ICC választottbírósági eljárásban, miután az ICC titkársága továbbította az ügyiratot a választottbírósághoz (Cikk 16 a Nemzetközi Büntetőbíróság választottbírósági szabályainak), a választottbíróság első feladata a feladatmeghatározás elkészítése.

Alapján Cikk 23(1) a Nemzetközi Büntetőbíróság választottbírósági szabályainak, a feladatmeghatározás megfelel egy dokumentumnak, amely keretet biztosít a teljes választottbíráskodáshoz ”dokumentumok alapján vagy a felek jelenlétében és a legutóbbi beadványuk fényében.”

Előkészítése a felek és a választottbíróság közötti együttműködési logikát követi, habár, mindig a választottbíróság felügyelete alatt áll. A Felek aktív részvétele és konszenzusra való nyitottsága az, ebből kifolyólag, fontos.

Sajnálatos, hogy a pártok néha elkészítik a csatatérre vonatkozó feladatmeghatározást. Amint azt a Titkárság az ICC választottbírósági útmutatója fejezi ki, „sAz uch viselkedés általában indokolatlan, mivel a felek álláspontját általában megfelelő fenntartásokkal vagy figyelmeztetésekkel lehet megvédeni.”[1] Is, a választott bíróságnak óvatosan kell eljárnia a feladatmeghatározás konszenzusos jellegét illetően éskerülje egyszerűen a saját elképzeléseinek ragaszkodását és megvalósítását, ha valamelyik fél valódi aggodalmát vagy indokolt kifogást fejezi ki. Inkább, törekednie kell arra, hogy konszenzust alakítson ki az érintettek között meggyőzés és / vagy a tervezet olyan módon történő kiigazításával, amely eltávolítja a vitatott elemeket vagy tisztázza, hogy azokról a választottbírósági eljárás során döntenek..”[2]

A feladatmeghatározás tartalma

Bár a Nemzetközi Büntetőbíróság választottbírósági szabályai nem írják elő a feladatmeghatározás konkrét formáját, előírnak egy sor információt, amelyekkel foglalkozni kell velük. Ezt a kötelező információt a Cikk 23(1) a Nemzetközi Büntetőbíróság választottbírósági szabályainak alábbiak szerint:

1. egy) a nevek teljes egészében, leírás, a felek és a személyek címe és egyéb elérhetőségei(s) párt képviselete a választottbírósági eljárásban;
2. b) azok a címek, amelyekre a választottbírósági eljárás során felmerülő értesítéseket és kommunikációkat meg lehet küldeni;
3. c) a felek követeléseinek és az egyes felek által igényelt mentességeknek az összefoglalása, - a számszerűsített követelések összegével és -, a lehetséges mértékben, az egyéb követelések monetáris értékének becslése;
4. d) kivéve, ha a választott bíróság ezt nem tartja megfelelőnek, a meghatározandó kérdések listája;
5. e) a nevek teljes egészében, az egyes választottbírók címe és egyéb elérhetőségei;
6. f) a választottbíráskodás helye; és
7. g) - az alkalmazandó eljárási szabályok részletei és -, ha ez a helyzet, hivatkozás arra a hatáskörre, amelyet a választott bíróság ruházott fel békés zeneszerzővagy dönteni , Valamint a jó az.

Továbbá, a felek és a választott bíróság kiegészítő információkat is tartalmazhat. További információk a Titkárságnak az ICC választottbírósági útmutatójában[3] az alábbiak:

• az eddigi eljárás előzményeinek összefoglalása;
• a választottbíróság felépítésével kapcsolatos minden egyéb kérdés, és hivatkozás a felek közötti, ebben az ügyben létrejött megállapodásokra, például egy megállapodást a háromtagú választottbíróság elnökének kiválasztási folyamatáról;
• ha nem szerepel a választottbírósági kikötésben, hivatkozás a felek bármilyen későbbi megállapodására a választottbíráskodás nyelvéről, a választottbíráskodás helye, és minden egyéb eljárási kérdés;
• a választottbírósági megállapodás idézete és a jogválasztási záradék, ha van ilyen;
• a szabályok alkalmazandó változatának kifejezett megjelölése.

Határidő, A feladatmeghatározás aláírása és jóváhagyása a Nemzetközi Büntetőbíróság előtt

Alapján Cikk 23(2) a Nemzetközi Büntetőbíróság választottbírósági szabályainak, a feladatmeghatározást belül 30 napok attól az időponttól számítva, amikor a Nemzetközi Büntetőbíróság titkársága megküldte az ügy iratát a választottbíróságnak.

Gyakorlati szempontból, az ICC titkárságának „Az ügy irataival együtt küldött kísérőlevél emlékezteti a választottbíróságot, hogy a határidő ezen a napon kezdődik. Gyakorlatban, a Bíróság nem követeli meg az aláírt feladatmeghatározás ezen határidőn belüli továbbítását, hanem úgy ítéli meg, hogy a határidőt betartották, miután valamennyi fél és választottbíró aláírta a dokumentumot, akkor is, ha a Titkárság még nem kapta meg az eredeti példányt.”[4]

Miután elkészült, annak érdekében, hogy megerősítsék a feladatmeghatározás együttműködési jellegét, Cikk 23(2) a Nemzetközi Büntetőbíróság választottbírósági szabályainak előírja, hogy azokat a felek és a választottbíróság írják alá. Aláíráskor, ezeket jóváhagyás céljából továbbítják a Nemzetközi Büntetőbírósághoz. Ez a jóváhagyás megindítja az alapértelmezett hat hónapos határidőt cikk alapján 31(1) a Nemzetközi Büntetőbíróság választottbírósági szabályainak a végső díj kiállításáért.

A feladatmeghatározás és az új igények módosítása

A Nemzetközi Büntetőbíróság szabályai nem írják elő a feladatmeghatározás módosítását, mivel a választottbírósági eljárás során esetlegesen bekövetkező jelentős változások egyszerű levélváltással rögzíthetők.:

A szabályzat nem említi, hogy a feladatmeghatározás módosítható-e és milyen körülmények között. A titkárság általában úgy vélte, hogy a módosítások ritkán fordulnak elő, ha valaha, szükséges. Ha jelentős változás történik a választottbírósági eljárás során megválaszolandó követelések és kérdések körében, ezt a változást egyszerűen levélváltás vagy a választottbíróság végzése útján lehet rögzíteni.[5]

Ráadásul, cikk alapján 23(4) a Nemzetközi Büntetőbíróság választottbírósági szabályainak, miután a Nemzetközi Büntetőbíróság aláírta vagy jóváhagyta a feladatmeghatározást, „egyik fél sem terjeszthet elő új követeléseket, amelyek kívül esnek a feladatmeghatározás keretein belül, kivéve, ha a választottbíróság erre felhatalmazta., amely figyelembe veszi az új követelések jellegét, a választottbíráskodás szakaszát és más releváns körülményeket.”

Ebben a tekintetben, a Titkárság Útmutatója tovább magyarázza, hogy “ha a választott bíróság úgy döntött, hogy engedélyezi egy új igény beillesztését [...], ezt a döntést egyszerűen eljárási rendben vagy levélben rögzíthetik anélkül, hogy módosítani kellene a feladatmeghatározást, kivéve, ha a választottbírósági eljárás helye szerinti törvény másképp rendelkezik. Minden ilyen változást fel kell tüntetni az eljárás összefoglalójában, amelyet a választottbíróság az ügyben a következő ítéletben tartalmaz.”[6]

Zuzana Vysudilova, Aceris Law LLC

[1] J. Süt, S. Greenberg, F. Mazza, A Titkárság Útmutató az ICC választottbírósági eljárásához (2012), p. 241, ¶ 3-831.

[2] J. Süt, S. Greenberg, F. Mazza, A Titkárság Útmutató az ICC választottbírósági eljárásához (2012), p. 241, ¶ 3-831.

[3] J. Süt, S. Greenberg, F. Mazza, A Titkárság Útmutató az ICC választottbírósági eljárásához (2012), pp. 248-249, ¶ 3-859.

[4] J. Süt, S. Greenberg, F. Mazza, A Titkárság Útmutató az ICC választottbírósági eljárásához (2012), p. 251, ¶ 3-871.

[5] J. Süt, S. Greenberg, F. Mazza, A Titkárság Útmutató az ICC választottbírósági eljárásához (2012), pp. 252-253, ¶ 3-877.

[6] J. Süt, S. Greenberg, F. Mazza, A Titkárság Útmutató az ICC választottbírósági eljárásához (2012), p. 253, ¶ 3-878.