Ai sensi dell'art 15 delle regole LCIA[1], le parti devono solo presentare documenti essenziali, il che significa documenti identificati che sono rilevanti per il caso e materiale per il suo risultato. Questo concetto è comune nell'arbitrato internazionale, ma differisce dalle tradizioni della common law inglese, che richiedono una divulgazione molto più rigorosa[2]. Al fine di comprendere l'arbitrato tenuto sia nelle giurisdizioni di diritto comune sia nelle giurisdizioni di diritto civile, Arte. 22(1)(v)[3] lascia un ampio margine di discrezionalità al tribunale arbitrale per ordinare alle parti di produrre documenti pertinenti in loro possesso, custodia o potere. tuttavia, i tribunali dovrebbero essere vincolati dal loro obbligo generale ai sensi dell'articolo 14.4,[4] che richiede loro di agire in modo equo e imparziale, e per evitare inutili ritardi e spese.
L'aspetto unico delle norme LCIA sulla produzione di documenti è il suo allegato,[5] che vieta ai rappresentanti legali di procurarsi o assistere consapevolmente alla preparazione di, o fare affidamento su, qualsiasi prova falsa,[6] e nascondere consapevolmente o assistere all'occultamento di qualsiasi documento quando il legale rappresentante sapeva che la parte aveva l'obbligo di produrre il documento ordinato[7]. In caso di violazione, il tribunale[8] può emettere a ‘rimprovero scritto"O un"cautela scritta in merito alla condotta futura nell'arbitrato,"O addirittura escludere rappresentanti legali dall'arbitrato o denunciare comportamenti scorretti alle autorità professionali locali. Questa è una sanzione molto più forte rispetto ad altre regole arbitrali, dove la sanzione primaria è il potenziale disegno di inferenze avverse contro una parte.
– Yuhua Deng, Aceris Law
[1] http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx
[2] I tribunali possono imporre alle parti di cercare e divulgare documenti pertinenti tra loro e al tribunale, indipendentemente dal fatto che tali documenti siano utili o non utili al caso di una parte.
[3] Articolo 22 (1) delle regole LCIA (2014) Il tribunale arbitrale ha il potere, su richiesta di una parte o (salvo sottoparagrafi (viii), (ix) e (X) sotto) di propria iniziativa, ma in entrambi i casi solo dopo aver dato alle parti la ragionevole opportunità di esprimere le proprie opinioni e a tali termini (per quanto riguarda i costi e altro) come può decidere il Tribunale Arbitrale: (v) ordinare a una delle parti di presentare al Tribunale Arbitrale e ad altre parti documenti o copie di documenti in loro possesso, custodia o potere che il Tribunale Arbitrale decide di essere rilevanti: http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx
[4] http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx
[5] Linee guida generali per i rappresentanti legali delle parti: http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx
[6] Paragrafo 4 dell'ALLEGATO ALLE NORME DELLA LCIA: Un rappresentante legale non dovrebbe procurarsi o assistere consapevolmente nella preparazione o nel fare affidamento su prove false presentate al Tribunale Arbitrale o alla Corte LCIA.
[7] Paragrafo 4 dell'ALLEGATO ALLE NORME DELLA LCIA: Un rappresentante legale non deve nascondere o aiutare consapevolmente a nascondere qualsiasi documento (o parte di esso) che è stato ordinato per essere prodotto dal Tribunale Arbitrale
[8] Articolo 18.6: Se tale violazione viene rilevata dal Tribunale Arbitrale, il Tribunale Arbitrale può ordinare una o tutte le seguenti sanzioni nei confronti del legale rappresentante: (io) un rimprovero scritto; (ii) un'avvertenza scritta in merito alla condotta futura nell'arbitrato; e (iii) qualsiasi altra misura necessaria per adempiere all'arbitrato i doveri generali richiesti dal Tribunale Arbitrale ai sensi degli articoli 14.4(io) e (ii): http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx