Nếu một trọng tài quốc tế cho một yêu cầu nhỏ, ví dụ một khoản tiền tranh chấp ít hơn USD 50,000, thậm chí được bắt đầu?

Đây là một câu hỏi định kỳ được đặt ra bởi các khách hàng có khiếu nại nhỏ, những người tự hỏi liệu có đáng để bắt đầu các thủ tục trọng tài hay không và phải chịu thêm chi phí để thu hồi số tiền nhỏ.

Nguyên đơn có thể muốn khởi xướng trọng tài như một vấn đề nguyên tắc, bất kể thực tế là chi phí trọng tài có thể vượt quá sự phục hồi kinh tế. Tuy nhiên, điều này là hiếm, và không nhất thiết phải có ý nghĩa kinh doanh.

Ngay cả từ góc độ kinh tế, Tuy nhiên, trọng tài quốc tế với số tiền tranh chấp ít hơn USD 50,000 có thể có giá trị bắt đầu, nhưng chỉ khi người trả lời là dung môi, các yêu sách bồi thường là mạnh mẽ, và nguyên đơn không quan tâm đến tác hại tiềm tàng đối với mối quan hệ kinh doanh đang được đề cập.

Những cân nhắc sau đây có thể giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn về việc có nên bắt đầu phân xử trọng tài cho các khiếu nại nhỏ hay không.

Khả năng thu hồi chi phí từ bên thua cuộc

Tâm lý, ít doanh nghiệp muốn chi nhiều hơn cho việc theo đuổi trọng tài hơn họ mong đợi để phục hồi bằng cách bồi thường thiệt hại. Tuy nhiên, họ thường bỏ qua thực tế là chi phí trọng tài, cũng như quan tâm, có thể được phục hồi từ bên thua cuộc vì những tuyên bố có công.

Trên thực tế, chúng tôi đã thấy các giải thưởng cuối cùng trong đó số tiền được phục hồi từ người trả lời lớn hơn nhiều lần so với số tiền tranh chấp, do định giá các chi phí trọng tài, và quan tâm.

Mặc dù chi phí của trọng tài có thể cao bằng số tiền tranh chấp, hoặc thậm chí cao hơn, chi phí như vậy có thể, về nguyên tắc, được phục hồi từ bên thua cuộc. Chi phí thường theo sự kiện trong trọng tài quốc tế. Điều này có nghĩa là người yêu cầu nên tránh đưa ra những yêu sách phù phiếm hoặc sử dụng các chiến thuật mở rộng, nhưng điều đó có thể có ý nghĩa kinh doanh để theo đuổi các yêu cầu nhỏ chống lại người trả lời dung môi, vì những chi phí này có thể được phục hồi, cùng với lãi suất của các khoản nợ, có thể là hệ quả trong một khoảng thời gian của năm.

Khả năng giải quyết sau khi bắt đầu thủ tục tố tụng

Chi phí của trọng tài đầy đủ thường không cần phải chịu để giải quyết tranh chấp.

Điều này là do việc bắt đầu các thủ tục tố tụng trọng tài có thể làm tăng cơ hội giải quyết thành công của các bên. Xấp xỉ 47% trọng tài ICC được rút trước khi giải thưởng cuối cùng được đưa ra, chủ yếu là do các bên giải quyết tranh chấp.[2] Gần đây Dữ liệu giải quyết tranh chấp trong thực tế cho thấy rằng 3,642 trường hợp trọng tài thương mại quốc tế, trong khoảng 59% các trường hợp dẫn đến giải quyết hoặc rút tiền.

Việc người được hỏi sẽ phải chịu nhiều chi phí hơn số tiền tranh chấp để tự bảo vệ mình cho các khiếu nại nhỏ thường là động lực kinh tế mạnh mẽ để họ giải quyết tranh chấp trước khi phát sinh chi phí. Thật, một chủ thể kinh tế hợp lý sẽ luôn giải quyết tranh chấp thay vì trả nhiều tiền hơn để tự bảo vệ mình trong một trọng tài mà nó có khả năng bị mất.

Các chi phí liên quan đến việc bắt đầu một Trọng tài

Chi phí phát sinh trong suốt thời gian phân xử trọng tài, nhưng có những chi phí nhất định phải được thanh toán ngay từ đầu của mỗi trọng tài, bất kể tranh chấp có khả năng giải quyết hay không.

Để bắt đầu một trọng tài ICC, người yêu cầu phải trả lệ phí nộp đơn USD 5,000, không hoàn trả. Để bắt đầu một trọng tài SIAC, người yêu cầu phải trả lệ phí nộp đơn SGD 2,000 (hoặc SGD 2,140 cho các bữa tiệc Singapore). Để bắt đầu một trọng tài LCIA, phí đăng ký là GBP 1,750. Cũng có những tiến bộ về chi phí sẽ cần phải được thanh toán qua các giai đoạn khác nhau của thủ tục trọng tài.

Chi phí duy nhất lớn nhất sẽ do các Bên phải chịu khi bắt đầu phân xử trọng tài thường là chi phí phí hợp pháp. Cần lưu ý rằng một số quy tắc, như Điều 38 của Quy tắc Trọng tài ICC, yêu cầu các chi phí pháp lý phải có giá trị hợp lý và có thể thu hồi được. Tính hợp lý của phí pháp lý có thể được đánh giá khác nhau bởi các trọng tài khác nhau. Ví dụ, đô la Mỹ 3 Hàng triệu chi phí pháp lý cho các yêu cầu phản tố rõ ràng không nằm trong phạm vi của thỏa thuận trọng tài được cho là không hợp lý và do đó không được trao dưới dạng chi phí.[1]

Các khoản mục phi chi phí có liên quan đến Trọng tài: Thời gian, Cố gắng, Tác hại đến mối quan hệ kinh doanh

Trước khi bắt đầu phân xử trọng tài, các bên cũng nên xem xét các khoản mục phi chi phí như thời gian và công sức bỏ ra để giải quyết tranh chấp. Những tài nguyên này rất khó để định lượng và chứng minh bằng chứng chỉ. Ngay cả khi chúng có thể được định lượng, một số tòa án trọng tài không sẵn lòng yêu cầu các bên phải trả chi phí như vậy.

Tác hại đối với mối quan hệ kinh doanh cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét trước khi bắt đầu trọng tài. Trong khi các doanh nhân từ các nền văn hóa nhất định sẽ không thấy sự khởi đầu của trọng tài là bất thường, điều này có thể được coi là khá tích cực ở một số quốc gia nơi mà việc kiện tụng được tán thành và có thể gây tổn hại cho các mối quan hệ kinh doanh đã có từ trước.

Để kết luận, trọng tài cho một số tiền trị giá ít hơn USD 50,000 được bắt đầu? Có khả năng là có, nhưng chỉ khi người trả lời là dung môi, các yêu cầu bồi thường của người khiếu nại rất mạnh nên chi phí có thể được phục hồi, và nguyên đơn không quan tâm đến tác hại tiềm tàng đối với các mối quan hệ kinh doanh tồn tại từ trước. Mặc dù chi phí trọng tài có thể cao hơn số tiền tranh chấp, Có thể hợp lý về mặt kinh tế để bắt đầu phân xử trọng tài cho các khiếu nại nhỏ.

[1] Jason Fry, Simon Greenberg, Francesca Mazza, Hướng dẫn của Ban thư ký về Trọng tài ICC, Ấn phẩm ICC 2012, ¶ 3-923.

[2] Jason Fry, Simon Greenberg, Francesca Mazza, Hướng dẫn của Ban thư ký về Trọng tài ICC, Ấn phẩm ICC 2012, ¶ 3-1163.