Iniciando um LMAA arbitragem é um processo simples: normalmente requer o envio de uma Notificação de Arbitragem diretamente para o lado oposto, que inclui apenas informações básicas sobre as partes, a constituição do tribunal arbitral, as reivindicações e a reparação procurada.
Discutimos o papel do LMAA em uma arbitragem LMAA (Seção I), as etapas para iniciar uma arbitragem LMAA (Seção II), bem como o procedimento arbitral LMAA típico (Seção III) em mais detalhes abaixo.
Eu. O papel do LMAA
– O LMAA não é uma instituição de arbitragem
O LMAA, que significa “London Maritime Arbitrators Association”, é uma associação arbitral líder com sede em Londres, o que facilita para arbitragens.
A LMAA não atua como instituição arbitral, tais como o LCIA, por exemplo, que supervisiona e administra arbitragens. Isso significa que o LMAA não tem envolvimento na condução de uma arbitragem, exceto quando seu presidente é chamado, mediante a aplicação de uma parte ou de um árbitro nomeado pela parte, atuar como autoridade nomeada para a constituição do tribunal arbitral (Vejo 2021 Termos da LMAA, Artigos 2(b), 8(b)(ii), 9(b), 11 e 12).
– As Regras de Arbitragem da LMAA
O recém-atualizado 2021 Termos da LMAA atualmente em vigor, composto de 33 Artigos e 6 Horários, aplicar a qualquer arbitragem iniciada em ou após 1 Maio 2021, salvo acordo em contrário entre as partes (2021 Termos da LMAA, Artigo 4). Seu objetivo é oferecer “resolução justa de disputas marítimas e outras por um tribunal imparcial, sem atrasos ou despesas desnecessárias" (2021 Termos da LMAA, Artigo 3; Vejo Além disso a Diretrizes sobre o 2021 Termos da LMAA). A versão anteriormente aplicável era a 2017 Termos da LMAA e as principais mudanças feitas nele são discutidas na Seção III abaixo.
Em adição ao 2021 Termos da LMAA, o LMAA também formulou o 2021 Procedimento intermediário de reivindicações (a "ICP") e a 2021 Procedimento de Pequenas Causas (a "SCP"), que se destinam a ser mais simples e menos dispendiosos para resolver disputas do que usar o padrão 2021 Termos da LMAA (Veja também a Diretrizes sobre o 2021 ICP e a Diretrizes sobre o 2021 SCP). As versões anteriormente aplicáveis eram as 2017 ICP e a 2017 SCP.
O SCP se aplica nos casos em que nem a reclamação nem qualquer reconvenção exceda a soma de US $ 100,000 (ou qualquer outra quantia que as partes possam acordar). Por sua vez, o ICP aplica-se nos casos em que a reclamação ou qualquer reconvenção excede a quantia acordada no SCP e nem a reclamação nem qualquer reconvenção excede a soma de USD 400,000 (ou qualquer outra quantia que as partes possam acordar).
– O Grupo de Árbitros da LMAA
Embora não haja nenhuma exigência para uma parte nomear árbitros do pool de árbitros da LMAA, muitas vezes é prudente fazer isso, dada a sua experiência em disputas marítimas LMAA.
A este respeito, a LMAA oferece uma lista de membros plenos da LMAA, aproximadamente metade dos quais tem um histórico predominantemente jurídico e, de outra forma, especialização técnica ou comercial.
Ele também fornece uma lista de aspirantes a membros da LMAA, isto é, candidatos que cumprem alguns dos critérios importantes para se tornarem membros plenos, Incluindo "independência de atividades comerciais concorrentes ou conflitantes", mas são considerados como requerendo nomeações adicionais nas arbitragens da LMAA para satisfazer o critério de experiência necessário para a adesão plena.
Ele também oferece uma lista de membros de apoio da LMAA geralmente preparados para aceitar nomeações como árbitros.
De acordo com seu site, e na hora de escrever, o LMAA compreende mais de 800 Membros Plenos e Apoiantes, que lidam quase 1,700 casos resultando em mais 500 prêmios anualmente (Vejo a estatísticas históricas anuais (1996-2020) publicado pela LMAA).
– A cláusula de arbitragem padrão da LMAA
O LMAA também publicou seu próprio Cláusula de Arbitragem Padrão LMAA que pode ser adotado pelas partes interessadas. Esta cláusula é mais detalhada em comparação com outras cláusulas padrão das principais instituições arbitrais (Vejo, por exemplo, a Cláusulas de arbitragem padrão da ICC).
Em carta, a Cláusula de Arbitragem Padrão da LMAA prevê que as partes devem resolver suas disputas por meio de arbitragem de acordo com os Termos da LMAA, o ICP ou o SCP, dependendo do valor em disputa. Também opta pela nomeação de três árbitros com prazos apertados, um por cada parte e o terceiro (presidente) pelos dois assim nomeados. Se uma das partes não nomear seu árbitro dentro do prazo especificado, a outra parte pode nomear seu árbitro como árbitro único. A Cláusula também prevê que a Inglaterra seja a sede da arbitragem, o que significa que o 1996 Lei de Arbitragem pode aplicar, e a lei inglesa como a lei que rege a cláusula de arbitragem (Vejo Além disso nossa nota sobre o diferentes leis aplicáveis a uma arbitragem internacional).
As partes podem adaptar a Cláusula de Arbitragem Padrão da LMAA com base nas circunstâncias individuais de seu caso. Por exemplo, pode valer a pena considerar concordar com um árbitro único em casos envolvendo pequenas quantias e / ou simples questões de lei para reduzir os custos de arbitragem.
II. Iniciando uma Arbitragem LMAA
– Nomeação / Nomeação de Árbitros
O ponto de partida para uma parte que deseja iniciar uma arbitragem LMAA (e qualquer arbitragem) deve ser a cláusula de arbitragem, que normalmente está incluído no contrato principal sob o qual uma disputa surgiu, e pode especificar o número de árbitros e / ou o método de constituição do tribunal.
Se a cláusula compromissória for omissa a esse respeito, a regra padrão em Artigo 8 do 2021 Os termos da LMAA são que “o acordo será considerado para prever um tribunal de três árbitros", um a ser nomeado por cada parte e o terceiro, quem deve ser o presidente, pelos dois assim nomeados (ou o Presidente da LMAA, em caso de desacordo).
Dito isto, no caso de um tribunal de três membros, onde cada parte nomeia um árbitro, antes de iniciar a arbitragem, uma parte precisaria entrar em contato com o árbitro que deseja nomear, que é chamado de "árbitro original" nos termos do artigo 2(d) do 2021 Termos da LMAA, para confirmar a sua disponibilidade e idoneidade para ser nomeado.
Se o árbitro original aceitar a nomeação, então ele / ela normalmente enviaria à parte que nomeou uma fatura para a taxa de nomeação fixa atualmente definida em GBP 350 para o procedimento de arbitragem padrão sob o 2021 Termos da LMAA, que é pago diretamente ao árbitro original (Vejo a Taxas LMAA válidas a partir de 1 janeiro 2019).
A este respeito, a Notas da LMAA sobre a arbitragem de Londres especificar que a nomeação de um árbitro original exige a estrita observância das seguintes formalidades para ser válida:
(Eu) o árbitro deve ter recebido a oferta da nomeação,
(ii) o árbitro deve ter expressado sua aceitação da nomeação, e depois
(iii) a nomeação e identidade do árbitro assim nomeado devem ter sido comunicadas à outra parte.
No caso de um único árbitro, e se as partes não chegarem a um acordo sobre a pessoa a ser nomeada, eles podem solicitar ao Presidente da LMAA para nomear um árbitro único (2021 Termos da LMAA, Artigo 11) ou, menos comum, variar a cláusula de arbitragem por escrito para exigir três árbitros (ou dois árbitros e um árbitro).
– Enviando uma Notificação de Arbitragem
A parte que deseja iniciar uma arbitragem LMAA deve, então, enviar uma Notificação de Arbitragem diretamente para a parte contrária, normalmente via email, com seu árbitro original, quem foi previamente contatado e aceitou sua nomeação, na cópia (o LMAA não tem envolvimento e, portanto, não deve ser copiado para esta correspondência). No caso de um único árbitro, a parte normalmente proporia um árbitro único e, posteriormente, tentaria chegar a um acordo com a parte contrária sobre esta questão.
As cópias impressas não são necessariamente necessárias, mas eles são recomendados, especialmente quando o contrato subjacente é omisso sobre este assunto, a fim de evitar quaisquer disputas desnecessárias em termos de se a Notificação de Arbitragem foi devidamente entregue.
Em uma tentativa de fornecer mais clareza sobre os avisos para iniciar arbitragens LMAA e evitar disputas a este respeito, o LMAA introduziu um padrão Cláusula de Notificação de Arbitragem LMAA, sob o qual “aTodos os avisos e comunicações […] (incluindo quaisquer comunicações avisando do início de tais procedimentos e / ou nomeação de um árbitro) será tratado como efetivamente servido se enviado por e-mail para os endereços de e-mail conforme previsto nesta cláusula".
Tornar a correspondência por e-mail o meio de comunicação padrão é uma solução ecologicamente correta que reflete as práticas atuais, enquanto economiza tempo e custos. Esta Cláusula de Notificação pode ser adotada pelas partes em conjunto com a Cláusula de Arbitragem Padrão LMAA mencionada acima.
Sob a Cláusula de Notificação, cada parte também é “o direito de alterar e / ou adicionar os endereços de e-mail para os quais os avisos e comunicações podem ser enviados", por exemplo, uma vez uma festa “mantém solicitadores ou representantes com autoridade para aceitar notificações e comunicações".
Enquanto as partes não precisam necessariamente contratar um advogado para representá-las na arbitragem internacional, é geralmente recomendado que o façam, especialmente quando somas substanciais ou questões jurídicas complexas estão envolvidas.
– Conteúdo do Aviso de Arbitragem
Em termos do conteúdo de um Aviso de Arbitragem, e como é o caso na maioria das regras arbitrais, normalmente conteria apenas informações básicas, incluindo os detalhes das partes, o acordo de arbitragem, o contrato principal, detalhes sobre a constituição do tribunal, isto é, a nomeação / nomeação de árbitros, o idioma e o local da arbitragem, bem como um resumo da disputa, reivindicações e medidas solicitadas (Vejo como iniciar uma arbitragem internacional).
– Limitações de tempo
Antes de iniciar a arbitragem, consideração cuidadosa também deve ser dada a qualquer limitação de tempo, seja sob a cláusula compromissória, o contrato principal e / ou nos termos da legislação aplicável sobre o mérito. Por exemplo, sob a lei inglesa, uma ação "fundado em contrato simples não deve ser interposto após o término de seis anos a partir da data em que a causa da ação acumulada", que normalmente é a data de quebra de contrato, como a data em que o pagamento deveria ter sido feito (1980 Lei de Limitação, Artigo 5).
Se as reivindicações forem prescritas e não houver exceção aplicável (por exemplo, em um caso de reconhecimento de dívida que reinicie o prazo de seis anos sob a lei inglesa) eles podem ser demitidos apenas por este motivo, mesmo se eles tiverem mérito, e a parte que apresenta as reivindicações frequentemente precisará arcar com os custos da arbitragem.
III. Procedimento de Arbitragem LMAA
Em termos do procedimento arbitral LMAA, e para “controlar os atrasos e custos crescentes que podem ocorrer durante o curso de referências de arbitragem", o tribunal arbitral da LMAA normalmente precisaria cumprir os prazos apertados e os procedimentos estabelecidos no Segundo Anexo do 2021 Termos da LMAA, a menos que as Partes acordem de outra forma ou quando houver circunstâncias excepcionais que justifiquem o desvio de tal procedimento (Vejo a Diretrizes sobre o 2021 Termos da LMAA e também o Diretrizes sobre o 2017 Termos da LMAA).
Um diagrama útil do procedimento arbitral padrão nos termos da LMAA está incluído como Apêndice em C. Ambrósio e. al., Arbitragem Marítima de Londres (2018) e é acessível aqui. O diagrama é, de fato, baseado no previamente aplicável 2017 Termos da LMAA, mas o procedimento aqui descrito permaneceu inalterado no recém-introduzido 2021 Termos da LMAA.
O LMAA também publicou um útil Comentários sobre o 2021 Termos da LMAA, que identifica as principais mudanças feitas no 2017 versão dos termos. Embora não seja altamente perturbador, a 2021 alterações são acréscimos bem-vindos voltados para o ajuste fino e atualização da redação dos Termos “para refletir os procedimentos de mudança (incluindo o aumento do uso de audiências virtuais), e para abordar questões específicas que surgiram nos últimos anos."
Por exemplo, em resposta à recente mudança de físico para audiências virtuais, desencadeado pelo Pandemia do covid-19, a 2021 Os Termos da LMAA agora reconhecem expressamente que as audiências podem ocorrer virtualmente (Artigo 15(c) e (d)), e uma final, O sexto apêndice é adicionado a eles contendo as diretrizes para a realização de audiências virtuais e semivirtuais.
Uma cláusula expressa também é adicionada, desde que os prêmios possam ser assinados eletronicamente (2021 Termos da LMAA, Artigo 24).
Além disso, o Presidente da LMAA agora tem poderes para nomear um árbitro substituto onde se tornar aparente que o árbitro original é incapaz de conduzir o processo ou comparecer à audiência (2021 Termos da LMAA, Artigo 12), embora o próprio LMAA reconheça no Comentário que se prevê que esse poder seja usado raramente na prática.
De fato, a mudança mais notável foi talvez introduzida pelo anteriormente aplicável 2017 Termos da LMAA, que substituiu o 2012 versão dos termos do LMAA, como a partir de então, as partes não precisam mais recorrer ao Tribunal Superior para obter assistência na constituição do tribunal arbitral em casos de desacordo ou inadimplência, como o Presidente da LMAA é designado como a autoridade de nomeação competente a este respeito, evitando a necessidade de processos judiciais separados (Veja também Nota Explicativa sobre o 2017 Termos da LMAA).
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Em suma, iniciar uma arbitragem LMAA é um procedimento simples, normalmente exigindo a notificação de um Aviso de Arbitragem diretamente à parte contrária que contém apenas informações básicas.
Deve-se também ter em mente que uma arbitragem LMAA é um para arbitragem, uma vez que a LMAA é uma associação profissional de árbitros marítimos e não uma instituição arbitral. O LMAA facilita a resolução de litígios marítimos por meio de arbitragem, oferecendo às partes interessadas em litígio seus novos 2021 Termos da LMAA (e variações econômicas para disputas envolvendo pequenas quantias), junto com um grupo de árbitros LMAA especializados, de onde as partes podem (mas não precisa necessariamente) nomear árbitros.