Hoće li se u arbitražnom postupku podnijeti zahtjev za građenje ovisi o nizu čimbenika koje bi trebalo uzeti u obzir. Ako se ta pitanja pošteno razmotre na početku građevnog spora koji će se riješiti arbitražom, trebali bi dovesti do zdravog zaključka o tome treba li doista zahtjeve za gradnju donijeti arbitražom. Slično pitanje trebaju postaviti i ispitanici u slučaju nastanka građevinskog spora.
Pitanja koja treba razmotriti uključuju (1) pitanja u vezi s prirodom zahtjeva za pokretanje arbitražnog postupka, (2) pitanja koja se tiču ispitanika, (3) pitanja u vezi s pravnom osnovom zahtjeva, (4) pitanja u vezi s činjenicama na kojima se temelji arbitražni zahtjev, (5) pitanja koja se tiču svjedoka arbitraže, (6) pitanja koja se tiču stručnjaka za arbitražu, (7) pitanja u vezi s vremenom zahtjeva u arbitražnom postupku, (8) pitanja u vezi s učinkom podnošenja zahtjeva u arbitražnom postupku, (9) pitanja u vezi s potencijalnim protutužbom ispitanika, (10) pitanja u vezi s troškovima građevinske arbitraže, (11) pitanja u vezi s pregovorima prije i za vrijeme arbitraže, (12) pitanja u vezi s rješavanjem građevinske arbitraže i (13) pitanja u vezi s provođenjem arbitražnog rješenja.
Ova su pitanja formulirana u smislu pitanja koja bi podnositelj zahtjeva trebao razmotriti.
1. Pitanja koja se odnose na prirodu zahtjeva za arbitražom
Kakva je priroda tužbenog zahtjeva - da li se zahtjev podnosi za plaćanje u vezi s obavljenim radom, za varijacije, za naknadu štete zbog kršenja ugovora ili za produljenje vremena i troškove produljenja?
Da li događaj potraživanja unutar rizika snosi druga strana prema primjenjivom ugovoru?
Koliki je vjerojatni iznos štete ili gubitaka koji se mogu povratiti? U kojoj mjeri se traženi iznos može stvarno povratiti? Jesu li ispitanici zapravo u mogućnosti to platiti?
Što se tiče izgleda tužbe, što su (1) pesimističan, (2) optimističan i (3) vjerojatni ishodi?
Koje su posljedice ako se ne podnese zahtjev?
Tko su osobe na koje će zahtjev utjecati i, ako je tako, kako?
Moguće su negativne posljedice podnošenja zahtjeva ublažiti drugim mjerama?
Opravdava li iznos zahtjeva i trud i troškovi podnošenja zahtjeva?
Je li trošak arbitraže veći od traženog iznosa? Ako je tako, tada može biti besmisleno baviti se arbitražom, osim ako je zahtjev načelno.
2. Pitanja o tuženom u Arbitraži
Tko su stranka ili stranke koji će biti imenovani kao ispitanici u zahtjevu?
Koje su ranjivosti ispitanika?
Hoće li se jedan ili više ispitanika vjerojatno složiti da riješe zahtjev?
Hoće li ispitanici imati resurse i motivaciju da snose troškove povezane s odupiranjem zahtjeva?
Ako ispitanicima nedostaju financijska sredstva, ako bi drugi subjekt bio stranka u postupku?
3. Pitanja u vezi s pravnim osnovama zahtjeva za arbitražom
Na kojoj pravnoj osnovi će biti postavljen zahtjev?
Ako se zahtjev temelji na ugovoru stranaka, na koju se posebnu klauzulu oslanja? Ako se zahtjev temelji na ugovoru stranaka, postoje li druge odredbe ugovora koje mogu izmijeniti ili umanjiti pojedinu klauzulu na koju se oslanjaju?
Ako se zahtjev temelji na podrazumijevanom terminu, Koji su uvjeti u kojima su vlasti prethodno priznala takav podrazumijevani izraz prema važećem zakonu? Jesu li ovi uvjeti ispunjeni u odnosu na određeni događaj zahtjeva?
Ako se zahtjev temelji na zakonskom pravu, jesu li ispunjeni uvjeti za ostvarivanje ovog zakonskog prava?
Je li bilo kakvih radnji ili ponašanja podnositelja zahtjeva, ili agent, što bi moglo narušiti valjanost zahtjeva?
Da li je zahtjev poništen?? Ako je tako, jesu li ispitanici poduzeli bilo kakve korake, poput priznavanja duga, koji bi spriječili da se oslanja na obranu da je zahtjev zastario?
Sadrži li ugovor odredbe koje se odnose na prijavu zahtjeva? Koji su ti zahtjevi i jesu li oni ispoštovani? Mogu li ovi zahtjevi za obavijest djelovati kao uvjeti koji su presedan za povrat traženih iznosa? Ako postoje aspekti koji nisu ispoštovani, jesu li ti kvarovi vjerojatno kobni za tvrdnju?
4. Pitanja o činjenicama na kojima se temelji arbitražni zahtjev
Koje su činjenice oko događaja traženja zahtjeva? Koliko su tačno činjenice zabilježene pomoću dokumentarnih dokaza?
Koje su činjenice ključne za pobjedu u zahtjevu? Mogu li se uvjerljivo dokazati i, ako je tako, koliko uvjerljivo?
Koji oblik dokaza činjenica treba koristiti? Koliki je trud i trošak uložen u pribavljanje ovog dokaza činjenica?
Postoje li činjenice koje bi druga strana vjerojatno mogla priznati? Kakav će utjecaj imati na snagu tvrdnje?
Postoje li činjenična priznanja koja bi trebala biti osigurana od druge strane prije pokretanja arbitražnog postupka? Ako je tako, kako se to može učiniti?
Koje se činjenice mogu utvrditi na temelju suvremenih zapisa? Koliko su pouzdani suvremeni zapisi?
Hoće li arbitražni sud priznati sve prikupljene dokaze? Mogu li se dokazi prihvatiti u skladu s važećim arbitražnim pravilima?
Koje se činjenice mogu utvrditi samo iz dokumenata koji će vjerojatno biti u posjedu protivničke stranke? Kolika je vjerojatnost da će se takvim dokumentima moći pristupiti proizvodnjom dokumenata? Koje bi prigovore anketirani trebao očekivati u vezi s proizvodnjom ovih dokumenata?
Kakav dokaz će ispitanik trebati oduprijeti se zahtjevu ili unaprijediti svoj protutužbeni zahtjev, i ima li ispitanik to? Koja su vremena i troškovi koje će ispitanik trebati da prikupi ove dokaze?
Kako se kvaliteta dokaza ispitanika uspoređuje s kvalitetom dokaza koji podržavaju tvrdnju podnositelja zahtjeva?
5. Pitanja koja se tiču svjedoka za arbitražu
Koje se činjenice mogu utvrditi samo dokazima svjedoka? Kao dokazi svjedoka uglavnom su manje vjerodostojni od dokumentarnih, koliko je presudan ovaj dokaz?
Ko može poslužiti kao svjedok? Koliko će svjedoka biti dostupno u vrijeme arbitražnog ročišta?
Koliko su vjerodostojni svjedoci u odnosu na činjenice o kojima će svjedočiti? Hoće li ih se percipirati kao samoinicijativno?
Koliko će dobro odabrani pojedinci nastupiti kao svjedoci?
Koliki su troškovi pri organizaciji njihovog sudjelovanja u arbitražnom ročištu (transport, smještaj)?
Ako svjedok ne prebiva na mjestu arbitražnog ročišta, hoće li ovaj svjedok moći dobiti vizu? Ako ne, postoji li druga osoba koja je možda prikladnija?
Tko će drugu stranu vjerojatno pozvati kao svoje svjedoke? Hoće li njihovi svjedoci biti vjerodostojni?
Kako se uspoređuje vjerodostojnost svjedoka s obje strane?
6. Pitanja u vezi s stručnjacima za arbitražu
Koja su pitanja visoko tehnička i trebala bi se utvrditi stručnim dokazima?
Koje su vjerodajnice i iskustvo potrebni da bi ovi stručnjaci bili vjerodostojni?
Hoće li stručnjak zahtijevati dodatnu istragu ili studije kako bi mogao sastaviti svoje stručno izvješće? Koliko će vremena biti potrebno za tu svrhu?
Tko su najbolji kandidati koji mogu služiti kao stručnjaci? Hoće li biti sukoba interesa s njihovim nastupom kao stručnjaka?
Koliki su vjerojatni troškovi za osiguranje vještačenja? Hoće li se ovi troškovi nadoknaditi ako je zahtjev uspješan?
Koja je dokazna vrijednost dokaza svakog vještaka?
Kakav će utjecaj imati stručni dokazi na slučaj druge stranke?
Tko će se vjerojatno pojaviti kao stručnjaci za ispitanice?
Kako će se usporediti vjerodostojnost stručnjaka s obje strane?
7. Razmatranje vremena tužbenog zahtjeva u arbitražnom postupku
Hoće li podnošenje zahtjeva utjecati na izvršenje radova, ili je projekt završen?
Kada treba podnijeti zahtjev u arbitražnom postupku? Ako tome treba prethoditi napor neformalnih savjetovanja i pregovora ili posredovanje?
Postoje li drugi mehanizmi za rješavanje sporova prije arbitražnog postupka, kao što je presuda, prema ugovoru? Ako je potrebno donošenje presude, će rezultat presude utjecati na izglede istog zahtjeva u arbitražnom postupku? Može li se presuda izbjeći?
Kako se vrijeme potraživanja odnosi na zastaru?
Hoće li vrijeme podnošenja zahtjeva utjecati na prikupljanje dokaza?
Kakvo je trenutno financiranje ispitanika? Hoće li se financije ispitanika s vremenom poboljšati, ili ispitanik riskira da će u bliskoj budućnosti postati nelikvidan?
Kakav će utjecaj imati vrijeme potraživanja na ranije potraživanja i buduće potraživanja?
Ima li neke prednosti u čekanju podnošenja zahtjeva kasnije?
8. Razmatranje utjecaja iznošenja zahtjeva na arbitražu na druga pitanja
Hoće li podnošenje zahtjeva utjecati na izglede za budući rad s tuženim? Kolika je vjerojatnost da će se raditi u budućnosti?
Da li će predstavnici ispitanika vjerovatno reagirati na zahtjev uskraćivanjem suradnje ili zauzimanjem manje ugodnog stava? Hoće li zahtjev za vrijeme trajanja projekta dovesti do toga da arhitekt ili inženjer zadržavaju potvrdu o dovršetku? Hoće li to dovesti do zadržavanja zadržavajućeg fonda?
Hoće li podnošenje zahtjeva dovesti drugu stranu da zatraži obveznicu izvršenja? Može li se taj rizik ublažiti?
Podnošenje zahtjeva vjerojatno će prekinuti pregovore? Postoji li realna mogućnost rješavanja spora pregovorima?
Hoće li zahtjev utjecati na podizvođače, dobavljačima i drugim trećim stranama? Hoće li zahtjev dovesti treće strane da pokrenu svoje zahtjeve protiv podnositelja zahtjeva? Hoće li ih natjerati da pokrenu i zahtjeve protiv tuženog?
Hoće li zahtjev u arbitraži biti povjerljiv? Ako ne, vijesti o tvrdnji umanjuju izglede drugog rada?
Hoće li zahtjev utjecati na radne odnose između podnositelja zahtjeva i drugih koji rade na drugim projektima koje podnosi podnositelj zahtjeva?
Koje su posljedice ako zahtjev ne uspije? Postoje li koraci koje je moguće poduzeti da bi se taj utjecaj sveo na najmanju moguću mjeru?
9. Pitanja o potencijalnim protutužbama ispitanika
Kolika je vjerojatnost da će arbitražnim zahtjevom potaknuti drugu stranu da pokrene protuzahtjeve? Ako se pokrene protutužba, što je pravna osnova ove protutužbe?
Koji su izgledi da će protupotraživanja biti uspješna? Koje će činjenice ili pravna pravila biti presudni za uspjeh protutužbe?
Koje su moguće obrane koje se mogu pokrenuti protiv protuzahtjeva?
Ako će protutužba uspjeti, je iznos dodijeljen za protutužbeni zahtjev koji vjerojatno premašuje iznos dodijeljen u zahtjevu?
Hoće li protutužbeni zahtjev odustati ako se zahtjev na kraju povuče?
10. Razmatranje troškova građevinske arbitraže
Koliko će vremena i truda trebati da se zahtjev postavi u fazu u kojoj je spreman za arbitražu?
Kolika je cijena prikupljanja svih dokaza, analiziranje osnova predmeta i formuliranje zahtjeva?
Koliko vremena za upravljanje će trajati tužba u arbitražnom postupku? Tko će sudjelovati i pružiti podršku arbitraži?
Mogu li biti pušteni potrebni pojedinci koji podržavaju arbitražu? Koliko dugo mogu biti pušteni? Može li se imenovati neko drugi da obavlja dužnosti osobe koja će podržavati arbitražu?
Koliki će biti troškovi arbitraže ako uspije? Budući da su pravne takse obično najveći trošak svake građevinske arbitraže, Koje su naknade koje nude odvjetnici i postoje li jednako kvalificirani odvjetnici koji bi mogli to rješavati na isplativiji način?
11. Pitanja u vezi s pregovorima prije i tijekom arbitraže
Koliko je druga strana spremna na pregovore? Postoje li razlozi zbog kojih druga strana preferira nagodbu o kojoj se pregovara?
Postoje li razlozi da se ne pregovara? Postoje li rizici pregovaranjem?
Što će druga strana vjerojatno tražiti u pregovorima? Je li pozicija druge strane prihvatljiva?
Postoje li zaštitne mjere kako druga strana ne bi pokušala pokrenuti ribarske ekspedicije, koristeći se izgovorom pregovora za otkrivanje osnovne strategije potraživanja, pribaviti dokumentaciju ili testirati rješenje tražitelja?
Hoće li pokretanje pregovora biti pogrešno shvaćeno kao naznaka da podnositelj zahtjeva ima slab slučaj?
Koje su kvalitete i iskustvo potrebni osobi koja vodi pregovarački napor? Kakve bi osobne interese imao u rješavanju stvari ili u podrivanju pregovora?
Tko je najbolja osoba od podnositelja zahtjeva za vođenje ovog napora? Ako se odvjetnicima povjere pregovori, ili bi podnosilac zahtjeva trebao sam voditi pregovore?
Koliki je vjerojatni pregovarački pristup imenovanog predstavnika od druge strane? Kakav će stav vjerojatno zauzeti?
Koji je opseg ovlasti pregovarača za ispitanika? Je li on ovlašten tuženika nagoditi nagodbu ili će biti potrebna dodatna odobrenja?
Kako bi pregovarački tim trebao biti upoznat i od koga? Koja će im sredstva trebati?
Jesu li potrebni vanjski savjetnici za obučavanje pregovaračkog tima?
Treba ponuditi ozbiljnu razmatranje raspona ponuda podnesenih tijekom pregovora, imajući u vidu troškove i posljedice arbitraže.
U kojem vremenskom razdoblju treba pokušati da se stvar reši pregovorima?
Koje su posljedice ako pregovori ne uspiju?
Hoće li nastavak pregovora potkopati tu tvrdnju? Posebno, pregovori će odgoditi donošenje konačne arbitražne presude? Ako je tako, hoće li sposobnost ispitanika da isplati nagradu s vremenom opadati?
Osim imenovanog predstavnika, ima li još nekoga tko može utjecati na ispitanika da prihvati ishod pregovora? Treba li mu pristupiti poseban pristup?
Gdje bi se trebali odvijati pregovori? Kakav je utjecaj izbora mjesta na atmosferu pregovora?
Kako treba biti strukturiran plan pregovora?
Treba li se pregovaranje održavati na principu "bez predrasuda"?
Je li korisno imati formalnog posrednika za strukturiranje procesa?
Treba li probleme riješiti u smislu globalne ponude, ili je korisnije proći svaki broj zasebno?
Što bi trebala biti polazište pregovora? Treba li započeti s općim načelima, ili treba započeti s pitanjima koja su manje sporna?
Treba li se o pitanju odgovornosti raspravljati odvojeno od kvantnog? Hoće li to smanjiti svađu?
Mogu li se izbjeći tvrdnje o odgovornosti kako bi se olakšalo namirenje?
Ako se dopusti činjenicama i stajalištima da se zabilježe?
Pod kojim okolnostima podnositelj zahtjeva treba dati „prvu ponudu“?
Kako bi trebala biti ponuđena "prva ponuda" kako bi se potaknula druga strana na pregovaračko rješenje?
Koje će prednosti ili rizici imati ponuda?
Kako treba ocjenjivati protuudarke ponude druge stranke? Tko bi trebao biti uključen u njihovu procjenu?
Kako bi se trebali formulirati odgovori na kontra ponude?
Kada pregovarački tim treba prekinuti pregovore i otići bez nagodbe?
12. Pitanja u vezi s rješavanjem građevinske arbitraže
Tko je ovlašten odobriti uvjete za nagodbu ako pregovarački timovi pristanu na uvjete nagodbe?
Kako treba sastaviti sporazum o nagodbi? Treba li to učiniti istog dana kada je zaključen pregovor?
Tko bi trebao sastaviti sporazum o nagodbi, tužitelj ili tuženi?
13. Pitanja o izvršavanju arbitražnog rješenja
U slučaju nevoljnog poštivanja, na koja se imovina ispitanika može ciljati?
Koji će se branitelj na mjestu imovine tuženika koristiti za izvršavanje arbitražne presude?
Ako je provođenje nemoguće, jer je tuženi rasirao imovinu, mogu li se pokrenuti sekundarne tužbe protiv dioničara ili direktora tuženika na mjestu ovrhe?
* * * * *
Ako se ta pitanja iskreno razmotre, na početku arbitraže, tada će postojati velika vjerojatnost samo meritornih zahtjeva, što treba napraviti, se napravi.