Tvorba rozhodčích dokumentů je „proces, kterým může strana požádat o předložení dokumentů, které vlastní jiná strana“.
Navzdory předpisům IBA o provádění důkazů v mezinárodní arbitráži poskytovat pokyny, neexistence jednotných pravidel pro produkci dokumentů v mezinárodních rozhodčích řízeních značí hluboké právní a kulturní rozdíly v globálním měřítku, pokud jde o druh, kvalita a množství dokumentů, které mají být vytvořeny, stejně jako stupeň transparentnosti, kterého by mělo být dosaženo. O těchto otázkách, většina rozhodčích institucionálních pravidel ponechává jejich formulaci o produkci dokumentů velmi jednoduchou a záměrně ponechává rozhodčím soudům v této otázce širokou posuzovací pravomoc.
Zřejmě, je povinností strany vyhledat a předložit důkazy na podporu skutečností svých obvinění a jejich základních nároků. nicméně, v případech, kdy nebyly předloženy dostatečné důkazy, postoje rozhodčích soudů se velmi liší, převážně na základě jejich právního a kulturního dědictví.
Někteří rozhodci by mohli předpokládat, že fakta zůstávají neprokázaná a nechají strany nést důsledky (tj., ztratit své nároky), zatímco jiní často vyžadují další informace nebo objasnění.
Zdá se, že článek 25 (1) pravidel ICC ukládá rozhodcům povinnost pečlivosti tím, že uvádí, že soud „by měl„Zjistit skutečnosti případu, a článek 25(5)4 uděluje tribunálům pravomoc zahájit předávání důkazů od stran.
Mít na paměti velké množství času a peněz, které “Americký styl” výroba dokumentů může znamenat, nicméně, jakož i jejich omezené pravomoci vynucovat dodržování smluvních stran při výrobě dokumentů, rozhodci pokračují v tomto procesu pouze do té míry, do jaké se to zdá být v dané arbitráži rozumné, a tvorba a objevování dokumentů je obecně omezené.
V tomto ohledu, pravidla ICC jsou v souladu s pravidly IBA a stanoví omezené vyhledávání jako upřednostňovanou metodu pro produkci dokumentů než úplné zjišťování v systémech obecného práva. Pokud strany nevyhoví žádosti tribunálu, rozhodčí soud pak může čerpat “nepříznivý závěr” z neúspěchu nebo odmítnutí strany předložit dokumenty, které byly nařízeny k předložení, ale vždy s opatrností.
Yuhua DENG, Paříž, 05/06/2016, Mezinárodní advokátní kancelář Aceris