Waktu Pembayaran Uang Muka Arbitrase

Pembayaran uang muka biaya dalam arbitrase bertujuan untuk memastikan bahwa lembaga arbitrase memiliki dana yang cukup untuk menutupi pembayaran biaya dan pengeluaran arbiter, serta biaya yang dikeluarkan dalam administrasi proses arbitrase. Uang muka biaya yang dibayarkan kepada lembaga arbitrase tidak termasuk biaya partai, seperti biaya hukum dan biaya ahli.

Atas pengajuan permintaan arbitrase, lembaga arbitrase, seperti ICC, LCIA, HKIAC dan SIAC, meminta pembayaran pertama dari biaya pengajuan atau pendaftaran yang tidak dapat dikembalikan. Pembayaran pertama ini tidak mencerminkan uang muka penuh atas biaya yang akan dibayarkan untuk arbitrase, tetapi dikreditkan sebagai bagian dari uang muka biaya yang akan dibayarkan untuk proses arbitrase oleh penggugat.

Waktu Uang Muka Biaya di Arbitrase ICC

Dalam arbitrase yang dikelola oleh ICC, setelah menerima permintaan arbitrase dan pembayaran USD 5,000 biaya pengarsipan, Sekretaris Jenderal ICC akan meminta penggugat untuk melakukan pembayaran kedua, disebut “uang muka sementara biaya.”

Uang muka sementara untuk biaya akan menjadi jumlah yang dimaksudkan untuk menutupi pekerjaan awal yang dilakukan oleh ICC sampai Kerangka Acuan telah disusun (Artikel 37(1) dari 2021 Aturan Arbitrase ICC). Uang muka biaya ini terutama mencakup konstitusi majelis arbitrase dan pekerjaan awal majelis arbitrase. Sekretaris Jenderal ICC menetapkan uang muka sementara pada biaya sebelum permintaan arbitrase diberitahukan kepada responden dan penggugat biasanya diminta untuk membayar dalam jangka waktu 30 hari.

Pembayaran ketiga untuk uang muka penuh biaya kemudian akan diminta. Jumlah uang muka sementara untuk biaya akan digunakan untuk membayar penggugat pembayaran uang muka masa depan atas biaya yang ditetapkan oleh ICC International Court of Arbitration ("Pengadilan”), menurut Artikel 37(2) dari 2021 Aturan Arbitrase ICC:

Secepat mungkin, Pengadilan akan menetapkan uang muka pada biaya dalam jumlah yang mungkin untuk menutupi biaya dan pengeluaran para arbiter, biaya administrasi ICC dan biaya lainnya yang dikeluarkan oleh ICC terkait dengan arbitrase untuk klaim yang telah dirujuk oleh para pihak, kecuali ada klaim yang dibuat berdasarkan Pasal 7 atau 8 dalam hal ini Artikel 37(4) akan berlaku. Uang muka atas biaya yang ditetapkan oleh Pengadilan sesuai dengan Pasal ini 37(2) harus dibayar dalam bagian yang sama oleh penuntut dan responden.

Meskipun Aturan Arbitrase ICC menetapkan bahwa Pengadilan akan menetapkan uang muka penuh pada biaya "sesegera mungkin”, tidak ada tanggal pasti yang diberikan. Dalam praktek, Sekretariat Jenderal ICC akan mengundang Pengadilan untuk menetapkan uang muka pada biaya segera setelah dianggap memiliki informasi yang cukup bagi Pengadilan untuk melakukannya, yang seringkali merupakan hitungan bulan sejak tanggal Permintaan Arbitrase diajukan.

Dalam menetapkan jumlahnya, Pengadilan biasanya akan mempertimbangkannya:

• jumlah arbiter yang dibutuhkan;
• tempat arbitrase; dan
• jumlah yang disengketakan (termasuk klaim pokok dan klaim balik).

Karena itu, Pengadilan hanya akan menetapkan uang muka pada biaya (1) setelah menerima jawaban responden atas permintaan arbitrase, untuk mengetahui jumlah yang disengketakan (karena klaim balasan dapat dinaikkan); atau (2) setelah tergugat memberikan komentarnya tentang konstitusi majelis arbitrase; atau (3) setelah jangka waktu 30 hari jika responden tetap diam.

Para pihak tidak diharuskan untuk membayar uang muka biaya segera setelah keputusan Pengadilan. Praktik ICC adalah menunggu sampai berkas kasus telah dikirim ke pengadilan arbitrase sebelum meminta pembayaran uang muka penuh atas biaya (Artikel 16 dari 2021 Aturan Arbitrase ICC).

Sedangkan pembayaran ketiga dari uang muka biaya mungkin bersifat final, dari waktu ke waktu Sekretariat ICC memeriksa dengan majelis arbitrase untuk melihat apakah jumlah yang telah dibayarkan cukup untuk menutupi biaya arbitrase yang timbul.. Karena itu, jumlah yang ditetapkan untuk uang muka biaya oleh Pengadilan dapat disesuaikan kembali nanti, Misalnya jika jumlah sengketa meningkat (Artikel 37(5) dari 2021 Aturan Arbitrase ICC).

Waktu Uang Muka Biaya di LCIA Arbitrase

Seperti dalam arbitrase ICC, pembayaran pertama dari biaya pendaftaran yang tidak dapat dikembalikan harus dilakukan dengan pengajuan Permintaan Arbitrase.

Tidak seperti di arbitrase ICC, uang muka biaya dalam arbitrase LCIA kemudian ditujukan kepada para pihak dari waktu ke waktu, selama proses arbitrase (Artikel 24.1 dari 2020 Aturan Arbitrase LCIA):

Pengadilan LCIA dapat mengarahkan para pihak, dalam proporsi dan waktu yang dianggap tepat, untuk melakukan satu atau lebih pembayaran ke LCIA (itu “Pembayaran Uang Muka untuk Biaya”) untuk mengamankan pembayaran Biaya Arbitrase di bawah Artikel 28.1. Pembayaran oleh para pihak tersebut dapat diterapkan oleh LCIA untuk membayar item apa pun dari Biaya Arbitrase tersebut (termasuk biaya dan pengeluaran LCIA sendiri) sesuai dengan Aturan LCIA

Dalam praktek LCIA, pembayaran awal untuk uang muka biaya biasanya jatuh tempo setelah tergugat mengajukan Tanggapan atas Permintaan Arbitrase. Jika dana tidak mencukupi untuk menutupi semua biaya, Registrar LCIA akan meminta uang muka lebih lanjut atau setoran tambahan selama arbitrase. Tidak seperti di arbitrase ICC, kemajuan biaya ini lebih bertahap, karena tidak berusaha untuk mengamankan semua biaya arbitrase di awal.

Sebagaimana ditunjukkan dalam Jadwal Biaya Arbitrase LCIA, uang muka biaya yang dibayarkan untuk perlindungan LCIA:

• Biaya administrasi LCIA;
• Biaya anggota Pengadilan LCIA;
• Biaya dan pengeluaran majelis arbitrase; dan
• Biaya dan pengeluaran sekretaris dan / atau ahli majelis arbitrase.

Biaya untuk ruang dengar, teknologi komunikasi dan layanan lainnya juga dapat dibayarkan terhadap faktur dari jumlah berapa pun yang diterima sebagai uang muka biaya.

Majelis arbitrase tidak akan melanjutkan arbitrase tanpa memastikan bahwa LCIA akan memiliki dana yang cukup untuk menutupi biaya arbitrase (Artikel 24.5 dari 2020 Aturan Arbitrase LCIA).

Berbeda dengan institusi lain, yaitu ICC dan SIAC, Biaya LCIA dihitung dalam skala jam, yaitu, biaya didasarkan pada jumlah waktu yang dihabiskan oleh staf administrasi LCIA dan arbiter untuk suatu kasus.

Waktu Uang Muka Biaya di Arbitrase HKIAC

Pembayaran pertama untuk arbitrase HKIAC juga merupakan biaya pendaftaran yang tidak dapat dikembalikan yang dibayarkan saat mengirimkan Pemberitahuan Arbitrase.

Artikel 41.1 dari 2018 Peraturan Arbitrase yang Diatur HKIAC kemudian meminta HKIAC untuk meminta para pihak untuk menyetor uang muka untuk biaya "sesegera mungkin”:

Sesegera mungkin setelah menerima Pemberitahuan Arbitrase, HKIAC seharusnya, pada prinsipnya, meminta Pemohon dan Termohon masing-masing untuk menyetor ke HKIAC sejumlah yang sama sebagai uang muka untuk biaya arbitrase. HKIAC akan memberikan salinan permintaan tersebut ke majelis arbitrase.

Waktu setoran ini tidak langsung. Pertama-tama harus ditentukan apakah biaya majelis arbitrase akan dihitung per jam atau untuk menilai dasar. Dimana tergugat telah mengajukan gugatan balik, HKIAC dapat meminta setoran terpisah (Artikel 41.2 dari 2018 Peraturan Arbitrase yang Diatur HKIAC).

Sepanjang persidangan, HKIAC kemudian dapat meminta para pihak untuk melakukan pembayaran tambahan. Pada kasus ini, HKIAC akan berkonsultasi dengan majelis arbitrase, yang akan menentukan pencairan biaya arbitrase (Artikel 41.3 dan 41.4 dari 2018 Peraturan Arbitrase yang Diatur HKIAC).

Uang muka biaya biasanya jatuh tempo di dalam 30 hari setelah menerima permintaan pembayaran dari HKIAC.

Jika deposit tidak dibayar lunas, majelis arbitrase dapat menangguhkan atau menghentikan proses (Artikel 41.4).

Waktu Uang Muka Biaya di SIAC Arbitrase

SIAC juga meminta pembayaran pertama dari biaya pengajuan yang tidak dapat dikembalikan setelah pengajuan pemberitahuan untuk arbitrase, yang berlaku untuk semua arbitrase yang dikelola oleh SIAC, dan untuk setiap klaim atau tuntutan balik (Artikel 3.1 dari 2016 Aturan Arbitrase SIAC).

Dalam kasus arbitrase SIAC, lembaga arbitrase kemudian memperhitungkan semua klaim dan tuntutan balik untuk memperbaiki uang muka biaya yang harus dibayarkan dalam bagian yang sama oleh para pihak. Menurut Catatan Praktik SIAC untuk Kasus-Kasus yang Diperintah, tahap uang muka dan simpanan ini biasanya diperlukan "segera setelah dimulainya arbitrase atau permintaan administrasi”, meskipun tidak langsung.

Artikel 34.2 dari 2016 Aturan Arbitrase SIAC menyediakan itu kecuali Registrar SIAC mengarahkan sebaliknya, 50% dari simpanan tersebut harus dibayar oleh penggugat, dan sisanya dibayar oleh responden:

Panitera akan menetapkan jumlah setoran yang harus dibayarkan untuk biaya arbitrase. Kecuali Panitera mengarahkan sebaliknya, 50% dari simpanan tersebut harus dibayarkan oleh Pemohon dan sisanya 50% dari simpanan tersebut harus dibayarkan oleh Termohon. Panitera dapat menetapkan setoran terpisah untuk biaya klaim dan klaim balik, masing-masing.

Setelah pembayaran ini untuk uang muka biaya, Panitera SIAC akan menyesuaikan kembali uang muka biaya jika biaya administrasi dan biaya arbiter melebihi jumlah deposit.

Di bawah ini adalah tabel perbandingan yang menunjukkan aturan tentang uang muka biaya untuk lembaga-lembaga tersebut di atas:

• Isabela Monnerat Mendes, Aceris Law LLC