Međunarodna arbitraža upravlja se temeljem načela, načelo pristanka. To znači da se stranke mogu slobodno uključiti, obostrano, arbitražni sporazum u njihovom ugovoru. Istim tonom, mogu organizirati takav arbitražni postupak odabirom bilo an u arbitraža ili arbitraža kojom upravlja institucija. Ipak, mogućnost postizanja sporazuma ima ograničenja, pogotovo nakon što je započela arbitraža. To se obično događa u fazi imenovanja arbitara, posebno kada se stranke ne slažu u vezi s predsjedateljem arbitražnog suda.

U ovom poštovanju, kada stranke izaberu upravnu arbitražu, pravila arbitraže određene arbitražne institucije obično se primjenjuju prema zadanim postavkama.[1] Međutim, poteškoće mogu nastati kada arbitražni sporazum predviđa u arbitraža bez ikakvih specifikacija u vezi s pravilima glede imenovanja arbitražnog suda. U takvim slučajevima, stranke se mogu obratiti arbitražnoj instituciji koja bi bila ujedno i tijelo imenovanja, ili odrediti takvo tijelo za imenovanje, ili često zahtijevaju intervenciju državnih sudova.[2]

Iz perspektive pregovaračke teorije, odabir za tijelo za imenovanje predstavlja izravno "posljedica neslaganja i, posebno njegova takozvana BATNA (najbolja alternativa dogovornom sporazumu.”[3] Kako je istaknuo OECD, „BATNA obje stranke u pregovorima bira stolicu od strane tijela za imenovanje. Dok stranke pregovaraju, znaju da će tijelo za imenovanje donijeti ili u velikoj mjeri odrediti izbor u slučaju neuspjeha dogovora. Ako stranka koja spori misli da će tijelo za imenovanje postajati osjetljivije na svoje kriterije odabira od strane stranke koja spori spor., može odustati od ustupka te stranke prije nego što zatraži intervenciju tijela za imenovanje. Očekivano djelovanje tijela za imenovanje i stavovi o njegovoj poželjnosti mogu stoga utjecati na stranke’ pregovarački položaj oko dogovorene stolice i njihovu sposobnost da vjerodostojno čine prijetnju da se odmaknu od pregovora oko dogovorenog izbora. "[4]

U sljedećim stavcima, raspravljat ćemo o osobitostima arbitražne institucije koja često služi kao tijelo za imenovanje, međunarodna gospodarska komora („ICC”). The 2018 Pravila MKS-a kao tijela za imenovanje u UNCITRAL ili drugim arbitražnim postupcima (the "2018 ICC pravila”) na snazi ​​su od tada 1 siječanj 2018.

ICC usluge kako je navedeno u 2018 ICC pravila

The 2018 ICC Pravila iznose niz odredbi koje dopuštaju „Međunarodna trgovačka komora ili bilo koje tijelo unutar ICC-a”[5] djelovati kao tijelo za imenovanje bilo u arbitražnom postupku UNCITRAL[6] ili drugi arbitražni postupak (u ili ih upravljaju druge arbitražne institucije[7]). Pored toga što služi kao organ za imenovanje, ICC može pružiti daljnje administrativne usluge kako bi se olakšao UNCITRAL i Non-UNCITRAL u arbitražni postupak.

Te su usluge navedene u Članak 8(1) od 2018 ICC pravila, koji glasi kako slijedi:

Sud može pružiti jednu ili više sljedećih usluga, kako se traži:

1. a) održavanje datoteke;
2. b) pomoć pri logističkim dogovorima za sastanke i saslušanja;
3. c) pomoć pri obavijesti o dokumentima i dopisivanju;
4. d) upravljati sredstvima koja se odnose na arbitre i administrativne tajnike;
5. e) upravljati sredstvima koja se odnose na njih, između ostalog, stručnjacima, rasprava, i escrow račune;
6. f) lektorirani nacrti dokumenata arbitražnog suda za tipografsku, gramatičke i slične pogreške; i
7. g) obavljati bilo koje druge usluge o kojima su se stranke možda dogovorile.

Postupak za odabir MKS-a kao tijela za imenovanje

Kad se stranke u svom arbitražnom sporazumu nisu složile, ICC će djelovati kao tijelo za imenovanje, svaka stranka koja ulazi u arbitražu ima pravo poslati zahtjev Tajništvu MKS-a koji zahtijeva takve usluge. Nakon primitka prijave, Tajništvo će obavijestiti drugu stranku / stranke. Zahtjev regulira Članak 4(1), koja glasi:

1. Kada tražite od ICC-a da djeluje u skladu s Pravilima, stranka podnosi zahtjev (aplikacija") Tajništvu u bilo kojem od njegovih ureda u skladu s Internim pravilima. Tajništvo će obavijestiti drugu stranku ili stranke, i bilo koji arbitri, ako je primjenjivo, od primitka Zahtjeva i datuma takvog primitka.

Članak 4(2) navodi da datum primitka prijave od Sekretarijata MKS-a odgovara datumu kada je od MKS-a zatraženo da djeluje u skladu s 2018 pravila:

2. Datum primitka prijave od strane Sekretarijata ističe se, za sve svrhe, smatra se datumom kada je od MKS-a zatraženo da djeluje u skladu s Pravilima.

Prijava treba sadržavati sljedeće podatke (Članak 4(3)):

1. a) ime u cijelosti, opis, adresu i ostale kontakt podatke pojedinih strana;
2. b) ime u cijelosti, opis, adresu i ostale podatke za kontakt bilo koje osobe koja predstavlja bilo koju od strana, ako je poznato;
3. c) ime u cijelosti, opis, adresu i ostale kontakt podatke pojedinog arbitra, ako je primjenjivo;
4. d) obavijest o arbitraži i svaki odgovor na obavijest o arbitraži, kako je navedeno u člancima 3 i 4 UNCITRAL pravila, u arbitražnom postupku UNCITRAL; ili bilo koji ekvivalentni dokument u drugom arbitražnom postupku;
5. e) sve relevantne sporazume i,posebno, sporazum o arbitraži(a);
6. f) sve primjenjive vremenske rokove;
7. g) sve relevantne pojedinosti i bilo kakva zapažanja ili prijedloge mjesta arbitraže, primjenjiva zakonska pravila i jezik arbitraže;
8. h) opis traženih usluga;
9. ja) u slučaju osporavanja arbitra, razlozi ili osnova za izazov;
10. j) svaki zahtjev za fiksne troškove za više usluga u skladu s Prilogom Pravilima ("Dodatak"), ako je primjenjivo; i
11. k) sve druge podatke koje podnositelj zahtjeva smatra odgovarajućim.

Troškovi MKS-a koji djeluje kao tijelo za imenovanje

U skladu s Članak 12(1) od 2018 Pravila i članak MKS-a 1 njihovog Dodatka, „svaku prijavu prati nepovratna naknada za prijavu”U iznosu u USD 5,000.00.

The 2018 ICC pravila predviđaju dvije metode određivanja cijena za spomenute usluge (Članak 2 dodatka): bilo kao fiksna naknada za svaku pruženu uslugu zasebno, ili kao jedinstvena fiksna naknada za više usluga.

Troškovi za određene usluge prilično su razumni i navedeni u Članak 3 dodatka kako slijedi:

Članak 4 dodatka pruža to, ukoliko se stranke odluče za jedno, fiksna naknada za više usluga, njegov će iznos biti veći, jednak rasponu između USD 90,000.00 i USD 150,000.00.

Članak 12(2) od 2018 ICC pravila propisuju da „nakon primitka Zahtjeva, Generalni sekretar će odrediti predujam troškova”.

Dalje je navedeno u Članak 12(3) da, u slučaju kada usluge ICC-a traži samo jedna strana, „predujam troškova ta stranka u cijelosti isplaćuje, ukoliko nije drugačije dogovoreno.„Ako takav zahtjev mora podnijeti više strana, „predujam troškova plaća se u jednakim udjelima, ukoliko nije drugačije dogovoreno.”

Konačno, ako jedna ili više strana ne osiguraju plaćanje svog dijela predujma troškova, “glavni tajnik može utvrditi vremenski rok u kojem podnositelj zahtjeva ili stranke, ovisno o slučaju, mora udovoljavati, ukoliko se datoteka ne zatvori, ne dovodeći u pitanje pravo bilo koje stranke da isti zahtjev naknadno podnese u drugoj prijavi.” (Članak 12(4))

Predložena klauzula modela

Stranke imaju pravo zatražiti od MKS-a da djeluje kao tijelo za imenovanje u bilo kojem trenutku. Međutim, kako bi se izbjeglo bilo kakvo neslaganje u tom pogledu kada je spor već iskristaliziran, mogu u svoj ugovor umetnuti sljedeću klauzulu modela od samog početka :

Međunarodna gospodarska komora ('ICC') djeluje kao tijelo za imenovanje u skladu s pravilima MKS-a kao tijelo za imenovanje u UNCITRAL-u ili drugim arbitražnim postupcima.

Zuzana Vysudilova, Aceris Law LLC

[1] Na primjer, Pravilo 11.3 od 2016 Pravila SIAC-a predviđa da "osim ako se stranke dogovore oko drugog postupka imenovanja trećeg arbitra, ili ako takav dogovoreni postupak ne rezultira nominacijom u roku koji su dogovorene stranke ili odredio Tajnik, predsjednik će imenovati trećeg arbitra, koji će biti predsjedavajući arbitra.”

[2] Na primjer Članak 9.3 UNCITRAL pravila predviđa da "ako unutar 30 dana nakon imenovanja drugog arbitra, dva arbitra se nisu složila oko izbora predsjedavajućeg arbitra, predsjedavajućeg arbitra imenuje tijelo za imenovanje na isti način kao što bi ga jedini član arbitra imenovao na temelju čl 8." U Dodatku, Članci 6.1 i 6.2 izjaviti da „uOsim ako se stranke već nisu dogovorile o izboru tijela za imenovanje, stranka može u bilo kojem trenutku predložiti ime 9 ili imena jedne ili više institucija ili osoba, uključujući glavnog tajnika Stalnog arbitražnog suda u Haagu (u daljnjem tekstu "PCA"), jedan od njih bi služio kao tijelo za imenovanje [...] Ako se sve stranke nisu dogovorile o izboru tijela za imenovanje unutar 30 dana nakon prijedloga podnesenog u skladu sa stavkom 1 primili su sve ostale stranke, svaka stranka može zatražiti od glavnog tajnika PCA-e da imenuje tijelo za imenovanje.”

[3] D. Gaukrodger, „Tijela za imenovanje i izbor arbitara u rješavanju sporova između države i investitora: Pregled”, Savjetodavni dokument OECD-a, ožujak 2018, str. 18, ¶ 41.

[4] D. Gaukrodger, „Tijela za imenovanje i izbor arbitara u rješavanju sporova između države i investitora: Pregled”, Savjetodavni dokument OECD-a, ožujak 2018, str. 18, ¶ 41.

[5] Članak 1.1 od 2018 ICC pravila.Takođe, za potrebe 2018 ICC pravila, Vlast unutar ICC-a uključuje „između ostalog, predsjedavajući i glavni tajnik MKS-a, predsjednik i glavni tajnik Suda, te Nacionalni odbori i grupe ICC-a”, Članak 2(v).

[6] Za potrebe 2018 ICC pravila, UNCITRAL Arbitražni postupak definiran je kao "ad hoc arbitražni postupak koji se vodi prema UNCITRAL arbitražnim pravilima”, Članak 2(ja).

[7] Za potrebe 2018 ICC pravila, Ostali postupci institucionalne arbitraže definirani su kao "arbitražni postupak vođen prema pravilima institucije koja nije MKS”, Članak 2(iii).