ten 2010 Zasady UNCITRAL („Zasady”) zapewnia wyczerpującą listę kosztów, które mogą być rozpatrywane przez trybunały arbitrażowe przy orzekaniu o kosztach.[1]
Artykuł 40 Regulaminu stanowi, że zwrot kosztów arbitrażu obejmuje koszty prawne i inne koszty poniesione przez strony w zakresie, w jakim trybunał arbitrażowy ustali, że koszty te są uzasadnione:[2]
Chociaż prawo do odzyskania kosztów wewnętrznych nie jest wyraźnie określone w art 40 zasad, termin „inne koszty” jest interpretowany jako obejmujący koszty wewnętrznego doradcy, koszty zarządzania i inne koszty określane jako koszty wewnętrzne.[3]
ten 2016 UNCITRAL Uwagi na temat organizacji postępowań arbitrażowych wyraźnie przyznać, że koszty wewnętrzne mogą stanowić dużą część kosztów strony, gdy doradca wewnętrzny, i inni pracownicy, biorą udział w postępowaniach arbitrażowych i przewidują uznanie trybunałów arbitrażowych w celu zarządzenia ich odzyskania:[4]
Chociaż powszechnie przyjmuje się, że koszty poniesione przez strony w związku z reprezentacją prawną, świadków i ekspertów można odzyskać, większość zasad arbitrażu nie dotyczy wewnętrznego prawa, koszty zarządzania i inne (określane jako „koszty wewnętrzne”) strony mogą ponosić dochodzenie lub obronę roszczeń arbitrażowych, pozostawienie kwestii ich odzyskania do uznania trybunału arbitrażowego. Takie koszty wewnętrzne mogą stanowić dużą część całkowitych kosztów strony, gdy doradca wewnętrzny, dyrektorzy zarządzający, eksperci i inni członkowie personelu odgrywają aktywną rolę przed i podczas postępowania arbitrażowego. Nie ma żadnej zasady zabraniającej zwrotu kosztów wewnętrznych poniesionych w związku z arbitrażem.
Odpowiednio, zasadniczo, koszty wewnętrzne mogą zostać odzyskane w zakresie, w jakim strony poniosą uzasadnione koszty.
Warunki zwrotu kosztów wewnętrznych
Komentarz z Oxfordu do Regulaminu UNCITRAL stanowi, że każdy wniosek o koszty musi być poparty i potwierdzony, brak dowodu na reklamację kosztów może skutkować brakiem odszkodowania:[5]
Zapytanie o koszty, jak każde roszczenie przed trybunałem arbitrażowym, musi być poparta wystarczającą dokumentacją dowodową, aby zaspokoić ciężar dowodu. Taka dokumentacja pozwala trybunałowi arbitrażowemu na rozłożenie kosztów i przyznanie im znaczących kosztów poprzez ustalenie dokładnej linii odniesienia faktycznie poniesionych kosztów. Wystarczający dowód kosztów […] powinien zawierać odpowiedni i szczegółowy opis wykonanych zadań oraz odpowiednie stawki rozliczeniowe. Brak wystarczającej dokumentacji roszczeń może skutkować brakiem odszkodowania.
dodatkowo, ten 2016 Uwagi UNCITRAL dotyczące organizacji postępowania arbitrażowego przewidują uwzględnienie kosztów wewnętrznych związanych z wewnętrznym doradcą i pracownikami, podlega wielu warunkom:[6]
Nie ma żadnej zasady zabraniającej zwrotu kosztów wewnętrznych poniesionych w związku z arbitrażem. Niektóre trybunały arbitrażowe przyznały takie koszty, o ile były one konieczne, nie nakładały się w nieuzasadniony sposób na opłaty z tytułu doradztwa zewnętrznego, zostały uzasadnione wystarczająco szczegółowo, aby można je było odróżnić od zwykłych wydatków na personel i były rozsądne pod względem kwoty.
W arbitrażu ICC, ustalono również, że ilekroć strony nie dostatecznie uzasadnią i nie udowodnią żądanych kosztów wewnętrznych, zwrotu należy odmówić.[7]
Odpowiednio, trybunał arbitrażowy może zasądzić koszty wewnętrzne dochodzone przez strony, jeżeli strona wnosząca roszczenie wykaże, że koszty te są (1) poniesione w związku z tym arbitrażem; (2) że były konieczne; (3) że nie pokrywają się one z honorariami zewnętrznego doradcy; (4) zostały uzasadnione wystarczająco szczegółowo, aby można je było odróżnić od zwykłych wydatków na personel; i (5) że były rozsądne.[8]
Dowodzenie kosztów wewnętrznych
Udokumentowanie i określenie czasu spędzonego i pracy wykonanej przez doradcę wewnętrznego i / lub innych pracowników jest czasem trudne.[9]
Pod tym względem, karty czasu pracy rejestrujące aktywność i czas spędzony przez prawników wewnętrznych będą wymagane do uzasadnienia i udokumentowania kosztów wewnętrznych.[10]
dodatkowo, należy ustalić dokładną stawkę uprawnień do kosztów.[11] Aby ustalić stawkę takiego uprawnienia do kosztów, obliczenia mogą wymagać obliczeń dotyczących wynagrodzenia, w tym kosztów ogólnych. Wszelkie obliczenia dokonane w oparciu o podobne opłaty zewnętrzne nie odzwierciedlają rzeczywistych poniesionych kosztów.[12]
Pod tym względem, trybunał arbitrażowy może nałożyć wyższe wymogi uzasadnienia, jeśli chodzi o doradcę wewnętrznego.[13]
Osobno, Raport Komisji ICC w sprawie kosztów potwierdził również, że gdy strony nie uzasadnią i nie udowodnią żądanych kosztów wewnętrznych, zasadniczo odmówiono im zwrotu kosztów.[14]
Wniosek
Zasadniczo, uzasadnione koszty wewnętrzne mogą zostać odzyskane w arbitrażu UNCITRAL. Sądy arbitrażowe mogą według własnego uznania rozważyć takie koszty, gdy tylko zostaną one rozsądnie poniesione. jednak, ustalenie tych kosztów może być trudne. Pod tym względem, strony powinny rozważyć rejestrację i udokumentowanie czasu spędzonego przez pracowników, zarząd i doradca wewnętrzny w bezpośrednim związku z arbitrażem, od samego początku. dodatkowo, strony powinny dążyć do ustalenia dokładnych stawek dla tych kosztów.
[1] re. Caron, L.. Caplan, Regulamin Arbitrażowy UNCITRAL, Komentarz, (2znaleźć Ed.) P. 777.
[2] Regulamin Arbitrażowy UNCITRAL art. 40.
[3] do. siekierka, Wewnętrzne doradztwo i możliwość odzyskania kosztów w międzynarodowym arbitrażu: Czas na czystą pozycję? w S.. Tung i in. (Eds), Finanse w międzynarodowym arbitrażu: Przyjaciel Patricia Shaughnessy, (Kluwer Prawo międzynarodowe 2019) pp. 1 - 12.; UNCITRAL, Uwagi dotyczące organizacji postępowań arbitrażowych (2016).
[4] UNCITRAL, Uwagi dotyczące organizacji postępowań arbitrażowych, (2016) dla. 40.
[5] David Caron, Lee Caplan, Komentarze z Oxfordu dotyczące prawa międzynarodowego, Regulamin Arbitrażowy UNCITRAL (Druga edycja, 2013), 4. Podział kosztów, Artykuł 42.
[6] UNCITRAL, Uwagi dotyczące organizacji postępowań arbitrażowych, (2016) dla. 40.
[7] do. siekierka, Wewnętrzne doradztwo i możliwość odzyskania kosztów w międzynarodowym arbitrażu: Czas na czystą pozycję? w S.. Tung i in. (Eds), Finanse w międzynarodowym arbitrażu: Przyjaciel Patricia Shaughnessy, (Kluwer Prawo międzynarodowe 2019) pp. 1 - 12.; UNCITRAL, Uwagi dotyczące organizacji postępowań arbitrażowych, (2016) dla. 1.04.
[8] UNCITRAL Uwagi na temat organizacji postępowań arbitrażowych, (2016) dla. 40.
[9] M.. Bühler, Przewodnik po szkodach w międzynarodowym arbitrażu, Globalny przegląd arbitrażu; do. siekierka, Wewnętrzne doradztwo i możliwość odzyskania kosztów w międzynarodowym arbitrażu: Czas na czystą pozycję? w S.. Tung i in. (Eds), Finanse w międzynarodowym arbitrażu: Przyjaciel Patricia Shaughnessy, (Kluwer Prawo międzynarodowe 2019) dla. 1.04.
[10] M.. Bühler, Przewodnik po szkodach w międzynarodowym arbitrażu, Globalny przegląd arbitrażu; Zobacz też, jot. Waincymer, Procedura i dowody w międzynarodowym arbitrażu, (Kluwer Prawo międzynarodowe 2012) pp. 1191 – 1262.
[11] jot. Waincymer, Procedura i dowody w międzynarodowym arbitrażu, (Kluwer Prawo międzynarodowe 2012) pp. 1191 – 1262.
[12] jot. Waincymer, Procedura i dowody w międzynarodowym arbitrażu, (Kluwer Prawo międzynarodowe 2012) pp. 1191 – 1262.
[13] jot. Waincymer, Procedura i dowody w międzynarodowym arbitrażu, (Kluwer Prawo międzynarodowe 2012) pp. 1191 - 1262.
[14] do. siekierka, Wewnętrzne doradztwo i możliwość odzyskania kosztów w międzynarodowym arbitrażu: Czas na czystą pozycję? w S.. Tung i in. (Eds), Finanse w międzynarodowym arbitrażu: Przyjaciel Patricia Shaughnessy, (Kluwer Prawo międzynarodowe 2019) pp. 1 - 12. ; UNCITRAL, Uwagi dotyczące organizacji postępowań arbitrażowych, (2016) dla. 1.04.