Στην διαιτησία ICC, μετά τη διαβίβαση του φακέλου από τη Γραμματεία του ICC στο διαιτητικό δικαστήριο (Αρθρο 16 των κανόνων διαιτησίας του ICC), Το πρώτο καθήκον ενός διαιτητικού δικαστηρίου είναι να καταρτίσει τους Όρους Αναφοράς.

Σύμφωνα με Αρθρο 23(1) των κανόνων διαιτησίας του ICC, οι όροι αναφοράς αντιστοιχούν σε ένα έγγραφο που παρέχει ένα πλαίσιο για ολόκληρη τη διαιτησία "βάσει εγγράφων ή παρουσία των μερών και βάσει των πιο πρόσφατων υποβολών τους."

Η προετοιμασία του ακολουθεί μια λογική συνεργασίας μεταξύ των μερών και του διαιτητικού δικαστηρίου, παρόλο, πάντα υπό την επίβλεψη του διαιτητικού δικαστηρίου. Η ενεργός συμμετοχή και η διαφάνεια των μερών είναι συναίνεση, επομένως, σπουδαίος.

Είναι λυπηρό το γεγονός ότι τα μέρη παίρνουν μερικές φορές την προετοιμασία των Όρων εντολής για ένα πεδίο μάχης. Όπως εκφράζεται στον Οδηγό της Γραμματείας για τη Διαιτησία του ICC, "μικρόΗ συμπεριφορά σας είναι γενικά αδικαιολόγητη, καθώς οι θέσεις των μερών μπορούν συνήθως να προστατευθούν από κατάλληλες κρατήσεις ή προειδοποιήσεις."[1] Επίσης, το διαιτητικό δικαστήριο θα είναι προσεκτικό για τη συναινετική φύση των όρων εντολής και «Αποφύγετε απλά να επιμείνετε και να προωθήσετε τις δικές του ιδέες όπου ένα κόμμα εκφράζει πραγματική ανησυχία ή δικαιολογημένες αντιρρήσεις. Μάλλον, θα πρέπει να επιδιώξει την οικοδόμηση συναίνεσης μεταξύ όλων των εμπλεκομένων μέσω πειθούς ή / και προσαρμογής του σχεδίου με τρόπο που αφαιρεί αμφιλεγόμενα στοιχεία ή διευκρινίζει ότι θα αποφασιστούν στη διαιτησία."[2]

Περιεχόμενο των Όρων Αναφοράς

Παρόλο που οι κανόνες διαιτησίας του ICC δεν απαιτούν συγκεκριμένη φόρμα για τους Όρους Αναφοράς, επιβάλλουν μια σειρά πληροφοριών που πρέπει να αντιμετωπιστούν εκεί. Αυτές οι υποχρεωτικές πληροφορίες αναφέρονται στο Αρθρο 23(1) των κανόνων διαιτησίας του ICC ως εξής:

1. ένα) τα ονόματα στο σύνολό τους, περιγραφή, διεύθυνση και άλλα στοιχεία επικοινωνίας καθενός από τα μέρη και οποιουδήποτε προσώπου(μικρό) εκπροσωπώντας ένα κόμμα στη διαιτησία;
2. σι) τις διευθύνσεις στις οποίες μπορούν να γίνουν κοινοποιήσεις και επικοινωνίες που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της διαιτησίας;
3. ντο) μια περίληψη των αντίστοιχων αξιώσεων των μερών και της ανακούφισης που ζητήθηκε από κάθε μέρος, μαζί με τα ποσά τυχόν ποσοτικοποιημένων αξιώσεων και, στο μέτρο του δυνατού, μια εκτίμηση της νομισματικής αξίας οποιωνδήποτε άλλων απαιτήσεων;
4. ρε) εκτός εάν το διαιτητικό δικαστήριο το θεωρήσει ακατάλληλο, μια λίστα θεμάτων που πρέπει να καθοριστούν;
5. μι) τα ονόματα στο σύνολό τους, διεύθυνση και άλλα στοιχεία επικοινωνίας καθενός από τους διαιτητές;
6. φά) τον τόπο της διαιτησίας; και
7. σολ) στοιχεία των εφαρμοστέων διαδικαστικών κανόνων και, αν συμβαίνει κάτι τέτοιο, αναφορά στην εξουσία που ανατίθεται στο διαιτητικό δικαστήριο να ενεργεί ως φιλικός συνθέτηςή να αποφασίσω , Καθώς και η καλή του.

Επιπλέον, τα μέρη και το διαιτητικό δικαστήριο μπορούν να περιλαμβάνουν συμπληρωματικές πληροφορίες. Πρόσθετες πληροφορίες που προτείνονται στον Οδηγό της Γραμματείας για τη Διαιτησία του ICC[3] είναι όπως ακολουθεί:

• μια σύνοψη του διαδικαστικού ιστορικού μέχρι σήμερα;
• οποιαδήποτε άλλα θέματα που σχετίζονται με τη σύσταση του διαιτητικού δικαστηρίου και αναφορά σε τυχόν συμφωνίες μεταξύ των μερών επί του θέματος, όπως μια συμφωνία για τη διαδικασία επιλογής του προέδρου ενός τριμελούς διαιτητικού δικαστηρίου;
• εάν δεν περιλαμβάνονται στη ρήτρα διαιτησίας, αναφορά σε οποιαδήποτε μεταγενέστερη συμφωνία των μερών σχετικά με τη γλώσσα της διαιτησίας, τον τόπο της διαιτησίας, και άλλα διαδικαστικά θέματα;
• μια αναφορά ολόκληρης της συμφωνίας διαιτησίας και της ρήτρας επιλογής του νόμου, εάν υπάρχει;
• μια ρητή ένδειξη της ισχύουσας έκδοσης των κανόνων.

Προθεσμία, Υπογραφή όρων εντολής και έγκρισή τους από το δικαστήριο του ICC

Σύμφωνα με Αρθρο 23(2) των κανόνων διαιτησίας του ICC, οι Όροι Αναφοράς θα συμπληρωθούν εντός 30 ημέρες από την ημερομηνία διαβίβασης της Γραμματείας του ICC στο διαιτητικό δικαστήριο του φακέλου της υπόθεσης.

Από πρακτική άποψη, της γραμματείας του ICCσυνοδευτική επιστολή που αποστέλλεται με το φάκελο της υπόθεσης θα υπενθυμίσει στο διαιτητικό δικαστήριο ότι η προθεσμία αρχίζει την ημερομηνία αυτή. Στην πράξη, το Δικαστήριο δεν απαιτεί την αποστολή των υπογεγραμμένων Όρων Αναφοράς εντός αυτής της προθεσμίας, αλλά θεωρεί ότι η προθεσμία πρέπει να τηρείται όταν όλα τα μέρη και οι διαιτητές έχουν υπογράψει το έγγραφο, ακόμη και αν η Γραμματεία δεν έχει λάβει το πρωτότυπο μέχρι τότε."[4]

Μόλις ολοκληρωθεί, προκειμένου να επιβεβαιωθεί η συνεργατική φύση των Όρων Αναφοράς, Αρθρο 23(2) των κανόνων διαιτησίας του ICC προβλέπει ότι θα υπογραφούν από τα μέρη και το διαιτητικό δικαστήριο. Κατά την υπογραφή, διαβιβάζονται στο δικαστήριο του ICC για έγκριση. Αυτή η έγκριση ενεργοποιεί την έναρξη της προεπιλεγμένης προθεσμίας των έξι μηνών σύμφωνα με το άρθρο 31(1) των κανόνων διαιτησίας του ICC για την έκδοση τελικού βραβείου.

Τροποποίηση των όρων αναφοράς και των νέων αξιώσεων

Οι κανόνες του ICC δεν προβλέπουν τροποποίηση των όρων αναφοράς, καθώς όλες οι σημαντικές αλλαγές που ενδέχεται να συμβούν κατά τη διάρκεια της διαιτησίας μπορούν να καταγραφούν μέσω μιας απλής ανταλλαγής αλληλογραφίας.:

Οι κανόνες δεν αναφέρουν εάν και υπό ποιες συνθήκες μπορούν να τροποποιηθούν οι όροι εντολής. Η Γραμματεία έχει συνήθως την άποψη ότι οι τροπολογίες είναι σπάνια, αν ποτέ, απαιτείται. Εάν υπάρχει σημαντική αλλαγή στη διαδικασία ή στο πεδίο εφαρμογής των αξιώσεων και ζητημάτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν στη διαιτησία, Αυτή η αλλαγή μπορεί να καταγραφεί απλά μέσω ανταλλαγής αλληλογραφίας ή με εντολή του διαιτητικού δικαστηρίου.[5]

Εξάλλου, σύμφωνα με το άρθρο 23(4) των κανόνων διαιτησίας του ICC, Μόλις οι Όροι Αναφοράς υπογραφούν ή εγκριθούν από το Δικαστήριο του ICC, «κανένα μέρος δεν θα υποβάλει νέες αξιώσεις που δεν εμπίπτουν στα όρια των όρων εντολής, εκτός εάν έχει εξουσιοδοτηθεί να το πράξει από το διαιτητικό δικαστήριο, που θα λαμβάνει υπόψη τη φύση αυτών των νέων αξιώσεων, το στάδιο της διαιτησίας και άλλες σχετικές περιστάσεις."

Από αυτή την άποψη, ο Οδηγός της Γραμματείας εξηγεί περαιτέρω ότι «εάν το διαιτητικό δικαστήριο έχει αποφασίσει να εγκρίνει τη συμπερίληψη μιας νέας αξίωσης […], αυτή η απόφαση μπορεί απλώς να καταγραφεί με διαδικαστική σειρά ή αλληλογραφία χωρίς καμία ανάγκη τροποποίησης των Όρων Αναφοράς, εκτός εάν ο νόμος στον τόπο της διαιτησίας απαιτεί διαφορετικά. Οποιαδήποτε τέτοια αλλαγή θα πρέπει επίσης να καταγράφεται στη σύνοψη της διαδικασίας που περιλαμβάνεται στην επόμενη απόφαση του διαιτητικού δικαστηρίου στην υπόθεση."[6]

Ζουζάνα Βισούντιλοβα, Aceris Law LLC

[1] Ι. Μαρίδα, μικρό. Γκρίνμπεργκ, φά. Μάζα, Ο Οδηγός της Γραμματείας για τη Διαιτησία του ICC (2012), Π. 241, ¶ 3-831.

[2] Ι. Μαρίδα, μικρό. Γκρίνμπεργκ, φά. Μάζα, Ο Οδηγός της Γραμματείας για τη Διαιτησία του ICC (2012), Π. 241, ¶ 3-831.

[3] Ι. Μαρίδα, μικρό. Γκρίνμπεργκ, φά. Μάζα, Ο Οδηγός της Γραμματείας για τη Διαιτησία του ICC (2012), σελ. 248-249, ¶ 3-859.

[4] Ι. Μαρίδα, μικρό. Γκρίνμπεργκ, φά. Μάζα, Ο Οδηγός της Γραμματείας για τη Διαιτησία του ICC (2012), Π. 251, ¶ 3-871.

[5] Ι. Μαρίδα, μικρό. Γκρίνμπεργκ, φά. Μάζα, Ο Οδηγός της Γραμματείας για τη Διαιτησία του ICC (2012), σελ. 252-253, ¶ 3-877.

[6] Ι. Μαρίδα, μικρό. Γκρίνμπεργκ, φά. Μάζα, Ο Οδηγός της Γραμματείας για τη Διαιτησία του ICC (2012), Π. 253, ¶ 3-878.