En febrero 2024, el Instituto de Arbitraje de los Países Bajos ("NAI") publicó su 2024 Reglas de arbitraje de la NAI, que sustituyó a la anteriormente aplicable 2015 Reglas de arbitraje de la NAI, eficaz 1 marzo 2024.
Las nuevas normas pretenden mejorar la eficiencia, Velocidad y sostenibilidad de los arbitrajes para servir mejor a las partes involucradas.. Las características clave de la 2024 Las reglas de arbitraje de NAI incluyen, Entre otros, la introducción de un procedimiento de arbitraje acelerado, la posibilidad de una resolución temprana de disputas infundadas, una obligación continua de revelar acuerdos de financiación con terceros, una conferencia inicial obligatoria de gestión de casos, la capacidad de consolidar múltiples contratos en un solo arbitraje y el poder explícito del tribunal arbitral para imponer sanciones en materia de costos, como se analiza más adelante.
Estructura de 2024 Reglas de arbitraje de la NAI
los 2024 Las Reglas de Arbitraje de NAI consisten en 7 Secciones, 65 Artículos y 6 Apéndices, estructurado de la siguiente manera:
- Sección uno – General;
- Sección Segunda – Inicio del Arbitraje;
- Sección Tercera – El Tribunal Arbitral;
- Sección Cuarta – Procedimiento;
- Sección Quinta – Premio;
- Sección Sexta – Costos;
- Sección Séptima – Disposiciones Finales;
- Apéndice A – El Comité de Gestión de Casos de la NAI y la Secretaría de la NAI;
- Apéndice B – Procedimiento de impugnación;
- Apéndice C – Arbitraje de emergencia;
- Apéndice D – Arbitraje acelerado;
- Apéndice E – Consolidación de Procedimientos Arbitrales;
- Apéndice F – Costos del arbitraje.
Procedimiento acelerado
los 2015 Las Reglas de Arbitraje de la NAI no tenían disposiciones separadas sobre el arbitraje acelerado (2015 Reglas, para. 9.6). los 2024 Las Reglas de Arbitraje de la NAI ahora introducen un nuevo conjunto de disposiciones que regulan los arbitrajes acelerados (Artículo 42 y Apéndice D, cuales, notablemente, difieren de las disposiciones de arbitraje de emergencia, es decir, Artículo 41 y Apéndice C).
Las reglas sobre arbitraje acelerado se aplican por defecto cuando:
- el acuerdo de arbitraje correspondiente se celebró en o después 1 marzo 2024;
- el importe total reclamado por el demandante en la solicitud de arbitraje no supera los euros 1 millón; y
- las partes no han descartado la aplicación de normas aceleradas (Artículo 42(1) y el artículo D1 del 2024 Reglas).
Las partes también podrán acordar aplicar las reglas aceleradas incluso si no se cumplen las tres condiciones anteriores., por ejemplo, para reclamaciones superiores a EUR 1 millón (Artículo 42(2) del 2024 Reglas).
En términos de procedimiento, la parte demandada tiene catorce días a partir de la invitación de la Secretaría para responder a la solicitud de arbitraje (Artículo D3). Normalmente se nombra un árbitro único en lugar de un tribunal de tres miembros. (Artículo D4(1)). Una conferencia de gestión de caso se lleva a cabo electrónicamente a más tardar catorce días después de la constitución del tribunal arbitral, a menos que las partes hayan acordado lo contrario. (Artículo D5). El procedimiento predeterminado es una ronda de presentaciones. (declaración de demanda y declaración de defensa) (Artículo D6(1)) y una audiencia final celebrada virtualmente (Artículo D8). El tribunal arbitral debe emitir su laudo dentro de los cinco meses siguientes a la conferencia de gestión del caso. (Artículo D11(1)).
Los costes del procedimiento acelerado no parecen diferir de los del procedimiento estándar (Artículo D10(1), que establece que la Sección Sexta (Costos) de las Reglas se aplican a un arbitraje acelerado). Por el contrario, la CPI, por ejemplo, generalmente cobra honorarios de árbitro más bajos para los arbitrajes acelerados en comparación con los arbitrajes estándar de la CCI, mientras que los costos administrativos de la CPI siguen siendo los mismos (2021 Reglas de arbitraje de la CCI, Apéndice III, Artículo 3 (Escalas de gastos administrativos y honorarios del árbitro), pags. 64).
Si una parte no paga los honorarios administrativos después de un “recordatorio único”de la NAI, se considera que ha retirado su reclamación(s) o reconvención(s) (Artículo D10(2)). En este caso, la parte no está impedida de presentar la misma reclamación(s) o reconvención(s) en nuevos procedimientos arbitrales, sin embargo.
Determinación temprana de disputas infundadas
Siguiendo la tendencia de otras normas de arbitraje líderes, la 2024 Las Reglas de Arbitraje de la NAI introducen una nueva disposición relativa a la resolución temprana de disputas infundadas (Artículo 45).
Específicamente, a petición de una fiesta, el tribunal arbitral puede, con respecto a una o más cuestiones de derecho y/o de hecho, decidir mediante un procedimiento de determinación anticipada que una reclamación, reconvención o defensa es: (1) manifiestamente inadmisible; (2) manifiestamente fuera de la jurisdicción del tribunal arbitral; o (3) manifiestamente infundado jurídicamente (Artículo 45(1)). La decisión del tribunal debe dictarse dentro de 30 días después de que el tribunal arbitral haya notificado a las partes que se considerará la solicitud de determinación anticipada (Artículo 45(2)). Esta disposición tiene como objetivo filtrar reclamaciones infundadas y vejatorias., ahorrando así tiempo y costes.
Divulgación de financiación de terceros
Además, Las partes ahora tienen la obligación continua de revelar la identidad de terceros financiadores en su solicitud de arbitraje. (Artículo 8.2(k)) y responder (Artículo 9.2(F)) o tan pronto como sea posible después, si se realizan acuerdos de financiación con terceros después de las presentaciones iniciales. La divulgación de terceros financiadores en el arbitraje (y litigio) casos es (al menos actualmente) no requerido según la ley holandesa (ver también nuestro comentario sobre Arbitraje internacional en los Países Bajos).
Conferencia de gestión de casos
los 2024 Las Reglas de Arbitraje de la NAI también introducen una nueva disposición que exige que se lleve a cabo una conferencia de gestión del caso a más tardar tres semanas después de que el tribunal arbitral haya recibido el expediente de arbitraje de la Secretaría de la NAI. (Artículo 26(1)). Los temas que se espera que se aborden en la conferencia de gestión de casos incluyen, Entre otros, el interés monetario de los créditos, si es apropiado seguir el arbitraje acelerado, el uso de medios electrónicos, el número de presentaciones escritas y la necesidad de producción de documentos (Artículo 26(2)).
Comparar, Artículo 22(2) del 2015 Las Reglas de Arbitraje de la NAI disponían que “[una]Lo antes posible después de la recepción del expediente de arbitraje., El tribunal arbitral determinará las reglas de procedimiento previa consulta con las partes.", sin referencia a una conferencia de gestión de casos.
El requisito explícito de una conferencia de gestión de casos es una adición bienvenida ya que formaliza una práctica comúnmente observada en los procedimientos de arbitraje.. Este requisito también garantiza que el tribunal y las partes se reúnan al inicio del arbitraje para discutir el calendario y otras cuestiones procesales., alinearse con las prácticas establecidas bajo las principales reglas de arbitraje, como el artículo 24(1) del 2021 Reglas de arbitraje de la CCI.
Arbitrajes multicontrato
los 2024 Las Reglas de Arbitraje de la NAI ahora permiten explícitamente que las reclamaciones de más de un contrato sean tratadas en un solo arbitraje., siempre que se refieran a las mismas partes y estén sujetos a arbitraje según las Reglas de Arbitraje de la NAI (Artículo 11).
Sanciones de costos
Artículo 59(4) del 2024 Las Reglas de Arbitraje de la NAI facultan explícitamente al tribunal arbitral a imponer sanciones en materia de costos. Esto significa que al asignar costos, Se alienta al tribunal a tener en cuenta la manera en que las partes llevaron a cabo el procedimiento y si cada una de las partes promovió u obstruyó injustificadamente la conducción rápida y eficiente del procedimiento..
Sostenibilidad, Diversidad e inclusión
Una nueva disposición a la 2024 Las Reglas de Arbitraje de la NAI alientan explícitamente a las partes, sus representantes legales, El tribunal arbitral y el personal de la NAI tendrán en cuenta aspectos de sostenibilidad al llevar a cabo el procedimiento. (Artículo 25(5)). La sostenibilidad también se mejora al exigir que las comunicaciones u otros documentos “sólo se transmitirá electrónicamente", ya sea por correo electrónico o a través de la plataforma de arbitraje NAI (Artículo 4(2)). Este enfoque reduce el impacto ambiental del proceso de arbitraje..
Artículo 15(5) del 2024 Las Reglas de Arbitraje también alientan a las partes, sus representantes legales y la NAI para tomar “diversidad e inclusión” en cuenta al nombrar y nombrar árbitros.
Conclusión
Las modificaciones introducidas por el 2024 Las Reglas de Arbitraje de la NAI se alinean con reformas similares implementadas por otras instituciones arbitrales líderes, con el objetivo de mejorar la eficiencia de los arbitrajes y adherirse a las principales prácticas y tendencias de arbitraje internacional.