Di 4 Desember 2013, Kamar Dagang Internasional (ICC) menerbitkan Peraturan Mediasi yang baru, yang mulai berlaku 1 Januari 2014. Ini Aturan menggantikan Resolusi Perselisihan Amicable ICC saat ini (ADR) Aturan, yang telah berlaku sejak saat itu 1 Juli 2001. Mereka tersedia di situs web ICC, di https://iccwbo.org/products-and-services/arbitration-and-adr/mediation/rules/.
Perubahan nama (dari Aturan ADR ke Aturan Mediasi) mencerminkan dominasi mediasi dalam ADR internasional. Sekitar 90 persen dari prosedur ADR yang dipegang berdasarkan Aturan ADR sampai saat ini miliki, faktanya, menjadi mediasi, hanya dengan konsili dan evaluasi netral 10 persen dari total. Para pihak mungkin masih setuju untuk melakukan bentuk-bentuk ADR lainnya, mis., konsiliasi atau evaluasi netral, di bawah Aturan Mediasi jika mereka mau.
Peraturan Mediasi berisi beberapa ketentuan yang dipertimbangkan dengan baik. Ini akan membantu meningkatkan daya tarik ICC tidak hanya bagi pengguna arbitrase internasional, tetapi juga bagi mereka yang berusaha menyelesaikan perselisihan mereka dengan alternatif, metode yang lebih murah dan lebih cepat seperti mediasi.
Peraturan tersebut mengatur ICC International Center untuk ADR untuk memainkan peran aktif dalam membimbing para pihak menuju bentuk mediasi yang dapat diterima bersama, seperti dengan memutuskan tempat dan bahasa mediasi. Idenya adalah untuk menghindari perlunya mediator untuk mengambil keputusan seperti itu dan dengan demikian berpotensi mengasingkan salah satu pihak, yang merupakan perhatian nyata dalam praktik. Di mana tidak ada perjanjian yang sudah ada sebelumnya untuk menengahi, dan salah satu pihak membuat proposal mediasi, Pusat akan memainkan peran penting dalam mendorong pihak lain untuk menerima gagasan mediasi.
Pemilihan mediator, kecuali disetujui oleh para pihak, akan dibuat oleh Pusat, seperti di bawah aturan ADR lama. Pusat ini tidak memiliki daftar mediator resmi, tetapi telah mengembangkan jaringan terbuka dari mana ia memilih mediator tergantung pada subjek perselisihan, tempat mediasi, bahasa mediasi dan kebangsaan para pihak, yang untuk semua tujuan praktis berfungsi sebagai daftar arbiter. Para mediator harus menandatangani deklarasi ketersediaan, imparsialitas dan independensi, seperti arbiter harus dilakukan dalam arbitrase ICC.
Meskipun Peraturan sengaja menahan diri dari menentukan bagaimana mediasi harus dilakukan, dokumen terpisah — Catatan Panduan Mediasi — memberikan rekomendasi tentang bagaimana melakukan mediasi, yang merupakan aturan yang tidak mengikat. Catatan memberikan panduan yang bermanfaat tentang sejumlah topik seperti penggunaan sesi bersama dan pribadi, persiapan untuk sesi mediasi, perlunya seseorang dengan wewenang untuk menghadiri pertemuan, penggunaan ringkasan kasus, dan hubungan antara proses mediasi dan arbitrasi.
Mediasi, tetapi bukan fakta bahwa mereka sedang terjadi, bersifat pribadi dan rahasia. Demikian juga kesepakatan penyelesaian dicapai sebagai hasil dari mediasi, kecuali sejauh pengungkapan diperlukan oleh hukum yang berlaku atau untuk menerapkan atau menegakkan perjanjian tersebut. Para pihak dalam mediasi mungkin tidak bergantung, dalam proses peradilan atau arbitrase, pada dokumen apa pun, pernyataan atau komunikasi lain yang disampaikan dalam proses mediasi, atau pada pandangan apa pun, saran, penerimaan, proposal atau indikasi bahwa suatu pihak siap menerima proposal. Aspek terakhir ini sangat penting dalam yurisdiksi yang tidak mengakui konsep komunikasi "tanpa prasangka".
Klausa model disediakan di akhir buklet yang berisi Aturan Mediasi, dan mencakup empat skenario berbeda: penggunaan opsional dari Aturan Mediasi ICC, kewajiban untuk mempertimbangkan Aturan Mediasi ICC, kewajiban untuk menggunakan Aturan Mediasi ICC sambil memungkinkan arbitrase paralel dan kewajiban untuk menggunakan Aturan Mediasi ICC sebelum beralih ke arbitrasi, yaitu, klausa multi-tier.
Struktur biaya juga telah dimodifikasi. Ada biaya pengajuan yang tidak dapat dikembalikan dari AS $2,000. Sebagai tambahan, the Centre will request one or more deposits to cover The Centre’s administrative expenses, yang didasarkan pada nilai sengketa dan berkisar antara US $ 5.000 untuk jumlah sengketa hingga US $ 200.000, hingga US $ 30.000 untuk jumlah yang diperselisihkan lebih dari US $ 100.000.000. Jika mediasi berlangsung dalam konteks arbitrase ICC, biaya pengajuan yang dibayarkan untuk arbitrase (US $ 3.000) akan dikurangkan dari biaya administrasi Centre.
Biaya mediator, yang umumnya dinilai berdasarkan waktu yang dihabiskan secara wajar oleh mediator dan tarif per jam yang ditetapkan oleh Pusat, umumnya antara US $ 400 dan US $ 600. Juga dimungkinkan bagi para pihak untuk menyetujui biaya tetap dengan mediator.
Bagi mereka yang ingin menghindari keharusan membayar biaya administrasi Centre dan / atau yang tidak melihat manfaat dari memiliki Centre mengelola mediasi mereka, adalah mungkin untuk meminta ICC bertindak hanya sebagai penunjuk otoritas, dalam hal ini ia akan memilih mediator tetapi tidak memainkan peran lain dalam hubungannya dengan mediasi.
Telah ada sejumlah diskusi penting dalam beberapa tahun terakhir tentang perlunya mencapai tingkat penyelesaian arbitrase internasional yang lebih tinggi. Praktisi memiliki pandangan berbeda tentang manfaat arbiter yang memainkan peran aktif dalam diskusi penyelesaian, tetapi sebagian besar setuju bahwa arbiter dapat dan harus berperan dalam mendorong para pihak untuk mempertimbangkan berbagai cara penyelesaian perselisihan mereka, termasuk mediasi. Itu 2012 Peraturan Arbitrase berupaya mendorong para arbiter untuk memainkan peran seperti itu. Catatan Panduan Mediasi melangkah lebih jauh dengan mendorong para arbiter untuk mempertimbangkan penggunaan “jendela mediasi”, yaitu, tinggal atau jeda dalam proses arbitrase. Mediasi Rules sendiri mengeluarkan nada peringatan, namun, dengan menetapkan bahwa para mediator “tidak akan bertindak atau akan bertindak dalam peradilan apa pun, proses arbitrase atau serupa yang berkaitan dengan perselisihan ”, kecuali dengan persetujuan tertulis dari para pihak.
ICC tentu saja hanya satu dari sejumlah penyedia mediasi yang andal. Praktisi dengan pengalaman menggunakannya sangat senang dengan layanannya, namun. The ICC may be a good choice for cross-border disputes, mengingat reputasinya sebagai yang benar-benar internasional dan kemampuannya untuk menangani kesenjangan budaya jembatan secara efektif. Setelah awal yang relatif lambat, jumlah mediasi ICC telah meningkat secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir. Aturan Mediasi yang baru harus membantu tren ini berlanjut dan ICC akan segera menjadi salah satu administrator internasional terkemuka, tidak hanya arbitrase, tetapi juga mediasi.
Sumber: https://natlawreview.com/article/paris-based-international-chamber-commerce-icc-launches-new-mediation-rules