The 2010 UNCITRAL Pravila (the "pravila”) osigurati iscrpan popis troškova koje Arbitražni sudovi mogu uzeti u obzir pri odlučivanju o troškovima.[1]
Članak 40 Pravilnika predviđa da nadoknadivi troškovi arbitraže uključuju pravne i drugi troškovi koje su stranke nastale u mjeri u kojoj arbitražni sud utvrdi da su ti troškovi razumni:[2]
Iako članak izričito ne predviđa pravo na povrat unutarnjih troškova 40 Pravila, pojam "ostali troškovi" tumači se tako da uključuje troškove internog branilaca, upravljački i drugi troškovi koji se nazivaju internim troškovima.[3]
The 2016 UNCITRAL Bilješke o organiziranju arbitražnog postupka izričito prihvaćaju da interni troškovi mogu predstavljati velik dio troškova stranke u slučaju unutarnjih zastupnika, i ostali zaposlenici, uključeni su u arbitražni postupak i predviđa diskrecijsko pravo arbitražnih sudova da nalože njihov oporavak:[4]
Iako je općeprihvaćeno da su troškovi koje stranke imaju u vezi s pravnim zastupanjem, svjedoci i vještaci se nadoknađuju, većina arbitražnih pravila ne govori o internim pravnim, upravljački i drugi troškovi (koji se nazivaju "internim troškovima") mogu se pojaviti strane ili stranke u arbitražnom zahtjevu, prepuštajući pitanje njihove nadoknade arbitražnom sudu. Takvi interni troškovi mogu predstavljati velik dio ukupnih troškova stranke u slučaju unutarnjih zastupnika, upravni direktori, stručnjaci i drugi zaposlenici preuzimaju proaktivnu ulogu prije i za vrijeme arbitražnog postupka. Ne postoji načelo koje zabranjuje povrat unutarnjih troškova nastalih u izravnoj vezi s arbitražom.
Prema tome, u principu, interni troškovi mogu se nadoknaditi u mjeri u kojoj su stranke to razumno pretrpjele.
Uvjeti za nadoknadu internih troškova
Komentar Oxforda o UNCITRAL pravilima predviđa da svaki zahtjev za troškove mora biti podržan i dokazan, a ako se ne dokažu traženi troškovi mogu rezultirati ne dodjeljivanjem naknade:[5]
Zahtjev za troškove, poput bilo kojeg zahtjeva pred arbitražnim sudom, mora biti potkrijepljena dovoljno dokaznom dokumentacijom da bi se zadovoljili teret dokazivanja. Takva dokumentacija omogućava arbitražnom sudu da pravilno raspodijeli i presudi tako da utvrdi točnu osnovnu vrijednost stvarnih nastalih troškova. Dovoljan dokaz troškova [...] treba sadržavati odgovarajući i detaljni opis izvršenih zadataka i odgovarajuće stope naplate. Ako dovoljno dokumentira potraživanja, ne može se dobiti naknada.
Dodatno, the 2016 UNCITRAL Bilješke o organiziranju arbitražnog postupka predviđaju razmatranje internih troškova koji se odnose na interne savjetnike i zaposlenike., podliježe nizu uvjeta:[6]
Ne postoji načelo koje zabranjuje povrat unutarnjih troškova nastalih u izravnoj vezi s arbitražom. Neki su arbitražni sudovi dosudili takve troškove onoliko koliko su bili potrebni, nije se nerazumno preklapao s naknadama za vanjske odvjetnike, dovoljno su detaljno utemeljeni da se razlikuju od redovnih troškova osoblja i bili su razumni u iznosu.
U MKS arbitraži, Također se utvrđuje da stranke kad ne uspiju dovoljno potkrijepiti i dokazati tražene interne troškove, naknadu treba odbiti.[7]
Prema tome, arbitražni sud može dodijeliti interne troškove koje potražuju stranke, ako stranka koja podnosi zahtjev dokaže da su ti troškovi (1) nastao u izravnoj vezi s ovom arbitražom; (2) da su bili potrebni; (3) da se ne preklapaju s naknadama vanjskih zastupnika; (4) da su dovoljno potkrijepljeni da bi se razlikovali od redovnih troškova osoblja; i (5) da su razumni.[8]
Dokazivanje internih troškova
Ponekad je teško utvrditi i utvrditi vrijeme koje provode i rade obavljajući kućni odvjetnici i / ili drugi zaposlenici.[9]
U ovom poštovanju, Potrebni su obrasci za evidentiranje aktivnosti i vremena koje obavljaju korporativni pravnici kako bi se dokazali i dokazali interni troškovi.[10]
Dodatno, mora se utvrditi točna stopa troškova troškova.[11] Za određivanje stope takve naknade troškova, izračunavanje se možda mora temeljiti na plaći, uključujući režijske troškove. Svi izračuni napravljeni na temelju sličnih vanjskih troškova ne odražavaju stvarne troškove.[12]
U ovom poštovanju, arbitražni sud može nametnuti veće zahtjeve za obrazloženje u slučaju internih branitelja.[13]
Odvojeno, Izvješće Komisije o troškovima ICC-a također je potvrdilo da stranke ne mogu dovoljno potkrijepiti i dokazati tražene interne troškove, naknada im je općenito odbijena.[14]
Zaključak
U principu, UNCITRAL arbitraže mogu se povratiti razumni interni troškovi. Arbitražni sudovi imaju diskrecijsko pravo da razmotre takve troškove kad god razumno nastanu. Međutim, uspostavljanje tih troškova može biti teško. U ovom poštovanju, stranke bi trebale razmotriti evidentiranje i dokazivanje vremena koje su pretrpjeli zaposlenici, menadžment i interni savjeti u izravnom odnosu s arbitražama, od samog njihovog početka. Dodatno, stranke bi trebale težiti utvrđivanju točnih stopa za ove troškove.
[1] D. caron, L. Kapul, UNCITRAL arbitražna pravila, Komentar, (2Sjeverna Dakota Ed.) str. 777.
[2] UNCITRAL Arbitražna pravila čl. 40.
[3] C. sjekirica, Kućno savjetovanje i nadoknada troškova u međunarodnoj arbitraži: Vrijeme je za jasan položaj? u S. Tung i sur. (urednici), Financije u međunarodnoj arbitraži: Prijatelj Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) str. 1 - 12.; UNCITRAL, Bilješke o organiziranju arbitražnog postupka (2016).
[4] UNCITRAL, Bilješke o organiziranju arbitražnog postupka, (2016) za. 40.
[5] David caron, Lee Caplan, Oxfordski komentari na međunarodno pravo, UNCITRAL arbitražna pravila (Drugo izdanje, 2013), 4. Raspodjela troškova, Članak 42.
[6] UNCITRAL, Bilješke o organiziranju arbitražnog postupka, (2016) za. 40.
[7] C. sjekirica, Kućno savjetovanje i nadoknada troškova u međunarodnoj arbitraži: Vrijeme je za jasan položaj? u S. Tung i sur. (urednici), Financije u međunarodnoj arbitraži: Prijatelj Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) str. 1 - 12.; UNCITRAL, Bilješke o organiziranju arbitražnog postupka, (2016) za. 1.04.
[8] UNCITRAL Bilješke o organiziranju arbitražnog postupka, (2016) za. 40.
[9] M. Bühler, Vodič za štetu u međunarodnoj arbitraži, Pregled globalne arbitraže; C. sjekirica, Kućno savjetovanje i nadoknada troškova u međunarodnoj arbitraži: Vrijeme je za jasan položaj? u S. Tung i sur. (urednici), Financije u međunarodnoj arbitraži: Prijatelj Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) za. 1.04.
[10] M. Bühler, Vodič za štetu u međunarodnoj arbitraži, Pregled globalne arbitraže; Vidi također, J. Waincymer, Postupak i dokazi u međunarodnoj arbitraži, (Kluwer Law International 2012) str. 1191 – 1262.
[11] J. Waincymer, Postupak i dokazi u međunarodnoj arbitraži, (Kluwer Law International 2012) str. 1191 – 1262.
[12] J. Waincymer, Postupak i dokazi u međunarodnoj arbitraži, (Kluwer Law International 2012) str. 1191 – 1262.
[13] J. Waincymer, Postupak i dokazi u međunarodnoj arbitraži, (Kluwer Law International 2012) str. 1191 - 1262.
[14] C. sjekirica, Kućno savjetovanje i nadoknada troškova u međunarodnoj arbitraži: Vrijeme je za jasan položaj? u S. Tung i sur. (urednici), Financije u međunarodnoj arbitraži: Prijatelj Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) str. 1 - 12. ; UNCITRAL, Bilješke o organiziranju arbitražnog postupka, (2016) za. 1.04.