Dla wielu stron, inicjowanie arbitrażu ICC może wydawać się wejściem na nieznane terytorium. Proces jest formalny i ustrukturyzowany, i termin arbitraż sama może mieć poczucie złożoności, zwłaszcza dla tych, którzy to napotykają po raz pierwszy. Chociaż jest to dobrze ugruntowany mechanizm rozwiązywania sporów transgranicznych, Kroki proceduralne następujące po złożeniu wniosku o arbitraż nie zawsze są powszechnie rozumiane. Zrozumienie procesu arbitrażowego ICC jest niezbędne - nie tylko dla prawników, ale także dla klientów, wewnętrzne doradztwo, oraz liderzy biznesu, którzy polegają na klauzulach arbitrażowych w umowach transgranicznych. Jasność na temat tego procesu ma znaczenie: Pomaga stronom unikać niespodzianek, dokonywać świadomych wyborów strategicznych, i uczestniczyć skutecznie na każdym etapie postępowania. Więc, Co faktycznie dzieje się po rozpoczęciu arbitrażu ICC?
Ta notatka zawiera przewodnik krok po kroku przez cykl życia arbitrażu ICC-od złożenia wniosku o arbitraż do wydania i egzekwowania ostatecznego wyroku. Opierając się na praktycznych spostrzeżeniach i wskazówkach z reguł arbitrażowych ICC („Zasady ICC”), Staramy się rzucić światło na to, co naprawdę dzieje się za zasłoną.
Złożenie wniosku o arbitraż - rozpoczęcie arbitrażu ICC
Rozpoczęcie arbitrażu ICC formalnie zaczyna się od złożenia wniosku o arbitraż na podstawie artykułu 4 zasad ICC. Jest to kluczowy krok, który inicjuje postępowanie arbitrażowe i uruchamia ważne terminy proceduralne.
Żądanie arbitrażu należy złożyć do sekretariatu ICC, i powinien zawierać niezbędne elementy wymienione w artykule 4(3) zasad ICC, Jak na przykład:
- pełne nazwiska i dane kontaktowe stron;
- pełne nazwiska i dane kontaktowe przedstawicieli powoda;
- Krótki opis sporu;
- ulga poszukiwana wraz z kwotami wszelkich ilościowych roszczeń i, w możliwym zakresie, oszacowanie wartości pieniężnej wszelkich innych roszczeń;
- wszelkie odpowiednie umowy i, w szczególności, umowa o arbitraż(s);
- proponowany numer i wybór arbitrów oraz wszelkie nominację arbitra;
- wszystkie istotne dane szczegółowe oraz wszelkie spostrzeżenia lub propozycje dotyczące miejsca arbitrażu, obowiązujące przepisy prawa i język arbitrażu.
Niezbędne jest również towarzyszyć wnioskowi o arbitraż z dowodem zapłaty USD 5,000 opłaty za zgłoszenie, ponieważ arbitraż nie będzie kontynuowany bez tego.
Z wyjątkiem uwzględnienia powyższych informacji, wniosek o arbitraż nie wymaga użycia wzoru formularza.[1] Wnioski o arbitraż również nie muszą zawierać całej dokumentacji uzupełniającej. jednak, Strony powinny zawierać kopię umowy arbitrażowej na podstawie której rozpoczyna się arbitraż.[2]
Początkowy przegląd ICC, Powiadomienie o wniosku do respondenta, odpowiedź
ICC potwierdzi nowe prośbę na piśmie w otrzymanym dniu lub następnym dniu roboczym, podanie daty odbioru zgodnie z wymogami w artykule 4(1) zasad ICC.[3] Po otrzymaniu wniosku o arbitraż i uznanie za zakończenie, Sekretariat powiadamia pozwanego i ustanawia termin, zazwyczaj 30 dni, aby respondent złożył odpowiedź na żądanie. Jak przewidziano w art 5(1) zasad ICC, Odpowiedź zawiera:
- pełne nazwiska i dane kontaktowe stron;
- pełne nazwiska i dane kontaktowe przedstawicieli respondenta;
- Komentarze pozwanego dotyczące charakteru i okoliczności sporu powodujące powstanie roszczeń i podstawy, na podstawie których zgłaszane są roszczenia;
- Odpowiedź na poszukiwaną ulgę;
- propozycje lub obserwacje dotyczące liczby arbitra i ich wyboru;
- wszelkie spostrzeżenia lub propozycje dotyczące miejsca arbitrażu, obowiązujące przepisy prawa i język arbitrażu.
Jak w przypadku żądania, Reguły ICC udzielają respondentowi znacznej swobody określenia poziomu szczegółowości, z jaką należy przedstawić swoją sprawę w odpowiedzi. W praktyce, Na ten poziom szczegółowości może wpływać na poziom żądania. Odpowiedź może również obejmować sprzeciw jurysdykcyjny lub roszczenia wzajemne. Jeśli złożone są roszki wzajemne, elementy wymienione w artykule 5(5) reguł ICC powinny być uwzględnione. jednak, pozwanego nie jest wykluczony przed wprowadzeniem dodatkowych roszczeń wzajemnych w późniejszym terminie. Chyba że trybunał arbitrażowy nie polega inaczej, Strony mogą swobodnie wysyłać nowe roszczenia lub zmieniać roszczenia już w dowolnym momencie, dopóki warunki odniesienia nie zostaną opracowane (patrz poniżej).[4] Powód składa odpowiedź na wszelkie roszczenia wzajemne w ramach 30 Dni od otrzymania roszczeń wzajemnych przekazanych przez Sekretariat ICC.[5] Sekretariat może przedłużyć czas na przesłanie odpowiedzi, jeśli wymagają okoliczności sprawy i do czasu, gdy sprawa zostanie przekazana do trybunału arbitrażowego.
Zgodnie z praktyką ICC, Jeśli respondent nie poda swojej odpowiedzi, arbitraż będzie się kontynuować, co odróżnia arbitraż ICC od niektórych krajowych postępowań sądowych, w których brak reakcji może zatrzymać postęp. Cisza respondenta, jednak, nie rezygnuje z prawa do uczestnictwa w postępowaniu, w tym powołanie arbitrów na późniejszych etapach postępowania.
Czy respondent może poprosić o przedłużenie czasu na złożenie odpowiedzi?
Zgodnie z art 5(2) zasad ICC, Sekretariat ICC może udzielić przedłużenia standardowego 30-dniowego limitu czasu na przesłanie odpowiedzi, ale tylko wtedy, gdy respondent formalnie poprosi o to, zanim upłynie oryginalny termin. To żądanie musi zawierać komentarze lub propozycje respondenta dotyczące liczby i wyboru arbitrów i, jeśli dotyczy, nominacja współ-arbitra. Sekretariat zazwyczaj daje początkowe przedłużenie do 30 dodatkowe dni. Jeśli respondent zażąda więcej czasu niż to, musi zapewnić przekonujące uzasadnienie, a sekretariat ICC zazwyczaj szuka komentarzy powoda przed podjęciem decyzji.[6] Wnioski przesłane po terminu są ogólnie odrzucane; jednak, Mogą zostać skierowane do powoda w celu wejścia przed podjęciem decyzji.
Sekretariat ICC zwykle uważa 30-dniowy rozszerzenie wystarczające, Biorąc pod uwagę, że odpowiedź może być stosunkowo krótka i bardziej szczegółowe argumenty można przedłożyć w dalszej części postępowania. Podczas gdy reguły ICC nie ograniczają czasu trwania możliwych rozszerzeń, Wnioski o znacznie dłuższe okresy są rzadko przyznawane, chyba że istnieją wyjątkowe okoliczności. Na przykład, w złożonych przypadkach wielopartyjnych lub w przypadku przewidywanych przez siebie sprzeciwów jurysdykcyjnych, Można rozważyć więcej czasu, Ale tylko z solidnym rozumowaniem. Co ważne, Jeśli respondent nie poda odpowiedzi na czas i nie ubiega się o rozszerzenie, Arbitraż nadal będzie kontynuowany, a trybunały zazwyczaj pozwalają respondentowi złożyć obronę w dalszej części procesu.
Tymczasowy postęp w kosztach
Zaraz po złożeniu wniosku, sąd ICC (ten “Sąd“) będzie wymagał od wnioskodawcy zapłacenia tymczasowego zaliczki na koszty. Wkrótce potem, Zgodnie z artykułem 37(2) zasad ICC, Sąd ustala zaliczkę na koszty w wysokości mogącej pokryć honoraria i wydatki arbitrów, Koszty administracyjne ICC, oraz wszelkie inne wydatki poniesione przez ICC związane z arbitrażem dla roszczeń, które zostały skierowane przez strony.[7] Zaliczka na koszty ustalone przez sąd zgodnie z artykułem 37(2) powód i pozwany płacą w równych częściach.
Jest to kluczowy krok finansowy, który zapewnia, że instytucja ma niezbędne fundusze na administrowanie arbitrażem i rekompensuje arbitrów w miarę rozwoju postępowania. jednak, postęp nie jest ustawiony w kamieniu. W miarę postępu sprawy - zwłaszcza jeśli staje się bardziej złożone lub rozciąga.
Co ważne, Jeśli jedna ze stron nie zapłaci, Druga strona może zostać zaproszona do dokonania płatności w ich imieniu. Jeśli wymagane zaliczki nie są w całości opłacane, Trybunał może zawiesić lub zakończyć postępowanie w całości lub w części, zgodnie z art 37(6) zasad ICC.[8] Wiele arbitrażu zakończyło się, ponieważ strony nie dokonują wymaganych płatności.
Konstytucja Trybunału Arbitrażowego
Jednym z najważniejszych etapów każdego arbitrażu ICC jest konstytucja trybunału arbitrażowego. Jak omówiono w naszej poprzedniej notatce, “Znaczenie wyboru odpowiedniego arbitra“, Kto siedzi na panelu, jest jedną z najważniejszych decyzji w międzynarodowym arbitrażu.
Pojedynczy arbitrator vs.. Trzyosobowy trybunał
Reguły ICC pozwalają stronom uzgodnić jedynego arbitra lub trzyosobowego trybunału.[9] Jeśli strony nie zgodziły się z góry, Artykuł 12(2) zasad ICC zapewnia dyskrecję sądu w celu ustalenia liczby arbitrów na podstawie okoliczności sprawy, zazwyczaj biorąc pod uwagę jego złożoność i wartość. Sekretariat ICC najpierw zaprosi strony do uzgodnienia liczby, i przy braku konsensusu, Wyznaczy to sądowi.
W praktyce, mniejsze lub mniej złożone spory są często słyszane przez jedynego arbitra w celu usprawnienia postępowania i zmniejszenia kosztów.[10] Większe lub bardziej dopracowane sprawy mogą uzasadnić trzyosobowy trybunał, gdzie każda strona mianuje jednego arbitra, a dwaj współistniejący wspólnie wybierają prezydenta trybunału. Trzyosobowe trybunały arbitrażowe są nieco mniej skłonne do udzielają nagrody o niskiej jakości niż jedyni arbitrzy.
W przypadku, gdy strony zgodziły się na jedynego arbitra, są zaproszeni do wspólnego nominowania kandydata. Zgodnie z art 12(3) zasad ICC, Kiedy strony zgodziły się skierować swój spór do jedynego arbitra, Zachęca się ich do wspólnego nominowania tego arbitra w określonych ramach czasowych ustalonych przez Sekretariat ICC lub uzgodniony przez strony. Chociaż reguły ICC nakładają formalny limit czasu dla takiej nominacji, Sąd w praktyce przyjmuje elastyczne podejście. Jeśli strony nie spełnią terminu, ale później uzgodnią wspólną nominację przed sądem, Sąd ogólnie przyjmie późną nominację. Ta elastyczność opiera się na zasadzie, że nominacja wspólna, Nawet jeśli jest wykonany po terminie, stanowi ukryte wzajemne rozszerzenie limitu czasu przez strony.
W trzyosobowym trybunale, Każda ze stron mianuje jednego arbitra.[11] ICC wymaga złożenia nominacji wraz z wnioskiem o arbitraż (pretendent) i odpowiedź (pozwany), Niepowodzenie tego, co sąd może wyznaczyć je w imieniu partii. Jeśli strona nie nominuje współistniejącego arbitra, Trybunał wejdzie i wyznaczy arbitra w imieniu partii.
Po wprowadzeniu dwóch arbitrów., są proszeni o uzgodnienie prezydenta. Jeśli nie osiągną konsensusu w określonym czasie, Sąd ponownie interweniuje, aby umówić się na spotkanie.[12]
Artykuł 13(1) Zasady ICC określa dodatkowe czynniki, które sąd rozważa przy potwierdzeniu lub mianowaniu arbitrów, w tym narodowość potencjalnego arbitra, zamieszkanie i inne relacje z krajami, w których strony lub inni arbitrzy są obywatelami, a dostępność i zdolność potencjalnego arbitra do prowadzenia arbitrażu zgodnie z zasadami ICC.
Po utworzeniu trybunału arbitrażowego
Gdy trybunał arbitrażowy lub jedyny arbiter zostanie formalnie na miejscu, Rozpoczyna się faktyczna arbitraż. Po potwierdzeniu trybunału, Pierwszym praktycznym krokiem jest zazwyczaj komunikacja wstępna między trybunałem (lub jedyny arbiter) i strony. Często odbywa się to za pośrednictwem listu lub e -maila w celu zainicjowania dyskusji na temat następnych kroków proceduralnych i zaproponowania wstępnego spotkania lub konferencji. Ta komunikacja nadaje ton postępowania i zazwyczaj zawiera zaproszenie na początkową rozmowę konferencyjną zarządzania sprawami (Dzisiaj, zwykle w posiadaniu zespołów Microsoft lub Zoom), umożliwiając stronom współpracę przy opracowywaniu warunków odniesienia.
Trybunał zwykle planuje początkową konferencję zarządzania sprawami, proponuje terminy procedur, i zajmuje się wszelkimi preferencjami logistycznymi. Jest to okazja do wcześniejszego wyrównania oczekiwań i zachęcania do wydajności proceduralnej. Konferencja zarządzania sprawami jest również doskonałą okazją do zapewnienia od samego początku oczekiwania stron.
Zakres uprawnień (Słup) W arbitrażu ICC
Jedną z najbardziej charakterystycznych cech arbitrażu ICC jest wymóg, aby strony i trybunał wspólnie opracowują Zakres uprawnień.[13] Ten dokument przedstawia podstawowe szczegóły sprawy, w tym nazwiska stron, Podsumowanie poszukiwanych roszczeń i ulgi, Lista problemów, oraz zasady proceduralne, które będą rządzić arbitrażami (Artykuł 23 zasad ICC).
Warunki odniesienia należy ustalić w obrębie 30 dni z transmisji pliku do trybunału arbitrażowego (Artykuł 23(2) zasad ICC)[14]. Warunki odniesienia nie są wymagane w arbitrażach na podstawie przepisów dotyczących procedury przyspieszonej.
Po podpisaniu warunków odniesienia przez wszystkich członków trybunału arbitrażowego i wszystkich stron, Trybunał arbitrażowy jest zobowiązany do przedłożenia podpisanej wersji do sądu. Jest to zgodne z artykułem 23(2) zasad ICC, który zapewnia integralność proceduralną i formalne prowadzenie rekordów.
Artykuł 23(3) upoważnia sąd do potwierdzenia warunków odniesienia, nawet jeśli jedna lub więcej stron odmówi podpisania lub nie uczestniczyć w postępowaniu. Przepis ten zapewnia, że warunki odniesienia mogą być nadal formalnie uznane i wejść w życie, w ten sposób umożliwiając arbitrażowi iść naprzód.
Harmonogram proceduralny i konferencja zarządzania sprawami w arbitrażu ICC
Wraz z warunkami odniesienia, Trybunał i partie zazwyczaj zgadzają się na harmonogram proceduralny. Zazwyczaj jest to sformalizowane w postaci porządku proceduralnego, który rozwiązuje takie kwestie, jak:
- Format i harmonogram pisemnych zgłoszeń;
- Zasady dotyczące produkcji i poufności dokumentów;
- Daty rozprawy (Jeśli w ogóle); i
- Korzystanie z wirtualnych platform lub aranżacji hybrydowych.
ICC zachęca trybunał do przeprowadzenia konferencji zarządzania sprawami w celu dostosowania procedury do konkretnych potrzeb sprawy, Promowanie kosztów i wydajności czasowej.[15] Konferencje te są współpracujące i mają na celu zapobieganie sporom o procedurę w przyszłości.
Pisemna faza postępowania arbitrażowego ICC
Z podpisanymi warunkami odniesienia i na miejscu proceduralnym, Arbitraż przenosi się na najbardziej merytoryczny etap: faza pisemna. W tym miejscu każda strona szczegółowo przedstawia swoją sprawę, poparty dowodami, Argumenty prawne, zeznania świadków, i opinie ekspertów, jeśli dotyczy. Chociaż ta faza jest często przeprowadzana na piśmie, Odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu zrozumienia przez Trybunału sporu. Mówi się, że większość przypadków jest rozstrzygana przed przeprowadzeniami doustnymi, na podstawie pisemnej fazy postępowania.
Zgłoszenia, Oświadczenia świadka, i raporty ekspertów
Pisemna faza zwykle zaczyna się od zeznania roszczenia od powoda, a następnie oświadczenie o obronie i roszczenia wzajemnym (jeśli dotyczy) przez respondenta. Mogą być uzupełnione odpowiedziami i realizacjami, w zależności od uzgodnionego kalendarza proceduralnego.
Zazwyczaj towarzyszące te zgłoszenia są zeznania świadków - pisemne deklaracje od osób z z pierwszej ręki wiedzy o odpowiednich faktach - i raportach ekspertów, które oferują wyspecjalizowane opinie na temat technicznych, budżetowy, lub problemy z branżą. Czas ich złożenia jest zazwyczaj synchronizowany z zgłoszeniami stron. Na przykład, Świadkowie popierający zeznanie roszczenia złożą swoje oświadczenia w tym samym czasie, z obaleniem świadków pojawiających się na etapie ponownej realizacji. W niektórych przypadkach, szczególnie przed trybunałami o prawa powszechnego, Zeznania świadków i raporty ekspertów mogą być składane w oddzielnej fazie dowodowej, różni się od głównych pisemnych zgłoszeń. Ten szczegół procedury powinien zostać omówiony i uzgodniony jak najwcześniej w arbitrażu, Idealnie podczas negocjacji harmonogramu proceduralnego.
Dowody dokumentalne i produkcja dokumentów
Dowody dokumentalne odgrywają istotną rolę w ustalaniu faktów w większości arbitrażu ICC. Proces ogólnie pozwala każdej stronie przedstawić dokumenty, które popierają ich roszczenia. Dokumenty te są zwykle przesyłane wraz z pisemnymi zgłoszeniami strony przed przesłuchaniem.
Poza dokumentami już w posiadaniu partii, Procedura może również przewidzieć wniosek o przedstawienie dokumentów posiadanych przez stronę przeciwną. jednak, Ważne jest, aby obie strony i trybunał arbitrażowy uznały, że produkcja dokumentów nie jest standardowym wymogiem w każdym przypadku. Praktyki związane z produkcją dokumentów mogą się znacznie różnić ze względu na różne tradycje prawne, które często znajdują odzwierciedlenie w tle arbitrów, imprezy, i ich doradca prawny.
W związku z tym, W przeciwieństwie do niektórych krajowych systemów sądowych, Arbitraż ICC nie wiąże się z szerokim odkryciem. Zamiast, produkcja dokumentów jest ukierunkowany i kontrolowany, często oparty na Zasady IBA dotyczące przeprowadzania dowodów w międzynarodowym arbitrażu lub niestandardowe zamówienia dotyczące zarządzania sprawami. Jest to również jeden z głównych punktów rozbieżności między prawnikami zwyczajnymi i cywilnymi (widzieć Różnice międzykulturowe i wpływ na procedurę arbitrażu).
W arbitrażach ICC, Produkcja dokumentów jest często przeprowadzana jako oddzielna faza między złożeniem deklaracji obrony a odpowiedzią. Większość trybunałów przyjmuje znormalizowane formaty do zarządzania tymi żądaniami, często używając Harmonogram Redfern albo Harmonogram rufy, które pozwalają stronom zorganizować swoje wnioski, zastrzeżenia, oraz decyzje trybunału w ustrukturyzowanym, przejrzysty sposób. Jeśli uwzględniona jest osobna faza produkcji dokumentu, Każda ze stron może żądać dokumentów z drugiej strony, określając:
- kategoria dokumentów;
- ich znaczenie dla sprawy;
- ich materialność w wyniku.
Druga strona może się sprzeciwić, a trybunał decyduje, czy dokumenty muszą zostać ujawnione. Celem jest zrównoważony proces, który zapewnia dostęp do kluczowych dokumentów bez otwierania wetek powodziowych na wyprawy rybackie.[16] W niektórych przypadkach, Trybunały pozwalają również na ochronę lub redakcje poufności.
Przesłuchanie (Jeśli w ogóle)
Po zakończeniu fazy pisemnej, Wiele arbitrażu przechodzi do ustnego przesłuchania, na którym trybunał słyszy ustne argumenty, bada świadków, i wyjaśnia kwestie faktyczne lub prawne. Choć w każdym przypadku nie jest obowiązkowe, szczególnie w mniejszych i mniej złożonych arbitrażach, przesłuchania są powszechną cechą większości arbitrażów ICC.
W praktyce, Wszystkie ważne decyzje dotyczące przesłuchań są zwykle podejmowane po należytej konsultacji ze stronami. Trybunał arbitrażowy zwykle próbuje uwzględnić preferencje stron i, Jeśli są rozbieżne, Zrównoważyć je.[17]
Czas trwania i organizacja rozprawy
Przesłuchania ICC zwykle trwają od jednego do kilku dni lub nawet kilku tygodni, w zależności od złożoności sprawy i liczby świadków i/lub ekspertów do zbadania. Trybunał, W porozumieniu ze stronami, Ustawia daty rozprawy i przeznaczyć czas na otwarcie zgłoszeń, Przekształcenie krzyżowe, Ekspert hotkubingu (Jeśli używane), i zamykające argumenty (Jeśli w ogóle).
Przed rozprawą, Trybunał często wydaje postanowienie proceduralne przedstawiające program rozprawy, sekwencja świadków, Uzgodnienia logistyczne, i zasady postępowania. Konferencje wstępne mogą również odbyć się w celu potwierdzenia ostatecznych szczegółów i rozwiązania wszelkich zaległych problemów proceduralnych. [18]
Cel rozprawy
Podstawową funkcją rozprawy jest umożliwienie trybunału:
- Przetestuj wiarygodność świadków i zeznań ekspertów;
- Wyjaśnij dwuznaczności w pisemnych zgłoszeniach;
- Oceń siłę argumentów każdej strony w czasie rzeczywistym.
W przeciwieństwie do tradycyjnych sporów sądowych, Przesłuchania arbitrażowe są na ogół mniej przeciwne i bardziej skupione na współpracy. Adwokat zachęca się do zwięzłych i strategicznych, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że czas słuchu jest często podzielony w równym stopniu między stronami.
Osobisty, Faktyczny, lub przesłuchania hybrydowe
Od czasu pandemii Covid-19 w 2020, Arbitraż ICC obejmowała hybrydę i wirtualne przesłuchania, Oferowanie elastyczności i oszczędności kosztów. Przesłuchanie hybrydowe może obejmować trybunał i niektórych uczestników osobiście, podczas gdy inni dołączają zdalnie za pośrednictwem bezpiecznych platform wideokonferencyjnych.
Podczas gdy przesłuchania osobiste są preferowane w przypadku spraw o wysokie stawki lub sprawiedliwych świadków, Formaty hybrydowe są teraz powszechnie akceptowane i często używane, gdy strony lub arbitrowie oparte są na różnych jurysdykcjach. ICC zapewnia protokoły w celu zapewnienia zachowania odpowiedniego procesu i poufności, niezależnie od formatu.
Podczas gdy przesłuchania są często kojarzone z wyznaczonymi miejsce lub siedziba arbitrażu, Nie muszą tam być trzymane. Jeśli strony i trybunał się zgadzają, Przesłuchania mogą odbywać się w dowolnym miejscu, które jest wzajemnie wygodne, czy za logistyczne, praktyczny, lub powody związane z kosztami.
Po rozprawie: Przedstawienia i koszty po zaprzestaniu.
Po zakończeniu rozprawy, Proces arbitrażu wchodzi w ostatni odcinek, Ale nadal pozostaje kilka ważnych kroków przed wydaniem nagrody Trybunału.
Briesy po usunięciu
W wielu arbitrażach ICC, Strony zgadzają się złożyć majtki po usunięciu-pisemne zgłoszenia, które podsumowują ich argumenty, Podkreśl kluczowe dowody, i odpowiedz na punkty podniesione podczas rozprawy. Te briefy umożliwiają stronom wzmocnienie ich pozycji z perspektywy czasu, często koncentrując się na niuansach prawnych, szkodliwe przyjęcia, lub inne istotne punkty, które powstały podczas rozprawy.
Trybunał zwykle naprawia termin tych briefów w trakcie lub wkrótce po rozprawie. Czasami, Drugą rundę respondów może być również dozwolona. Celem jest nadanie trybunałowi wyraźną i zwięzłą mapę drogową przed rozpoczęciem obrad.
Koszty zgłoszenia
Po lub obok ostatecznych briefów, Strony zwykle składają swoje koszty. Każda ze stron jest zazwyczaj zapraszana do złożenia oświadczenia o kosztach prawnych i arbitrażowych, w tym opłaty doradcze, honoraria ekspertów, i wypłaty, wraz z argumentami na temat tego, w jaki sposób należy przydzielić koszty między stronami.
Zgodnie z zasadami ICC, Trybunał ma swobodę przydzielania kosztów w ostatecznej nagrodę. Może nakazać jednej ze stron ponieść całość lub część kosztów drugiej strony, w zależności od czynników takich jak wynik sprawy, postępowanie stron, i wydajność proceduralna.[19]
Zamknięcie postępowania, Obrad, i ostateczna nagroda
Po złożeniu wniosków i przesłuchaniu (Jeśli w ogóle) kończy się, Trybunał arbitrażowy zwraca się do zadania narady i opracowania ostatecznej nagrody. Jak przewidziano w art 27 zasad ICC, „[za]jest wkrótce, jak to możliwe po ostatnim rozprawie dotyczącej kwestii, które mają zostać rozstrzygane w orzeczeniu lub złożeniu ostatnich upoważnionych zgłoszeń dotyczących takich spraw, cokolwiek jest później, trybunał arbitrażowy będzie: za) ogłosić, że postępowanie zostało zakończone w odniesieniu do spraw rozstrzyganych w wyroku; oraz b) informuje Sekretariat i strony o terminie, w którym spodziewa się przedłożyć Trybunałowi projekt orzeczenia do zatwierdzenia zgodnie z art 34.”
Artykuł 27 Służy do formalnego zakończenia fazy dowodów i zgłoszeń, po czym żadna strona nie może przedstawić dalszych wniosków bez wyraźnej zgody Trybunału Arbitrażowego.[20]
Proces narady, choć często niewidoczne dla stron, to miejsce, w którym podejmowane są decyzje, Roszczenia są zważone, a rozumowanie prawne jest starannie ukształtowane. Proces narady jest ściśle poufny i prowadzony tylko wśród członków trybunału. W trzyosobowych trybunałach, Arbitrzy angażują się w kolegialną dyskusję, aby osiągnąć konsensus lub, przynajmniej, Większość porozumienia w sprawie wyniku sprawy. Oceniają pisemne dowody, Świadek zeznań, Argumenty prawne, i obowiązujące prawo do wyciągania wniosków.
Długość obrad różni się w zależności od złożoności sprawy, Ale oczekuje się, że trybunał będzie postępował w sumiennie i bez nadmiernego opóźnienia. Trybunały ICC są zachęcane do zapewnienia orientacyjnego harmonogramu podczas wcześniejszych dyskusji w zakresie zarządzania sprawami, aby poinformować strony o oczekiwanym czasie. Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC Zauważa, że arbitrzy są zdecydowanie zachęcani do odłożenia wystarczającego czasu na obrady i pisanie nagród. Muszą także powiadomić sekretariat o wszelkich znanych przeszkodach lub opóźnieniu, które mogą wpłynąć na terminowe przedłożenie nagrody, a także wszelkie zmiany w oczekiwanej dacie przesłania.[21]
Kontrola ostatecznej orzeczenia przez sąd
Przed wydaniem nagrody, W grach pojawia się unikalna funkcja arbitrażu ICC: Kontrola sądu ICC. Zgodnie z art 34 zasad ICC, Projekt przyznania należy złożyć do sądu w celu przeglądu i zatwierdzenia.
Przegląd nagród przez sąd może obejmować szereg interwencji, od korygowania błędów typograficznych, Nadzorki urzędnicze, i błędy obliczeniowe z bardziej merytorycznymi obserwacjami, które mogą wymagać części redractingu, a nawet całego nagrody. Chociaż ogólna jakość nagród z projektu przed kontrolą jest wysoka, Czasami mogą pojawić się problemy, szczególnie w przypadkach z niedoświadczonym, przesadzone, lub nieuważni arbitrzy. Ta recenzja służy krytycznej funkcji zapobiegawczej, Pomaganie w uniknięciu przyszłych opóźnień i wydatków związanych z aplikacjami korekcyjnymi lub interpretacyjnymi zgodnie z artykułem 36 zasad ICC, zwłaszcza gdy wady są zidentyfikowane wkrótce po wydaniu nagrody. Ważniejsze, Kontrola pomaga ograniczyć ryzyko unieważnienia lub niezachowania nagrody z powodu poważnych wad.[22] Sąd może zaproponować modyfikacje formularza, a nawet substancji (Za zgodą trybunału), co pomaga zmniejszyć ryzyko wyzwań związanych z egzekwowaniem w ramach Konwencja nowojorska o uznawaniu i wykonywaniu zagranicznych orzeczeń arbitrażowych („Konwencja nowojorska”). Zgodnie z art 7 Załącznika II do zasad ICC (Międzynarodowe zasady Międzynarodowego Sądu Arbitrażowego), kontrola Trybunału również bierze pod uwagę, w możliwym zakresie, Wszelkie obowiązkowe wymogi prawne obowiązujące w miejscu arbitrażu.
Emisja ostatecznej nagrody
Po zatwierdzeniu, Ostateczna nagroda jest podpisana i formalnie powiadomiona stronom przez Sekretariat, zarówno e -mailem, jak i przez kurier. Trybunały ICC są zachęcane do wydania ostatecznej nagrody w ciągu sześciu miesięcy od podpisania warunków referencyjnych; jednak, Ta oś czasu może i często jest rozszerzona, w zależności od okoliczności.[23] Jest to wyraźnie określone w artykule 31(1), co to określa „[T]Limit czasu, w którym trybunał arbitrażowy musi udzielić ostatecznej nagrody wynosi sześć miesięcy. […] Trybunał może ustalić inny termin na podstawie harmonogramu proceduralnego określonego zgodnie z art 24(2).”
Nagroda jest wiążąca ze stron i zazwyczaj obejmuje:
- rozumowanie i ustalenia trybunału;
- orzeczenie w sprawie odpowiedzialności i kwantowej;
- Przydział arbitrażu i kosztów prawnych.
Ograniczone środki zaradcze są dostępne w artykule 36 zasad ICC. Strona może poprosić:
- korekta błędów typograficznych lub obliczeniowych;
- interpretacja niejednoznacznych części nagrody; lub
- Dodatkowa nagroda za podniesione roszczenia, ale nie zdecydowane.
Te środki zaradcze są ściśle proceduralne i nie pozwalają na ponowne czynniki.[24] Jak zauważają komentatorzy, Jeśli artykuł 36 zostały wykorzystane jako próba odwołania się od decyzji trybunału w sprawie zalet, To podważyłoby ostateczność nagród ICC.[25] Wnioski muszą być zazwyczaj składane w obrębie 30 Dni otrzymania nagrody.[26] W związku z tym, podczas gdy strony mogą żądać poprawek błędów biurowych lub interpretacji części nagrody w artykule 36, W ramach ICC nie przewiduje się mechanizmu odwołania.
Egzekwowanie & Wyzwania
Po wydaniu ostatniej nagrody, Arbitraż oficjalnie dobiega końca - ale na imprezę dominującą, Następny krok może obejmować egzekwowanie. Dzięki Konwencja nowojorska, Nagrody ICC są wykonalne 170 Jurysdykcje na całym świecie. Daje to stronom potężne narzędzie do przekształcenia wyroku w wyroku sądowym, jeżeli strona przegrana nie przestrzega dobrowolnie.
Podczas gdy egzekwowanie jest ogólnie proste, Wyzwania mogą i często powstają w praktyce.[27] W teorii, Sądy krajowe mogą odmówić egzekwowania prawa tylko z wąskich powodów, takie jak brak jurysdykcji, Proceduralne nieprawidłowości, lub naruszenia polityki publicznej, Zgodnie z artykułem V konwencji nowojorskiej. W praktyce, jednak, Egzekwowanie nie zawsze jest proste i w dużej mierze zależy od jurysdykcji, w której znajdują się aktywa partii przegranej. Lokalne systemy prawne, Wymagania proceduralne, a postawy sądów wobec zagranicznych nagród arbitrażowych mogą wpływać na łatwość i skuteczność egzekwowania.
Wniosek
Najpierw, Arbitraż ICC może wydawać się złożony, Ale bliższe spojrzenie pokazuje, że jest to dobrze zorganizowany i zaufany na całym świecie proces. Od złożenia wniosku o arbitraż do utworzenia trybunału, Ustawienie procedury, organizowanie przesłuchań, i ostatecznie otrzymał ostateczną nagrodę, Każdy krok jest starannie zaprojektowany w celu zapewnienia sprawiedliwości, przezroczystość, i wykonalność.
Kiedy strony rozumieją, jak działa arbitraż ICC, Niezależnie od tego, czy obejmuje prowadzenie konferencji lub przesłuchań w zakresie zarządzania sprawami proceduralnymi, Są lepiej przygotowani do poruszania się po procesie z pewnością. Najważniejsze, Arbitraż stanowi, czego brakuje wielu decyzji sądowych krajowych: ostateczna i wiążąca decyzja, która może, przynajmniej w teorii, być egzekwowanym 170 kraje w ramach konwencji nowojorskiej.
[1] Dla osób poszukujących szablonu, który poprowadził przygotowanie wniosku o arbitraż, Przykładowe formy - takie jak ten - może być pomocnym punktem wyjścia.
[2] Artykuł 4(3)(mi) zasad ICC.
[3] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), dla. 3-108.
[4] ID. dla. 3-175.
[5] Artykuł 5(6) zasad ICC.
[6] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), najlepszy. 3-139 do 3-143.
[7] Artykuł 37(2) zasad ICC.
[8] Artykuł 37(2) zasad ICC; jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), najlepszy. 3-1407 do 3-1406.
[9] Aby uzyskać więcej wskazówek, jak zdecydować między pojedynczym arbitrem a trzyosobowym trybunałem, patrz strona internetowa Aceris Law: Wybór między jednym a trzema arbitrami.
[10] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), najlepszy. 3-431. 3-435 do 3-442.
[11] Artykuł 12(4) zasad ICC.
[12] Artykuł 12(2) zasad ICC.
[13] sol. Urodzony, Rozdział 8: Kwestie proceduralne w międzynarodowym arbitrażu (Zaktualizowano listopad 2023), w Międzynarodowy arbitraż handlowy (3r & D wyd., 2021), § 8.06[K.].
[14] Uwaga ICC dla stron i trybunałów arbitrażowych (2021), Widząc VII(fa), dla. 126(za).
[15] Artykuł 24 zasad ICC; Zobacz też Uwaga ICC dla stron i trybunałów arbitrażowych (2021), Widząc VII(fa), dla. 126(b).
[16] Trybunały są zachęcane do używania narzędzi do zarządzania sprawami, takimi jak harmonogramy Redfern do produkcji dokumentów i do ograniczenia takich wniosków do tych, które są wyłącznie konieczne. Widzieć Dodatek IV do reguł ICC i notatki ICC do stron i trybunałów arbitrażowych (2021), Widząc VII(b).
[17] Aby uzyskać więcej informacji o tym, czego można oczekiwać od rozprawy arbitrażowej, Odwiedź stronę Aceris Law: Czego można się spodziewać po rozprawie arbitrażowej.
[18] Dodatek IV do zasad ICC identyfikuje różne techniki zarządzania przypadkami mające na celu poprawę wydajności. Jedną z takich technik jest zorganizowanie konferencji wstępnej z Trybunałem arbitrażowym, podczas których można omówić i uzgodnić ustalenia dotyczące rozprawy, a trybunał może wskazywać na konkretne problemy, na których pragnie skupić się podczas rozprawy.
[19] Artykuł 38(5) zasad ICC.
[20] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), dla. 3-1018.
[21] ID. dla. 3-1022.
[22] ID. najlepszy. 3-1181 do 3-1182.
[23] ID. dla. 3-1107.
[24] sol. Urodzony, Rozdział 24: Korekta, Interpretacja i uzupełnienie międzynarodowych nagród arbitrażowych (Zaktualizowano listopad 2023), w Międzynarodowy arbitraż handlowy (3r & D wyd., 2021), §24.03[do]; Zobacz też Korekta orzeczeń arbitrażowych w arbitrażu ICC.
[25] B.W. Daly, Korekta i interpretacja nagród arbitrażowych zgodnie z regułami arbitrażowymi ICC (Tom. 13, Nie. 1), ICC Bull. 61, pp. 62-63.
[26] Artykuł 36(2) zasad ICC.
[27] Widzieć Uznanie, Egzekucja i egzekucja w arbitrażu międzynarodowym.