Izrada arbitražnog dokumenta je “postupak kojim stranka može zatražiti proizvodnju dokumenata koji su u posjedu druge stranke”.
Unatoč pravilima IBA o prikupljanju dokaza u međunarodnoj arbitraži za pružanje smjernica, nepostojanje jedinstvenih pravila o proizvodnji dokumenata u međunarodnoj arbitraži označava duboke pravne i kulturne razlike u odnosu na tu vrstu svijeta, kakvoća i količina dokumenata za izradu, kao i stupanj transparentnosti koji treba postići. Što se tiče ovih pitanja, većina arbitražnih institucionalnih pravila drži svoje formulacije izrade dokumenata vrlo jednostavnim i namjerno ostavljaju arbitražnim sudovima široku diskreciju po tom pitanju..
očigledno, dužnost je stranke da pronađe i iznese dokaze koji potkrepljuju činjenice njihovih navoda i njihove temeljne tvrdnje. Međutim, u slučajevima kada nema dovoljno dokaza, stavovi arbitražnih sudova se uvelike razlikuju, velikim dijelom na temelju njihove pravne i kulturne baštine.
Neki arbitri mogu pretpostaviti da činjenice ostaju nedokazane i prepuštaju strankama posljedice (tj, izgubiti svoja potraživanja), dok drugi često zahtijevaju dodatne informacije ili pojašnjenja.
Čini se da je članak 25 (1) Pravila MKS-a nameće obvezu opreznosti arbitra navodeći da sud "Treba li“Utvrditi činjenice slučaja, i čl 25(5)4 dodjeljuje sudovima ovlaštenje za pokretanje podmetanja dokaza od stranaka.
Imajući na umu veliku količinu vremena i novca “Američkom stilu” izrada dokumenata može podrazumijevati, međutim, kao i njihove ograničene ovlasti za provođenje poštivanja dokumenata od stranaka, arbitri provode ovaj postupak samo u onoj mjeri u kojoj se to čini razumnom u određenoj arbitraži, izrada i otkrivanje dokumenata uglavnom je ograničena.
U ovom poštovanju, ICC pravila usklađuju s IBA Pravilima i omogućuju ograničeno otkrivanje kao poželjniju metodu za izradu dokumenata nego potpuno otkrivanje u sustavima uobičajenog prava. Kad stranke ne udovolje zahtjevu suda, arbitražni sud tada može izvući an “nepovoljno zaključivanje” od propuštanja ili odbijanja stranke da proizvede dokumente za koje je naloženo da se izrade, ali uvijek s oprezom.
Yuhua DENG, Pariz, 05/06/2016, Međunarodno arbitražno odvjetničko društvo Aceris