή για διαιτησία HKIAC είναι επίσης μη επιστρέψιμη χρέωση εγγραφής που καταβάλλεται κατά την υποβολή Ειδοποίησης Διαιτησίας.
Αρθρο 41.1 απο 2018 Κανόνες Διακυβερνητικής Διαιτησίας της HKIAC τότε απαιτεί από το HKIAC να ζητήσει από τα μέρη να καταθέσουν την προκαταβολή στο κόστος "το συντομότερο δυνατό":
Το συντομότερο δυνατό μετά την παραλαβή της Ανακοίνωσης Διαιτησίας, Το HKIAC πρέπει, κατ 'αρχήν, ζητήστε από τον Ενάγοντα και τον Εναγόμενο να καταθέσουν στην HKIAC ίσο ποσό ως προκαταβολή για το κόστος της διαιτησίας. Το HKIAC παρέχει αντίγραφο αυτού του αιτήματος στο διαιτητικό δικαστήριο.
Ο χρόνος αυτής της κατάθεσης δεν είναι άμεσος. Πρέπει πρώτα να καθοριστεί εάν τα τέλη του διαιτητικού δικαστηρίου θα είναι ωριαία ή στην αξία βάση. Όπου ο εναγόμενος έχει υποβάλει ανταγωγή, το HKIAC μπορεί να ζητήσει ξεχωριστές καταθέσεις (Αρθρο 41.2 απο 2018 Κανόνες Διακυβερνητικής Διαιτησίας της HKIAC).
Καθ 'όλη τη διαδικασία, το HKIAC μπορεί στη συνέχεια να απαιτήσει από τα μέρη να πραγματοποιήσουν συμπληρωματικές πληρωμές. Σε αυτήν την περίπτωση, το HKIAC θα ζητήσει τη γνώμη του διαιτητικού δικαστηρίου, η οποία θα έχει λόγο για την εκταμίευση των εξόδων για τη διαιτησία (Άρθρα 41.3 και 41.4 απο 2018 Κανόνες Διακυβερνητικής Διαιτησίας της HKIAC).
Προκαταβολές στο κόστος οφείλονται συνήθως εντός 30 ημέρες μετά την παραλαβή αίτησης πληρωμής HKIAC.
Εάν η κατάθεση δεν καταβληθεί εξ ολοκλήρου, το διαιτητικό δικαστήριο μπορεί να αναστείλει ή να περατώσει τη διαδικασία (Αρθρο 41.4).
Χρονοδιάγραμμα των προκαταβολών στο κόστος στις διαιτησίες SIAC
Το SIAC ζητά επίσης μια πρώτη πληρωμή μη επιστρεπτέου τέλους κατάθεσης κατά την υποβολή ειδοποίησης για διαιτησία, που ισχύει για όλες τις διαιτησίες που διαχειρίζεται η SIAC, και σε κάθε αξίωση ή ανταγωγή (Αρθρο 3.1 απο 2016 Κανόνες διαιτησίας SIAC).
Στην περίπτωση διαιτησίας SIAC, το διαιτητικό όργανο λαμβάνει στη συνέχεια υπόψη όλες τις αξιώσεις και τις ανταγωγές για να καθορίσει την προκαταβολή στο κόστος που καταβάλλεται σε ίσα μερίδια από τα μέρη. Σύμφωνα με την Σημείωση πρακτικής SIAC για διαχειριζόμενες περιπτώσεις, αυτή η δόση προκαταβολών και καταθέσεων συνήθως απαιτείται «λίγο μετά την έναρξη της διαιτησίας ή αίτημα για διοίκηση", αν και δεν είναι άμεσο.
Αρθρο 34.2 απο 2016 Κανόνες διαιτησίας SIAC προβλέπει ότι, εκτός εάν ο Γραμματέας SIAC καθορίσει διαφορετικά, 50% των καταθέσεων αυτών καταβάλλεται από τον ενάγοντα, και το υπόλοιπο μέρος πληρώθηκε από τον ερωτώμενο:
Ο γραμματέας καθορίζει το ποσό των καταθέσεων που καταβάλλονται για τα έξοδα της διαιτησίας. Εκτός εάν ο Γραμματέας καθορίσει διαφορετικά, 50% τέτοιων καταθέσεων θα καταβληθούν από τον Ενάγοντα και τα υπόλοιπα 50% τέτοιων καταθέσεων θα καταβληθούν από τον εναγόμενο. Ο Καταχωρητής μπορεί να καθορίσει ξεχωριστές καταθέσεις στο κόστος για αξιώσεις και ανταπαιτήσεις, αντίστοιχα.
Μετά από αυτήν την πληρωμή για την προκαταβολή στο κόστος, ο γραμματέας SIAC θα αναπροσαρμόσει την προκαταβολή των εξόδων σε περίπτωση που τα τέλη διαχείρισης και τα τέλη των διαιτητών υπερβούν το ποσό που κατατίθεται.
Ακολουθεί ένας συγκριτικός πίνακας που δείχνει τους κανόνες σχετικά με τις προκαταβολές του κόστους για τα προαναφερθέντα ιδρύματα:
| ICC | ΑΕΚΖ | HKIAC | SIAC | |
| Τέλος κατάθεσης | Δολ ΗΠΑ 5,000 (Παράρτημα III Κόστος και τέλη διαιτησίας, Αρθρο 1) | Λίρα στερ 1,950 (Πρόγραμμα δαπανών διαιτησίας, είδος 1(Εγώ)) | HKD 8,000 (2018 Πρόγραμμα τελών) | 2.140 S $ (για πάρτι της Σιγκαπούρης) 2.000 $ (για πάρτι στο εξωτερικό) (2016 Πρόγραμμα αμοιβών SIAC) |
| Προκαταβολή στο κόστος | Η προκαταβολή επί των εξόδων καθορίζεται από το Δικαστήριο ICC και καταβάλλεται σε ίσα μερίδια από τους διαδίκους. (Αρθρο 37(2) απο 2021 Κανόνες διαιτησίας ICC) | Το δικαστήριο LCIA καλεί τους διαδίκους να προβούν σε πληρωμές σε αναλογία και φορές που κρίνει σκόπιμο. (Αρθρο 24.1 απο 2020 Κανόνες διαιτησίας LCIA) | Η προκαταβολή στο κόστος καταβάλλεται σε ίσα μερίδια από τον ενάγοντα και τον εναγόμενο. (Αρθρο 41 απο 2018 Κανόνες Διακυβερνητικής Διαιτησίας της HKIAC) | Καταβάλλεται προκαταβολή για τα έξοδα 50% από τον ενάγοντα και 50% από τον ερωτώμενο. (Αρθρο 34.2 των κανόνων SIAC 2016) |
| Περαιτέρω προόδους στην πορεία της διαιτησίας | Η προκαταβολή των εξόδων μπορεί να αναπροσαρμόζεται ανά πάσα στιγμή κατά τη διαιτησία. (Αρθρο 37(5) απο 2021 Κανόνες διαιτησίας ICC) | Το δικαστήριο LCIA μπορεί να ζητήσει από τους διαδίκους να προβούν σε πληρωμές σε αναλογία και ώρες που το κρίνει σκόπιμο. (Αρθρο 24.1 απο 2020 Κανόνες διαιτησίας LCIA) | Το HKIAC μπορεί να ζητήσει από τα μέρη να κάνουν συμπληρωματικές καταθέσεις. (Αρθρο 41.3 απο 2018 Κανόνες Διακυβερνητικής Διαιτησίας της HKIAC ) | Ο καταχωρητής SIAC μπορεί να ζητήσει από τα μέρη να καταβάλουν πρόσθετα τέλη ως μέρος της προκαταβολής για το κόστος, πότε-πότε. (Αρθρο 34.4 Κανόνες SIAC 2016) |
| Υπολογισμός διοικητικών και δικαστικών τελών | Για να εκτιμήσετε βάση σύμφωνα με το επίμαχο ποσό (εκτός από το ότι το εν λόγω ποσό υπερβαίνει τα US $ 500 εκατομμύριο, ένα κατ 'αποκοπή ποσό US $ 150,000 αποτελεί το σύνολο των διοικητικών δαπανών του ICC)(Παράρτημα III Κόστος και τέλη διαιτησίας, Αρθρο 3) | Ωριαία βάση (διαιτητές’ τα τέλη δεν υπερβαίνουν το GBP 500)(Πρόγραμμα δαπανών διαιτησίας) | Τα συμβαλλόμενα μέρη έχουν τη διακριτική ευχέρεια να επιλέξουν τα διοικητικά τέλη που θα υπολογίζονται σε στην αξία βάση ή ωριαία (2018 Χρονοδιάγραμμα τελών HKIAC) | Για να εκτιμήσετε βάση (Πρόγραμμα αμοιβών SIAC) |
| Αποτυχία ενός μέρους να καταβάλει το μερίδιο προκαταβολής του στα κόστη | Κάθε μέρος είναι ελεύθερο να πληρώσει το μερίδιο του άλλου μέρους σε περίπτωση προεπιλογής πληρωμής (Αρθρο 37(5) απο 2021 Κανόνες διαιτησίας ICC). Σε περίπτωση μη πληρωμής: ο Γενικός Γραμματέας του ΔΠΔ μπορεί να ζητήσει από το δικαστήριο να αναστείλει το έργο του και να αποσυρθούν αξιώσεις ή ανταγωγές (Αρθρο 37(6) απο 2021 Κανόνες διαιτησίας ICC) | Το δικαστήριο LCIA μπορεί να ζητήσει από το άλλο μέρος να πληρώσει για λογαριασμό του υπερημερούμενου (Αρθρο 24.6 απο 2020 Κανόνες διαιτησίας LCIA). Σε περίπτωση μη πληρωμής: οι αξιώσεις ή οι ανταγωγές μπορούν να αποσυρθούν από το Δικαστήριο LCIA ή το διαιτητικό δικαστήριο (Αρθρο 24.8 απο 2020 Κανόνες διαιτησίας LCIA). | Εάν ένα μέρος δεν καταβάλει προκαταβολή για τα έξοδα, το άλλο μέρος υποχρεούται να πληρώσει για λογαριασμό του υπερημερούμενου μέρους. (Αρθρο 41.5 απο 2018 Κανόνες Διακυβερνητικής Διαιτησίας της HKIAC). Σε περίπτωση μη πληρωμής: το διαιτητικό δικαστήριο μπορεί να αναστείλει ή να περατώσει τη διαδικασία ή να συνεχίσει για ορισμένες αξιώσεις ή ανταγωγές, όπως φαίνεται κατάλληλο (Αρθρο 41.4 απο 2018 Κανόνες Διακυβερνητικής Διαιτησίας της HKIAC). | Τα μέρη ευθύνονται από κοινού και εις ολόκληρον για το κόστος των διαιτησιών. Οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος είναι ελεύθερο να πληρώσει για λογαριασμό ενός υπερημερούμενου μέρους (Αρθρο 34.5 Κανόνες SIAC 2016). Σε περίπτωση μη πληρωμής: το δικαστήριο μπορεί να αναστείλει τη διαδικασία, και αξιώσεις ή ανταπαιτήσεις μπορούν να αποσυρθούν (Αρθρο 34.6 των κανόνων διαιτησίας SIAC 2016). |