To, zda podat stavební spor v rozhodčím řízení, závisí na řadě faktorů, které je třeba zvážit. Pokud jsou tyto otázky upřímně zváženy na počátku stavebního sporu, který je třeba vyřešit rozhodčím řízením, měly by vést k řádnému závěru o tom, zda by stavební nároky měly být skutečně předloženy rozhodčímu řízení. Podobné otázky by si respondenti měli také položit v případě vzniku stavebního sporu.
Mezi záležitosti, které je třeba zvážit, patří (1) otázky týkající se povahy žaloby, která má být předložena k rozhodčímu řízení, (2) otázky týkající se odpůrce, (3) otázky týkající se právního základu nároku, (4) otázky týkající se skutečností, na nichž je založeno rozhodčí řízení, (5) otázky týkající se svědků pro rozhodčí řízení, (6) otázky týkající se odborníků pro rozhodčí řízení, (7) otázky týkající se načasování nároku v rozhodčím řízení, (8) otázky týkající se dopadu podání žaloby v rozhodčím řízení, (9) otázky týkající se možného protinávrhu respondenta, (10) otázky týkající se nákladů na stavební arbitráži, (11) otázky týkající se vyjednávání před a během rozhodčího řízení, (12) - otázky týkající se urovnání stavební arbitráže a - (13) otázky týkající se výkonu rozhodčího nálezu.
Tato čísla jsou vyjádřena otázkami, které má žadatel vzít v úvahu.
1. Otázky týkající se povahy nároku na arbitráž
Jaká je povaha události - je pohledávka podána k zaplacení za provedenou práci, pro variace, za škody způsobené porušením smlouvy nebo prodloužením doby a náklady na prodloužení?
Je pojistná událost v rámci rizik, která nese druhá strana na základě příslušné smlouvy?
Jaká je pravděpodobná částka škod nebo ztrát, které lze získat zpět? Do jaké míry lze nárokovanou částku skutečně získat zpět? Jsou respondenti ve skutečnosti schopni to zaplatit?
Pokud jde o vyhlídky na nárok, jaké jsou (1) pesimistický, (2) optimistický a (3) pravděpodobné výsledky?
Jaké jsou důsledky, pokud nebude uplatněn nárok?
Kdo jsou osoby, které budou pohledávkou dotčeny a, pokud ano, jak?
Mohou být potenciální negativní důsledky uplatnění nároku zmírněny jinými opatřeními?
Odůvodňuje výše nároku úsilí a náklady spojené s uplatněním nároku??
Jsou náklady na rozhodčí řízení vyšší než požadovaná částka? Pokud ano, pak to může být nesmyslné provádění rozhodčího řízení, ledaže je nárok zásadou.
2. Otázky týkající se odpůrce v rozhodčím řízení
Kdo jsou stranou nebo stranami, které mají být v žalobě uvedeny jako respondenti?
Jaké jsou zranitelnosti respondentů?
Bude pravděpodobně jeden nebo více respondentů souhlasit s vyřízením nároku?
Budou mít respondenti zdroje a motivaci nést náklady spojené s odporem proti nároku?
Pokud respondenti nemají finanční zdroje, pokud by byl dalším účastníkem řízení jiný subjekt?
3. Otázky týkající se právního základu nároku na arbitráž
Na jakém právním základě bude nárok uplatněn?
Je-li pohledávka založena na smlouvě mezi stranami, na které konkrétní ustanovení se nárok vztahuje? Je-li pohledávka založena na smlouvě mezi stranami, existují ve smlouvě jiná ustanovení, která mohou změnit nebo podkopat konkrétní ustanovení, na které se odvolává?
Pokud je nárok založen na předpokládaném termínu, jaké jsou podmínky, kdy úřady takové implicitní období dříve připustily podle rozhodného práva? Jsou tyto podmínky splněny ve vztahu k konkrétní události reklamace?
Je-li pohledávka založena na zákonném právu, jsou splněny podmínky pro výkon tohoto zákonného práva?
Došlo k nějakému jednání nebo jednání žalobce, nebo agent, což by mohlo ohrozit platnost žádosti?
Je nárok promlčen? Pokud ano, nechat respondenty podniknout jakékoli kroky, jako je uznání dluhu, to by bránilo tomu, aby se spoléhal na obranu, že žaloba je promlčena?
Obsahuje smlouva ustanovení týkající se oznámení reklamace? Jaké jsou tyto požadavky a zda byly dodrženy? Je pravděpodobné, že tyto požadavky na oznámení budou fungovat jako podmínky předcházející navrácení požadovaných částek? Pokud existují aspekty, které nebyly dodrženy, jsou tato selhání pravděpodobně fatální pro tvrzení?
4. Otázky týkající se skutečností, na nichž je založeno rozhodčí řízení
Jaká jsou fakta související s reklamací?? Jak přesně jsou fakta zaznamenána prostřednictvím listinných důkazů?
Která fakta jsou pro získání nároku zásadní? Mohou být prokázány přesvědčivě a, pokud ano, jak přesvědčivě?
Jakou formu důkazů by měla být použita? Jaké je úsilí a náklady spojené s získáním tohoto důkazu o skutečnostech?
Existují skutečnosti, které druhá strana pravděpodobně připouští? Jaký dopad to bude mít na sílu nároku?
Existují fakta, která by měla být zajištěna od druhé strany před zahájením rozhodčího řízení? Pokud ano, jak toho lze dosáhnout?
Které skutečnosti lze zjistit na základě současných záznamů? Jak spolehlivé jsou současné záznamy?
Přijme rozhodčí soud všechny shromážděné důkazy? Lze důkazy připustit v souladu s platnými rozhodčími pravidly?
Které skutečnosti lze prokázat pouze z dokumentů, které pravděpodobně budou mít ve vlastnictví protistrany? Jaká je pravděpodobnost, že k takovým dokumentům bude mít přístup výroba dokumentů? Jaké výhrady má respondent v souvislosti s předložením těchto dokumentů vznést??
Jaké důkazy bude respondent muset odporovat nároku nebo postupovat proti protinávrhu, a má to respondent? Jaký čas a náklady bude respondent požadovat, aby získal tyto důkazy?
Jak se srovnává kvalita důkazů respondenta s kvalitou důkazů podporujících nárok žadatele?
5. Otázky týkající se svědků pro rozhodčí řízení
Které skutečnosti lze prokázat pouze na základě svědeckých důkazů? Jako důkaz svědectví je obecně méně důkazní než listinný důkaz, jak zásadní je tento důkaz?
Kdo může sloužit jako svědek? Kolik svědků bude pravděpodobně k dispozici v době rozhodčího řízení?
Jak důvěryhodní jsou svědci ve vztahu ke skutečnostem, o nichž budou svědčit? Budou vnímáni jako vlastní zájem?
Jak dobře budou vybraní jednotlivci vystupovat jako svědci?
Jaké jsou náklady spojené se zajištěním jejich účasti na rozhodčím řízení (přeprava, ubytování)?
Pokud svědek nemá bydliště v místě rozhodčího řízení, bude tento svědek schopen získat vízum? Pokud ne, je k dispozici jiná osoba, která by mohla být vhodnější?
Kdo bude druhá strana pravděpodobně volat jako své svědky? Budou jejich svědci důvěryhodní?
Jak se srovnává důvěryhodnost svědků na obou stranách?
6. Otázky týkající se odborníků pro rozhodčí řízení
Které otázky jsou vysoce technické a měly by být stanoveny na základě odborných důkazů?
Jaké důvěryhodnosti a zkušenosti jsou zapotřebí, aby tito odborníci byli důvěryhodní?
Bude odborník vyžadovat další šetření nebo studie, aby mohl vypracovat svou zprávu o znalci? Kolik času bude potřeba pro tento účel?
Kdo jsou nejlepší kandidáti, kteří mohou sloužit jako odborník? Bude existovat jakýkoli střet zájmů s jejich vystupováním jako odborníků?
Jaké jsou pravděpodobné náklady spojené se zabezpečením odborného svědectví? Budou tyto náklady vráceny, pokud bude žádost úspěšná?
Jaká je důkazní hodnota důkazů každého znalce?
Jaký dopad budou mít odborné důkazy na případ druhé strany?
Kdo se pravděpodobně u respondentů objeví jako odborníci?
Jak se porovná důvěryhodnost odborníků na obou stranách?
7. Posouzení načasování nároku v rozhodčím řízení
Ovlivní podání reklamace provedení díla, nebo má projekt ukončen?
Kdy by měl být nárok předložen v rozhodčím řízení? Tomu by mělo předcházet úsilí při neformálních konzultacích a jednáních nebo zprostředkování?
Existují před rozhodčím řízením další mechanismy řešení sporů, jako je soudní rozhodnutí, na základě smlouvy? Pokud je vyžadováno rozhodnutí, bude mít výsledek soudního rozhodnutí dopad na vyhlídky stejného nároku v rozhodčím řízení? Lze vyhnout rozsudku?
Jak souvisí načasování pohledávky s promlčecí dobou?
Ovlivní načasování nároku důkazy, které mají být shromážděny?
Jaký je současný stav financí respondenta? Financování respondenta se časem zlepší, nebo respondent riskuje, že se v blízké budoucnosti stane insolvenčním?
Jaký dopad bude mít načasování nároku na dřívější a budoucí nároky?
Existuje nějaká výhoda při čekání na odeslání reklamace později?
8. Posouzení dopadu uplatnění nároku v rozhodčím řízení na jiné záležitosti
Bude podání žádosti ovlivnit vyhlídky na budoucí práci s respondentem? Jak pravděpodobná je budoucí práce?
Jsou zástupci respondentů pravděpodobně na požadavek reagováni tím, že odmítnou spolupráci nebo zaujmou méně vstřícný postoj? Pokud bude projekt probíhat, povede k tomu, že architekt nebo technik odepře osvědčení o dokončení? To povede k zadržení zadržovacího fondu?
Bude podání žádosti vést druhou stranu k uplatnění závazkové smlouvy? Lze toto riziko zmírnit?
Bude podání žádosti pravděpodobně ukončeno jednání? Existuje reálná možnost vyřešit spor vyjednáváním?
Bude mít nárok vliv na subdodavatele, dodavatelé a další třetí strany? Vede žaloba třetí strany k uplatnění vlastních nároků vůči žalobci? Vede je také k tomu, aby zahájilo žaloby proti odpůrci?
Bude pohledávka v rozhodčím řízení důvěrná? Pokud ne, budou zprávy o nároku snižovat vyhlídky na další práci?
Ovlivní pohledávka pracovní vztahy mezi žadatelem a ostatními, kteří pracují na jiných projektech realizovaných žadatelem?
Jaké jsou důsledky, pokud nárok selže? Existují kroky, které lze učinit, aby se tento dopad minimalizoval?
9. Otázky týkající se potenciálních protinávrhů odpůrce
Jaká je pravděpodobnost, že uplatnění nároku arbitrážem povede druhou stranu k zahájení protinávrhu? Pokud bude zahájen protinávrh, jaký je právní základ tohoto protinávrhu?
Jaké jsou vyhlídky na úspěch protinávrhů?? Která fakta nebo právní pravidla budou rozhodující pro úspěch protinávrhů?
Jaké jsou možné obrany, které mohou být vzneseny proti protinávrhu?
Pokud protinávrh uspěje, je částka udělená za protinávrh, která pravděpodobně přesáhne částku přidělenou v nároku?
Bude protinávrh zrušen, pokud bude pohledávka nakonec stažena?
10. Zohlednění rozhodčích nákladů na výstavbu
Kolik času a úsilí bude zapotřebí k tomu, aby se nárok dostal do stadia, kdy bude připraven k rozhodčímu řízení?
Jaké jsou náklady na shromáždění všech důkazů, analyzování opodstatněnosti případu a formulace nároku?
Kolik času řízení zabere nárok v rozhodčím řízení? Kdo bude zapojen a poskytne podporu rozhodčímu řízení?
Mohou být jednotlivci propuštěni, aby podpořili rozhodčí řízení? Jak dlouho mohou být propuštěni? Může být přidělen někdo jiný, aby plnil povinnosti osoby, která bude podporovat rozhodčí řízení?
Jaké budou pravděpodobně náklady na rozhodčí řízení, pokud uspěje? Vzhledem k tomu, že právní poplatky bývají největším nákladovým prvkem každé stavební arbitráže, jaké jsou poplatky, které nabízejí právníci, a jsou tam stejně kvalifikovaní právníci, kteří by mohli tento způsob zvládnout nákladově efektivnějším způsobem??
11. Otázky týkající se jednání před a během rozhodčího řízení
Jak ochotná je druhá strana k vyjednávání? Existují nějaké důvody, proč druhá strana může upřednostňovat dohodnuté urovnání?
Existují nějaké důvody, aby nedošlo k jednání? Existují nějaká rizika při vyjednávání?
Co bude druhá strana pravděpodobně usilovat o vyjednávání? Je pozice druhé strany přijatelná?
Existují ochranná opatření, která zajistí, že se druhá strana nebude pokoušet o rybářskou výpravu, pomocí záminky k vyjednávání základní strategie reklamace, získat dokumentaci nebo otestovat rozhodnutí žadatele?
Bude zahájení jednání nesprávně vykládáno, což naznačuje, že žadatel má slabý případ?
Jaké vlastnosti a zkušenosti jsou vyžadovány pro osobu, která vede vyjednávací úsilí? Jaké osobní zájmy by měl, kdyby vyřešil záležitost nebo podkopal vyjednávání?
Kdo je nejlepším člověkem od žadatele k vedení tohoto úsilí? Měl by být poradcem pověřen vyjednávání, nebo by měl jednání vést sám žadatel?
Jaký je pravděpodobný vyjednávací přístup určeného zástupce od druhé strany? Jaký postoj pravděpodobně zaujme?
Jaký je rozsah pravomoci vyjednavače pro odpůrce? Je zmocněn zavázat odpůrce k urovnání nebo bude vyžadováno další schválení?
Jak by měl být vyjednávací tým informován a kým? Jaké zdroje budou požadovat?
Jsou externí poradci potřební k vedení vyjednávacího týmu?
Jakému rozsahu nabídek předložených během vyjednávání by mělo být věnováno seriózní posouzení, s ohledem na náklady a důsledky rozhodčího řízení.
Jaké časové období by mělo být dovoleno pokusit se urovnat záležitost vyjednáváním?
Jaké jsou důsledky neúspěchu jednání??
Bude pokračování jednání podkopávat nárok? Zejména, jednání zpozdí udělení konečného rozhodčího nálezu? Pokud ano, bude schopnost respondenta platit odměnu v průběhu času?
Kromě určeného zástupce, existuje někdo jiný, kdo může ovlivnit respondenta, aby přijal výsledek vyjednávání? Měl by se k němu přistoupit odděleně?
Kde by měla probíhat jednání? Jaký je dopad volby místa konání na atmosféru vyjednávání?
Jak by měla být strukturována agenda vyjednávání?
Je vyjednávání vedeno „bez předsudků“?
Je užitečné mít formálního prostředníka pro strukturování procesu?
By měly být problémy vyřešeny v rámci globální nabídky, nebo je užitečnější projít každé vydání zvlášť?
Jaký by měl být začátek jednání?? Pokud by to mělo začít s obecnými zásadami, nebo by měla začít problémy, které jsou méně sporné?
Měla by být otázka odpovědnosti projednána odděleně od kvantové? Tím se sníží počet sporných oblastí?
Lze se vyhnout obviněním z odpovědnosti za účelem usnadnění urovnání?
Měla by být povolena evidence skutečností a pozic?
Za jakých okolností by měl navrhovatel učinit „první nabídku“?
Jak by měla být postavena „první nabídka“, aby povzbudila druhou stranu k dohodnutému urovnání?
Jaké výhody nebo rizika nabídka nabídne?
Jak by se mělo vyhodnotit protinabídky nabídnuté druhou stranou? Kdo by měl být zapojen do jejich hodnocení?
Jak by měly být formulovány reakce na protinabídky?
Kdy by měl vyjednávací tým jednání ukončit a odejít bez urovnání?
12. Otázky týkající se řešení stavební arbitráže
Kdo je oprávněn schválit podmínky vypořádání, pokud vyjednávací týmy s podmínkami vypořádání souhlasí?
Jak by měla být vypořádána dohoda o urovnání? Pokud by se tak stalo ve stejný den jako uzavření jednání?
Kdo by měl navrhnout dohodu o narovnání, žalobce nebo odpůrce?
13. Otázky týkající se vymáhání rozhodčí ceny
V případě nedobrovolného dodržování předpisů, na které z respondentových aktiv lze zacílit?
Který poradce v místě majetku odpůrce se použije k vymáhání rozhodčího nálezu?
Pokud vymáhání není možné, protože odpůrce rozprostřel svá aktiva, mohou být podány sekundární žaloby proti akcionářům nebo ředitelům odpůrce v místě výkonu?
* * * * *
Pokud jsou tyto otázky upřímně zváženy, na počátku rozhodčího řízení, pak bude vysoká pravděpodobnost pouze záslužných nároků, což by mělo být provedeno, jsou vyrobeny.