У клиентов есть много способов минимизировать стоимость международного арбитража., некоторые из которых находятся под непосредственным контролем сторон в споре, такие как выбор адвоката. Многие другие находятся под непосредственным контролем адвокатов и арбитров., над которым клиент не имеет прямого контроля, но может влиять косвенно через своего адвоката.
В приведенном ниже списке объясняется, как клиенты могут снизить стоимость международного арбитража., организованы с точки зрения вероятной величины воздействия на снижение их общих юридических расходов.
- Попытка урегулировать спор, если это возможно. Если спор может быть урегулирован на справедливых условиях, обе стороны явно значительно сократят свои юридические расходы. Они должны попытаться сделать это, когда это возможно.
- Предоставьте единоличного арбитра, а не трех арбитров для разрешения вашего спора. Это уменьшит сумму, которая выплачивается за арбитров примерно 2/3. В то время как арбитры составляют лишь небольшую часть расходов на международный арбитраж, нет необходимости иметь трех арбитров для международных арбитражей, которые не являются сложными.
- Используйте опытных и рентабельные юристы. Опросы показывают, что 74% было установлено, что судебные издержки в любом данном арбитраже связаны с судебными издержками. В качестве судебных издержек приходится подавляющее большинство расходов на международный арбитраж, сокращение этой главы расходов будет, математически говоря, оказывают наибольшее влияние на его сокращение. Клиенты должны активно сравнивать стоимость юридических услуг, предлагаемых несколькими юридическими фирмами, прежде чем привлекать арбитражного юриста. Они также должны настаивать на том, чтобы максимальный лимит на судебные издержки был установлен до официального привлечения юридического представителя., что позволит клиенту узнать истинную стоимость международного арбитража, которую он или она будут платить заранее. Клиенты могут также попросить ограничения на каждой стадии международного арбитража, и они должны обеспечить, чтобы юристы имели значительный опыт арбитража, поскольку процедуры сильно отличаются от судебных разбирательств. Специализированные арбитражные юридические фирмы, такие как Aceris Law, которые взимают более конкурентные юридические сборы, могут быть использованы для снижения этой статьи расходов..
- использование ускоренные арбитражные оговорки в контрактах общей стоимостью в долларах США 500,000 или менее. Стороны небольших контрактов должны использовать ускоренные арбитражные оговорки, которые ограничивают время и процедурные механизмы, доступные для использования обеими сторонами’ адвокат в случае возникновения правового спора. Ускоренные арбитражные правила разработаны для обеспечения возможности быстрого арбитража и могут включать положения, ограничивающие продолжительность спора.. Стороны также могут договориться об ускоренном арбитраже после возникновения спора., хотя это сложнее.
- Рассмотрите возможность использования сторонние спонсоры оплатить ваше дело. Сторонние спонсоры покроют до 100% затрат любого конкретного случая. Существует значительный недостаток, Однако, а именно, что они будут держать большой процент от общей суммы, которую вы фактически получили. Это также очень трудоемкий процесс для получения финансирования от третьих лиц во всех случаях, кроме самых крупных.. Альтернативой стороннему финансированию является обращение к вашему юрисконсульту для рассмотрения вашего дела на условиях полной или частичной оплаты за успех., хотя в некоторых юрисдикциях арбитражных адвокатов могут быть наложены ограничения, установленные их правилами в отношении того, возможна ли плата за успех.
- Подчеркните важность недопущения раздвоения арбитражного разбирательства для вашего адвоката, если только это не ограничит число юридических вопросов, которые необходимо решить.. Слишком часто, раздвоение или трифуркация международного арбитража приводит к дополнительным расходам на арбитражное разбирательство, фактически гарантируя, что вместо одного арбитража, вместо него проходят два или три арбитража одинаковой продолжительности. Следует всегда избегать бифуркации, если только не существует реальной вероятности того, что разделение арбитражной процедуры на отдельные части приведет к более рентабельному разбирательству.
- Поощряйте вашего адвоката выбирать экономически эффективных экспертов. Как юристы, ставки, взимаемые квантовыми экспертами, и некоторые юристы, значительно различаются, часто с небольшой корреляцией со стоимостью предоставляемых ими услуг. Стоимость квантовых экспертов часто достигает многих сотен тысяч долларов США или более. Поощряйте вашего адвоката искать дорогостоящих квантовых экспертов и предоставить вам несколько расценок на их услуги, так что вы можете выбрать тот, который является высококвалифицированным, но и экономически эффективным. Если вам не нужен квантовый эксперт или специалист по правовым вопросам, не используйте его..
- Пересмотреть арбитражное соглашение с противной стороной, когда возникнет арбитраж. Ничто не мешает сторонам пересмотреть условия своего арбитражного соглашения после начала арбитражного разбирательства или когда может возникнуть спор. Сократить расходы, например, две стороны могут договориться о назначении единоличного арбитра, а не трех арбитров, как это предусмотрено в арбитражном соглашении.
- Если слушание не нужно, предложить вашему адвокату, чтобы не было слушания или устное слушание было ограничено по продолжительности. Устное слушание не требуется в международном арбитражном разбирательстве, и каждый день устных слушаний значительно увеличивает расходы. Это может быть ограничено соглашением сторон.
- Запросить ограничение в отношении производства документов или вообще отсутствия документов. Затраты на производство документов могут выйти из-под контроля, что привело к открытию в стиле США, которое значительно и без необходимости увеличивает судебные издержки. Пусть ваш адвокат предложит ограничить производство документов в начале рассмотрения дела, если только вы не считаете, что у противной стороны есть документы, которые могут повлиять на исход вашего дела. Когда производство документов предусмотрено для, может быть полезно предложить соблюдать правила IBA о получении доказательств в международном арбитраже.
- Поощрять ограничения на длину письменных представлений. Это стало слишком распространенным явлением для юридических представлений в международном арбитраже, чтобы их можно было найти на многих сотнях страниц.. Хотя адвокаты обвиняемых сталкиваются с множеством юридических аргументов со стороны адвокатов Истца, у них может не быть иного выбора, кроме как ответить на объемные доводы объемными представлениями, такие длинные представления часто не нужны. Чтобы избежать угрозы overlawyering, Стороны могут совместно договориться об ограничении количества страниц в представлении, например, чтобы 100 страниц за представление, в начале дела.
- Ограничить количество раундов письменных представлений. Хотя часто обеим сторонам полезно иметь два раунда представления, больше раундов письменных представлений редко необходимы.
- Убедитесь, что ваш адвокат избегает ненужной переписки. Если переписка вашего адвоката не имеет смысла, может быть нет необходимости отправлять его. Напомните своему арбитражному юристу об этом, чтобы избежать угрозы чрезмерного преследования..
- Выберите опытных международных арбитров. Прямо как неопытные юристы, неопытные международные арбитры могут не обеспечить, чтобы арбитражная процедура продолжалась. Гораздо хуже, они могут совершить процессуальную ошибку, которая допускает отмену арбитражного решения после его вынесения. Клиент должен выбрать арбитра, который хорошо осведомлен о международном арбитраже и обладает хорошими навыками ведения дел. Дополнительные предложения относительно того, какие арбитры должны быть выбраны, а также инструменты для их поиска, находятся доступно на этом сайте.
- Убедитесь, что у вашего юрисконсульта есть современная и организованная система получения документов, и помогите вашему юрисконсульту, предоставив наиболее релевантные документы с четкими объяснениями их актуальности.. Это ограничит время, необходимое вашему арбитру для поиска и рассмотрения документов..
- Поощрите арбитра и противную сторону согласиться на короткие и реалистичные периоды времени. Чем дольше дается арбитр или стороны, чем дольше будет проходить арбитраж, тем больше будет продолжать взиматься судебный сбор и другие расходы.. Вы можете ограничить это, поощряя быстрые сроки.
- Делайте арбитражные оговорки простыми. Сложные арбитражные оговорки могут вызвать сложные юрисдикционные баталии, которые были бы ненужными при правильном составлении. Адвокаты или внутренние адвокаты, разрабатывающие арбитражные оговорки, должны быть краткими и максимально простыми.
- Использовать Типовые положения крупного международного арбитражного института когда возможно, такие как те из МУС, ЛСМА, ССС, ICDR, СКИА или HKIAC. Эти типовые положения хорошо написаны, и существует значительная судебная практика, оправдывающая их юридическую силу. Это позволит избежать ненужных юридических стычек из-за юрисдикции.
- Избегайте в арбитраж, когда это возможно. Пока в арбитраж, такой как арбитраж ЮНСИТРАЛ, может подойти, обычно лучше иметь известное арбитражное учреждение надзор за процедурой, чтобы гарантировать, что она остается на правильном пути и что арбитры работают в меру своих возможностей и соблюдения сроков. Административные расходы, выплачиваемые таким арбитражным учреждениям, составляют очень небольшой процент от общей стоимости любого данного арбитража., и они, вероятно, более чем окупятся с точки зрения общей экономической эффективности арбитражного разбирательства.
- Установить временные ограничения для арбитров для вынесения окончательного решения. Это может побудить арбитра работать более эффективно, хотя срок не должен быть таким коротким, чтобы арбитры выносили плохую оценку, которая может быть аннулирована в будущем.
- Выберите арбитров, у которых достаточно времени, чтобы выполнить свою работу должным образом. Некоторые арбитры слишком заняты, чтобы внимательно следить за делом и следить за тем, чтобы процедура продолжалась. Выберите того, у кого достаточно времени.
- Постарайтесь договориться с противной стороной об использовании одного языка для каждого случая. Арбитраж на двух языках увеличивает время и стоимость данного дела.
- Председатель или Президент должны иметь право принимать процессуальные решения в одиночку в случаях с тремя арбитрами. Это обеспечит отсутствие тупиковой ситуации на уровне арбитражного суда.
- Спросите о встречах, проводимых с помощью видеоконференции. Cегодня, многие юристы и арбитры имеют доступ к оборудованию для видеоконференций. Если они не, некоторые встречи все еще могут проходить через бесплатные решения для видеоконференций. Финальные слушания могут проходить даже через видеоконференцию, хотя это редко в отношении всех, кроме самых маленьких споров.
- Поощрять юрисконсульта изложить дело как можно более полно в начале процесса. Это обычно ограничивает объем аргументов, выдвигаемых в случае, в результате чего более эффективное и, следовательно, менее дорогостоящее производство.
- Поощряйте хранение печатных копий к минимуму. Большинство документов сегодня можно хранить в электронном виде. Использование электронных документов и электронной почты для обмена снизит ваши общие расходы.
- Согласиться на несертифицированные переводы. В международном арбитраже принято соглашаться, что переводы не должны быть заверены, если они не оспариваются в международном арбитраже.. Это значительно снижает затраты в случаях со многими документами.
- Ограничить количество свидетелей. Это сокращает расходы, связанные со свидетелями, и расходы на их передачу на окончательное слушание..
- Ограничить количество обменов свидетельскими показаниями. Часто, требуется только один обмен свидетельскими показаниями. Поскольку юристы в международном арбитраже могут тратить значительное количество времени на то, чтобы показания свидетелей были точными, ограничение количества раундов показаний свидетелей позволит снизить судебные издержки клиента.
- Выберите лучшее место для слушаний. В международном арбитраже, слушания могут проводиться в любой точке мира, независимо от юридического места арбитража. Для минимизации расходов следует выбрать наиболее удобное место для всех сторон..
- Подумайте об отказе от брифингов после слушания. Если они не нужны, попросите, чтобы ваш адвокат предложил избежать их.
Поскольку наибольшие расходы в любом арбитраже - это расходы на адвоката, обеспечение высокого юридического представительства с надлежащим ограничением на оплату юридических услуг должно быть приоритетом для клиента, чтобы гарантировать, что его юридические расходы остаются предсказуемыми и под контролем.
В Отчет Арбитражной комиссии ICC о методах контроля времени и затрат в арбитраже имеет дополнительные советы по контролю времени и расходов международных арбитражей.