El Centro de Arbitraje Internacional de Hong Kong (HKIAC) ha lanzado un conjunto actualizado de Reglas de Arbitraje Administrado (la "Reglas actualizadas de HKIAC"), efectivo a partir de 1 junio 2024.[1] Por tanto, se aplicarán a los arbitrajes iniciados desde 1 junio 2024 a menos que las partes acuerden lo contrario.[2] Las nuevas reglas están disponibles en Inglés y chino (una versión china simplificada y un versión china tradicional).
Las Reglas Actualizadas de HKIAC se anunciaron a principios de mayo durante la 2024 Congreso del Consejo Internacional de Arbitraje Comercial celebrado en Hong Kong[3], que reunió “el mayor encuentro de profesionales de negocios en Hong Kong en los últimos años".[4] Si bien las nuevas Reglas introducen una serie de disposiciones nuevas para reflejar los avances sociales y tecnológicos, ellos son "en gran medida un refinamiento de la 2018 Reglas", que ya eran un “conjunto de reglas de arbitraje líder en el mercado".[5] Según el Secretario General de HKIAC, Joanne Lau, la idea era sólo introducir un “enfoque ligero para la administración de casos".[6]
Algunos de los puntos del nuevo Reglamento se refieren a los siguientes aspectos del procedimiento:
- Eficiencia e integridad del proceso arbitral;
- Diversidad, consideraciones ambientales y de otro tipo;
- Cuestiones preliminares y otras cuestiones de procedimiento;
- Cuotas y gastos.
Eficiencia e Integridad del Proceso Arbitral
De acuerdo a Artículo 13.10 de las Reglas Actualizadas de HKIAC, el Centro ahora puede “tomar cualquier medida necesaria para preservar la eficiencia o integridad del arbitraje”previa consulta con las partes y el tribunal. Esto incluye el poder del Centro para revocar, "en circunstancias excepcionales", el nombramiento de cualquier árbitro cuando considere que se encuentra impedido o no ha cumplido sus funciones de conformidad con el Reglamento o dentro de los plazos prescritos. Esto es adicional al artículo 11.6 de las Reglas de HKIAC de 2018 (la "2018 Reglas HKIAC") y las reglas actualizadas de HKIAC, que otorgan a las partes el derecho de recusar a un árbitro en tales circunstancias. Esto significa que la HKIAC ahora puede, por sí mismo, Revocar el nombramiento de un árbitro incluso cuando no haya habido impugnación de ese árbitro por las partes., sujeto a consultas con todas las partes y el tribunal antes de ejercer este poder.
Artículos 13.8 y 13.9 de las Reglas Actualizadas de HKIAC se refieren al cambio (o adición) al representante legal de una parte después de la constitución del tribunal. La disposición primera obliga a dicha parte a comunicar con prontitud “cualquier cambio o adición propuesta” a las otras partes, el tribunal y el centro. Previamente, sólo se requería notificación una vez que se había realizado un cambio.[7] La segunda disposición otorga al tribunal el poder de tomar cualquier medida necesaria para evitar un conflicto de intereses., incluso excluyendo del arbitraje a los nuevos representantes del partido propuestos.
De conformidad con el nuevo Artículo 41.4(una), en caso de que las partes no paguen íntegramente los depósitos por concepto de costas, el Centro ahora puede suspender o dejar de administrar el procedimiento, antes de la constitución del tribunal. Una vez constituido el tribunal, el tribunal podrá ordenar la suspensión o terminación del arbitraje, o la continuación del arbitraje sobre la base y con respecto a dicha demanda o reconvención que el tribunal considere adecuado (Artículo 41.4(si)). Esto está en línea con el artículo anterior. 41.4 del 2018 Reglas HKIAC.
En cuanto al procedimiento acelerado, Artículo 42.2(F) de las Reglas Actualizadas de la HKIAC ahora establece que el Centro puede extender el plazo de seis meses para la emisión del laudo a partir de la fecha en que la HKIAC transmitió el expediente del caso al tribunal arbitral., donde encuentra que “circunstancias apropiadas" existir, en oposición al anterior “circunstancias excepcionales" bajo la 2018 Reglas de HKIAC, que es indiscutiblemente un umbral más bajo..[8] Además, el tribunal podrá en adelante solicitar la no aplicación del procedimiento acelerado, según el nuevo Artículo 42.3.
La nueva disposición relativa al cierre del procedimiento también debería contribuir a mejorar la eficiencia del proceso arbitral., a medida que las Reglas Actualizadas de la HKIAC imponen límites de tiempo más estrictos a los tribunales.[9] Artículo 31.1 de las Reglas ahora incluye un plazo de 45 días para el cierre del procedimiento a partir de las últimas presentaciones orales o escritas sustantivas dirigidas (excluyendo presentaciones sobre costos), siempre que el tribunal esté convencido de que las partes han tenido una oportunidad razonable de presentar su caso. El plazo para que los tribunales emitan su laudo sigue siendo el mismo, es decir, tres meses desde el cierre del procedimiento previsto en el artículo 31.2 de las Reglas HKIAC Actualizadas.
Diversidad, Consideraciones ambientales y de otro tipo
Las Reglas Actualizadas de HKIAC introducen una nueva disposición, Artículo 9A, sobre la diversidad. Ahora se alienta expresamente a las partes y a los coárbitros a tener en cuenta consideraciones de diversidad al designar árbitros. (Artículo 9A.1) así como la HKIAC a la hora de designar árbitros (Artículo 9A.2). En consecuencia, la HKIAC”se une a un grupo cada vez mayor de instituciones que incluyen un lenguaje relacionado con la diversidad en sus normas" (como el Centro Belga de Arbitraje y Mediación (CEPANÍ) (Artículo 15 de las Normas CEPANI) y el Centro de Arbitraje Internacional de Singapur (SIAC) que ha consultado sobre la propuesta de inclusión de un lenguaje similar en la próxima edición de sus Reglas).[10]
Además, bajo Artículo 13.1, El tribunal está expresamente obligado a adoptar procedimientos adecuados para la realización del arbitraje a fin de evitar demoras o gastos innecesarios., en referencia a "seguridad de información"Y"impacto medioambiental“además de la complejidad de los temas, el monto en disputa y el uso efectivo de la tecnología según lo dispuesto previamente en la misma disposición. Más lejos, Artículo 34.4 establece que cualquier “adverso Impacto ambiental derivado de la conducta de las partes en el arbitraje."puede ser tenido en cuenta por el tribunal al evaluar los costos.
Ante la creciente preocupación por el medio ambiente, cuestiones sociales y de gobernanza (Problemas ESG), Estas disposiciones constituyen un intento de abordar las expectativas de los usuarios de que las instituciones y tribunales arbitrales tengan en cuenta estas cuestiones..[11]
Cuestiones preliminares y otras cuestiones procesales
Debajo Artículo 13.6 de las Reglas Actualizadas de HKIAC, el tribunal ahora puede “a su discreción” pero después de haber consultado a las partes, decidir sobre cualquier “cuestiones preliminares"O"bifurcar los procedimientos", "llevar a cabo el arbitraje en etapas secuenciales y decidir la etapa en la que se determinará cualquier cuestión o cuestiones". Estos importantes poderes, previamente aceptado en la práctica, ahora están expresamente incluidos en las Reglas.[12] Bajo el artículo 43 del 2018 Reglas HKIAC, sólo fue posible que el tribunal decidiera, a petición de una de las partes (y después de consultar con la otra parte), al "uno o más puntos de hecho o de derecho mediante un procedimiento de determinación anticipada". Por lo tanto, el nuevo artículo 13.6 amplía las facultades del tribunal a este respecto.
Costos, Cuotas y gastos
En relación a los costos, Las reglas actualizadas de HKIAC ahora proporcionan, bajo Artículo 34.4, una lista de factores explícitos que los tribunales pueden tener en cuenta al decidir sobre los costos del arbitraje:
- el éxito relativo de las partes;
- la escala y complejidad de la disputa;
- la conducta de las partes;
- la existencia de cualquier acuerdo de estructura de tarifas relacionado con los resultados;
- cualquier acuerdo de financiación de terceros (ya previsto en el artículo 34.4 del 2018 Reglas HKIAC);
- cualquier impacto ambiental adverso.
Sobre los honorarios y gastos del tribunal, el centro está facultado, de acuerdo a párrafo 5.1 de horario 2, revisar y ajustar los honorarios y gastos del tribunal cuando su remuneración se base en tarifas horarias. Además, de acuerdo a párrafo 5 de horario 3, el Centro tiene ahora la última palabra a la hora de determinar el importe de los honorarios y gastos que deben pagarse a los árbitros cuando su remuneración se basa en la suma en disputa, teniendo en cuenta el trabajo realizado por el tribunal y la complejidad del asunto. Sin duda, estas disposiciones aportarán más confianza al proceso arbitral.. Han sido descritos como un “válvula de seguridad".[13]
Según el Centro, muchos cambios en las Reglas Actualizadas de HKIAC “Reflejar y codificar la práctica existente de HKIAC.” y ahora están totalmente en línea con el enfoque del Centro con respecto a la diversidad y las preocupaciones ambientales..[14]
[1] HKIAC, Lanzamientos HKIAC 2024 Reglas de arbitraje administradas (eficaz 1 junio 2024), disponible en https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (último accedido 31 Mayo 2024).
[2] Herbert Smith Freehills, HKIAC lanza reglas actualizadas, disponible en https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (último accedido 31 Mayo 2024).
[3] Herbert Smith Freehills, HKIAC lanza reglas actualizadas, disponible en https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (último accedido 31 Mayo 2024).
[4] T. Estos, los 2024 Reglas HKIAC y Congreso TICCA 2024: Un salto adelante, https://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (último accedido, 31 Mayo 2024).
[5] HKIAC, Lanzamientos HKIAC 2024 Reglas de arbitraje administradas (eficaz 1 junio 2024), disponible en https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (último accedido 31 Mayo 2024).
[6] T. Pescador, HKIAC publica nuevas reglas, disponible en https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (último accedido 31 Mayo 2024).
[7] 2018 Reglas HKIAC, Artículo 13.7, que sólo preveía la comunicación de “cualquier cambio o adición"; Herbert Smith Freehills, HKIAC lanza reglas actualizadas, disponible en https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (último accedido 31 Mayo 2024).
[8] Herbert Smith Freehills, HKIAC lanza reglas actualizadas, disponible en https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (último accedido 31 Mayo 2024).
[9] T. Pescador, HKIAC publica nuevas reglas, disponible en https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (último accedido 31 Mayo 2024).
[10] Herbert Smith Freehills, HKIAC lanza reglas actualizadas, disponible en https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (último accedido 31 Mayo 2024).
[11] Herbert Smith Freehills, HKIAC lanza reglas actualizadas, disponible en https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (último accedido 31 Mayo 2024).
[12] Herbert Smith Freehills, HKIAC lanza reglas actualizadas, disponible en https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (último accedido 31 Mayo 2024).
[13] Herbert Smith Freehills, HKIAC lanza reglas actualizadas, disponible en https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (último accedido 31 Mayo 2024).
[14] HKIAC, Lanzamientos HKIAC 2024 Reglas de arbitraje administradas (eficaz 1 junio 2024), disponible en https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (último accedido 31 Mayo 2024).