Calendarul procedural este un instrument procedural utilizat de părți pentru a stabili termene și termene pentru procedura de arbitraj. Calendarul procedural se stabilește prin acordul părților în cadrul conferinței de administrare a cauzei și este supus aprobării tribunalului arbitral..
De asemenea, 2021 Reguli de arbitraj ICC („Regulile ICC“) stabilește în mod expres stabilirea calendarului procedural într-o normă de arbitraj pentru promovarea eficienței. Articol 24(2) din Regulile ICC are următorul cuprins:[1]
Scopul Programului de procedură
Calendarul procedural este un instrument important pentru gestionarea procesului de arbitraj, deoarece ajută la asigurarea faptului că părțile au timp suficient pentru a-și pregăti cazul și a-și prezenta argumentele, și că arbitrajul este finalizat în timp util. De asemenea, ajută la asigurarea faptului că părțile sunt tratate echitabil și că procedurile de arbitraj sunt desfășurate în conformitate cu regulile și procedurile stabilite în Regulile ICC.
Articol 24(2) din Regulile ICC solicită părților și tribunalului arbitral să planifice în avans și să anticipeze etapele procedurii de arbitraj prin stabilirea calendarului procedural.. Este de remarcat faptul că calendarul procedural nu este definitiv și poate fi revizuit pe parcursul procedurii, pentru a se adapta la nevoile părților și ale cauzei. În caz de revizuire, orice modificare trebuie comunicată părților și instanței.
Stabilirea calendarului procedural este necesară pentru a evita procedurile care necesită timp. În această privință, calendarul procedural este un mijloc de a asigura un proces mai rapid prin încadrarea procedurii în termene. Acest lucru este cu atât mai important cu cât sprijină obiectivul ICC de a respecta un termen limită pentru acordarea premiului final. Calendarul procedural a devenit astfel un instrument prin care Curtea poate monitoriza evoluția unei cauze.
Teoretic, termenul limită pentru a pronunța o hotărâre arbitrală ICC este de șase luni de la data ultimei semnări a Termenilor de referință (Articol 31(1) din Regulile ICC). In practica, timpul efectiv necesar pentru finalizarea unui arbitraj va depinde de circumstanțele specifice ale cazului. in orice caz, ICC își propune să finalizeze arbitrajele cât mai eficient posibil, și va lua măsuri pentru a se asigura că arbitrajul se desfășoară în timp util și eficient din punct de vedere al costurilor, luând în considerare calendarul procedural care a fost stabilit de tribunalul arbitral.
Forma orarului de procedură
Articol 24(2) nu prevede îndrumări sau restricții cu privire la forma calendarului procedural. Singura cerință este ca calendarul procedural să fie în scris. De asemenea, documentul trebuie să fie concis și clar pentru a evita orice îndoială și pentru a asigura conformitatea. Deși nu există cerințe formale specifice, the ICC does provide a model de calendar procedural ICC care poate fi folosit de arbitri.
Calendarul de procedură constituie un ordin de procedură care se semnează de către arbitrul unic sau, tipic, preşedintele unui tribunal arbitral format din trei membri. Părțile nu sunt obligate să semneze termenul de procedură.
De multe ori, reclamanții vor solicita un calendar procedural scurt, întrucât respondenții vor solicita o procedură lungă și îndelungată. Unele dintre posibilele motive pentru care un respondent ar putea căuta să aibă un calendar procedural lent includ:
- Pentru a obține un avantaj: Prin prelungirea procesului de arbitraj, un pârât poate obține un avantaj față de reclamant prin epuizarea resurselor sale sau creând incertitudine cu privire la rezultatul cazului.
- Pentru a amâna o rezoluție finală: Un pârât poate încerca să amâne o rezoluție definitivă pentru a amâna sau a evita plata oricăror daune sau alte reparații care ar putea fi acordate de tribunalul arbitral.. De exemplu, un pârât poate solicita timp pentru a încerca să transfere proprietatea asupra activelor sale unei terțe părți, pentru a încerca să-și protejeze activele de potențialii creditori, sau să dea faliment.
- Pentru a câștiga timp: Un pârât poate încerca să încetinească calendarul procedural pentru a câștiga timp pentru a-și pregăti cazul sau pentru a aduna probe suplimentare..
- Pentru a crește costurile: Un calendar procedural lent poate crește, de asemenea, costurile arbitrajului pentru ambele părți, care poate fi un factor pentru unii respondenţi, mai ales atunci când reclamantului îi lipsesc resurse financiare semnificative pentru a urmări arbitrajul.
Conținutul Programului de procedură
Din nou, Articol 24(2) păstrează tăcerea cu privire la cerințele referitoare la conținutul calendarului procedural. Regulile ICC oferă tribunalului arbitral libertatea de a decide, în colaborare cu părţile, ce ar trebui inclus și ce este mai bine lăsat nespecificat. Calendarul procedural este astfel specific de caz și poate varia de la un caz la altul. În general, calendarul procedural va enumera toate etapele majore ale arbitrajului, inclusiv datele întâlnirilor și audierilor și termenele limită pentru depunerea observațiilor scrise., producerea documentelor, și declarațiile martorilor.
Procesul de stabilire a orarului procedural
Atunci când decideți asupra datelor și a termenelor, tribunalul arbitral și părțile ar trebui să ia în considerare alte prevederi ale Regulilor ICC. Primul, tribunalul arbitral și părțile ar trebui să țină seama de art 22(1) care prevede că „[T]Tribunalul arbitral și părțile vor depune toate eforturile pentru a conduce arbitrajul într-un mod rapid și eficient din punct de vedere al costurilor, având în vedere complexitatea și valoarea litigiului.“[2]
Tribunalul arbitral trebuie să respecte, de asemenea, art 22(4), care prevede că „[eu]n toate cazurile, tribunalul arbitral acționează în mod echitabil și imparțial și se asigură că fiecare parte are o oportunitate rezonabilă de a-și prezenta cauza.””[3] Aceasta înseamnă că calendarul procedural ar trebui conceput cu o contribuție amplă din partea părților, sau părților ar trebui să li se ofere cel puțin oportunități de contribuție.
în cele din urmă, tribunalul arbitral trebuie să ia în considerare orice acorduri specifice pe care părțile le-au încheiat cu privire la procedură, în conformitate cu articolul 22(2), care afirmă că „[eu]n pentru a asigura un management eficient al cazului, după consultarea părților, tribunalul arbitral va adopta măsurile procedurale pe care le consideră adecvate, cu condiția să nu contravine vreunui acord al părților. Aceste măsuri pot include una sau mai multe dintre tehnicile de gestionare a cazurilor descrise în apendicele IV.“[4]
Nerespectarea calendarului procedural
În general, în cazul în care o parte nu respectă termenul stabilit în calendarul procedural, arbitrii pot decide să continue arbitrajul fără a lua în considerare documentul sau probele relevante care nu au fost prezentate la timp. Acest lucru ar putea prejudicia drepturile părții care nu a respectat termenul, întrucât este posibil să nu-și poată prezenta cazul complet sau eficient.
In unele cazuri, arbitrii pot decide să prelungească termenele stabilite în calendarul procedural dacă există motive întemeiate pentru a face acest lucru. Acest lucru s-ar putea întâmpla, de exemplu, dacă o parte poate demonstra că nu a fost în măsură să respecte un termen din cauza unor circumstanțe independente de voința sa.
În cazul în care o parte nu respectă în mod repetat termenele limită sau nu respectă în alt mod calendarul procedural, arbitrii pot decide să impună sancțiuni acelei părți. Aceasta ar putea include obligarea părții la plata cheltuielilor de arbitraj, sau întreprinderea unei alte măsuri considerate adecvate de către tribunal.
Prin urmare, este important ca părțile să respecte calendarul procedural, întrucât nerespectarea acestui lucru poate avea consecințe semnificative pentru procedura de arbitraj.
[1] 2021 Reguli de arbitraj ICC, Articol 24(2)
[2] 2021 Reguli de arbitraj ICC, Articol 22(1)
[3] 2021 Reguli de arbitraj ICC, Articol 22(4)
[4] 2021 Reguli de arbitraj ICC, Articol 22(2)