U veljači 2024, nizozemski arbitražni institut („NAI”) objavio svoje 2024 NAI Arbitražna pravila, koji je zamijenio dotadašnji 2015 NAI Arbitražna pravila, djelotvoran 1 ožujak 2024.
Nova pravila imaju za cilj povećati učinkovitost, brzina i održivost arbitraža kako bi bolje služile uključenim stranama. Ključne značajke 2024 NAI Arbitražna pravila uključuju, između ostalog, uvođenje ubrzanog arbitražnog postupka, mogućnost ranog utvrđivanja neosnovanih sporova, stalna obveza objavljivanja ugovora o financiranju trećih strana, obavezna početna konferencija o vođenju slučaja, mogućnost konsolidacije više ugovora u jednu arbitražu i izričitu ovlast arbitražnog suda da nametne troškovne sankcije, kao što je objašnjeno u nastavku.
Struktura od 2024 NAI Arbitražna pravila
The 2024 Arbitražna pravila NAI sastoje se od 7 Sekcije, 65 Članci i 6 Prilozi, strukturirano na sljedeći način:
- Prvi odjeljak – Općenito;
- Odjeljak dva – Početak arbitraže;
- Odjeljak treći – Arbitražni sud;
- Odjeljak četiri – Postupak;
- Odjeljak pet – Nagrada;
- Odjeljak šesti – Troškovi;
- Odjeljak sedam – Završne odredbe;
- Dodatak A – Odbor za upravljanje predmetima NAI-ja i Tajništvo NAI-ja;
- Dodatak B – Postupak prigovora;
- Dodatak C – Hitna arbitraža;
- Dodatak D – Ubrzana arbitraža;
- Dodatak E – Konsolidacija arbitražnog postupka;
- Dodatak F – Troškovi arbitraže.
Pobrzani postupak
The 2015 Arbitražna pravila NAI-ja nisu sadržavala posebne odredbe o ubrzanoj arbitraži (2015 pravila, za. 9.6). The 2024 NAI Arbitražna pravila sada uvode novi skup odredbi koje reguliraju ubrzane arbitraže (Članak 42 i Dodatak D, koji, značajno, razlikuju od odredbi hitne arbitraže, tj, Članak 41 i Dodatak C).
Pravila o ubrzanoj arbitraži primjenjuju se prema zadanim postavkama kada:
- odgovarajući arbitražni sporazum sklopljen je dana ili nakon 1 ožujak 2024;
- ukupni iznos koji tužitelj potražuje u zahtjevu za arbitražu ne prelazi EUR 1 milijuna; i
- stranke nisu isključile primjenu ubrzanih pravila (Članak 42(1) i članak D1 2024 pravila).
Strane se također mogu dogovoriti da će primijeniti ubrzana pravila čak i ako gornja tri uvjeta nisu ispunjena, na primjer, za potraživanja koja prelaze EUR 1 milijuna (Članak 42(2) od 2024 pravila).
U smislu postupka, tuženik ima četrnaest dana od poziva Tajništva da odgovori na zahtjev za arbitražu (Članak D3). Obično se imenuje arbitar pojedinac umjesto tročlanog suda (Članak D4(1)). Konferencija o vođenju predmeta održava se elektroničkim putem najkasnije četrnaest dana od konstituiranja arbitražnog suda, osim ako se stranke drugačije dogovore (Članak D5). Zadana procedura je jedan krug podnošenja (tužba i obrana) (Članak D6(1)) a završno ročište održano virtualno (Članak D8). Arbitražni sud mora donijeti svoju odluku u roku od pet mjeseci nakon konferencije o upravljanju predmetom (Članak D11(1)).
Čini se da se troškovi žurnog postupka ne razlikuju od troškova standardnog postupka (Članak D10(1), koji navodi da odjeljak šest (Troškovi) Pravila primjenjuju se na ubrzanu arbitražu). Po kontrastu, MKS, na primjer, općenito naplaćuje niže naknade arbitara za ubrzane arbitraže u usporedbi sa standardnim ICC arbitražama, dok administrativni troškovi ICC-a ostaju isti (2021 ICC Arbitražna pravila, Prilog III, Članak 3 (Ljestvica administrativnih troškova i naknada arbitraže), str. 64).
Ako stranka ne plati administrativne pristojbe nakon “jedan podsjetnik” iz NAI-ja, smatra se da je povukla svoj zahtjev(a) ili protutužba(a) (Članak D10(2)). U ovom slučaju, stranka nije spriječena isticati isti zahtjev(a) ili protutužba(a) u novom arbitražnom postupku, međutim.
Rano utvrđivanje neutemeljenih sporova
Slijedeći trend drugih vodećih arbitražnih pravila, the 2024 Arbitražna pravila NAI uvode novu odredbu o ranom rješavanju neutemeljenih sporova (Članak 45).
Posebno, na zahtjev stranke, arbitražni sud može, s obzirom na jedno ili više pitanja prava i/ili činjenica, putem postupka ranog utvrđivanja odlučiti da tražbina, protutužba ili obrana je: (1) očito nedopuštena; (2) očito izvan nadležnosti arbitražnog suda; ili (3) očito pravno neutemeljen (Članak 45(1)). Odluka suda mora biti donesena unutar 30 dana nakon što je arbitražni sud obavijestio stranke da će zahtjev za prijevremenu odluku biti razmotren (Članak 45(2)). Ova odredba ima za cilj filtriranje neutemeljenih i uznemirujućih tvrdnji, čime se štedi vrijeme i troškovi.
Otkrivanje financiranja treće strane
povrh toga, stranke sada imaju stalnu obvezu otkriti identitet financijera treće strane u svom zahtjevu za arbitražu (Članak 8.2(k)) i odgovoriti (Članak 9.2(f)) ili što je prije moguće nakon toga, ako se nakon početnih podnesaka sklope bilo kakvi dogovori o financiranju treće strane. Otkrivanje financijera treće strane u arbitraži (i parnice) slučajevima je (barem trenutno) nije potrebno prema nizozemskom zakonu (vidi također naknade i troškovi bilo koje dotične arbitražne institucije Međunarodna arbitraža u Nizozemskoj).
Konferencija o upravljanju predmetima
The 2024 Arbitražna pravila NAI-ja također uvode novu odredbu koja zahtijeva da se konferencija o upravljanju predmetom održi najkasnije tri tjedna nakon što arbitražni sud primi arbitražni spis od Tajništva NAI-ja (Članak 26(1)). Teme koje se očekuju na konferenciji o upravljanju slučajevima uključuju, između ostalog, novčane kamate potraživanja, je li prikladno slijediti ubrzanu arbitražu, korištenje elektroničkih sredstava, broj pisanih podnesaka i potreba izrade dokumenata (Članak 26(2)).
Usporediti, Članak 22(2) od 2015 Arbitražna pravila NAI-ja predviđaju da "[a]s čim prije nakon primitka arbitražnog spisa, arbitražni sud će odrediti pravila postupka nakon savjetovanja sa strankama”, bez upućivanja na konferenciju za upravljanje slučajem.
Eksplicitni zahtjev za konferenciju o upravljanju predmetima je dobrodošao dodatak jer formalizira praksu koja se obično primjenjuje u arbitražnim postupcima. Ovaj zahtjev također osigurava da se sud i stranke okupe na početku arbitraže kako bi razgovarali o rasporedu i drugim proceduralnim pitanjima, usklađivanje s utvrđenom praksom prema vodećim arbitražnim pravilima, kao što je članak 24(1) od 2021 ICC Arbitražna pravila.
Višeugovorne arbitraže
The 2024 NAI Arbitražna pravila sada izričito dopuštaju da se potraživanja iz više od jednog ugovora rješavaju u jednoj arbitraži, pod uvjetom da se tiču istih stranaka i podliježu arbitraži prema Arbitražnim pravilima NAI-ja (Članak 11).
Sankcije troškova
Članak 59(4) od 2024 Arbitražna pravila NAI-ja izričito ovlašćuju arbitražni sud da nametne troškovne sankcije. To znači da pri raspodjeli troškova, sud se potiče da uzme u obzir način na koji su stranke vodile postupak i je li svaka od strana promicala ili neopravdano ometala brzo i učinkovito vođenje postupka.
Održivost, Raznolikost i inkluzivnost
Nova odredba za 2024 NAI Arbitražna pravila izričito potiču strane, njihovi pravni zastupnici, arbitražni sud i osoblje NAI-ja da uzmu u obzir aspekte održivosti prilikom vođenja postupka (Članak 25(5)). Održivost je također poboljšana zahtijevanjem komunikacije ili drugih dokumenata za “prenositi samo elektroničkim putem”, putem e-pošte ili putem NAI arbitražne platforme (Članak 4(2)). Ovaj pristup smanjuje utjecaj arbitražnog procesa na okoliš.
Članak 15(5) od 2024 Arbitražna pravila također potiču stranke, njihovi pravni zastupnici i NAI da poduzmu “raznolikosti i inkluzivnosti” uzeti u obzir prilikom predlaganja i imenovanja arbitara.
Zaključak
Izmjene koje je unio 2024 Arbitražna pravila NAI usklađena su sa sličnim reformama koje provode druge vodeće arbitražne institucije, s ciljem povećanja učinkovitosti arbitraža i pridržavanja vodećih međunarodnih arbitražnih praksi i trendova.