การฟื้นตัวของต้นทุนภายในองค์กรในการตัดสินโดยอนุญาโตตุลาการ

เดอะ 2010 กฎ UNCITRAL (“กฎระเบียบ”) จัดทำรายการค่าใช้จ่ายครบถ้วนซึ่งอาจพิจารณาโดยคณะอนุญาโตตุลาการเมื่อพิจารณาจากต้นทุน.[1]

บทความ 40 ของกฎแสดงให้เห็นว่าค่าใช้จ่ายในการกู้คืนของอนุญาโตตุลาการรวมถึงกฎหมาย และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เกิดขึ้นโดยคู่กรณีในกรณีที่คณะอนุญาโตตุลาการพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีความสมเหตุสมผล:[2]

แม้ว่าการให้สิทธิ์ในการกู้คืนต้นทุนภายใน บริษัท นั้นไม่ได้ระบุไว้โดยชัดแจ้ง 40 ของกฎ, คำว่า "ต้นทุนอื่น" ถูกตีความเพื่อรวมค่าใช้จ่ายของที่ปรึกษาภายใน บริษัท, ค่าใช้จ่ายในการจัดการและอื่น ๆ เรียกว่าค่าใช้จ่ายภายใน.^[3]

เดอะ 2016 UNCITRAL Notes เกี่ยวกับการจัดระเบียบการอนุญาโตตุลาการ รับทราบอย่างชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายภายในอาจเป็นค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่เมื่อฝ่ายที่ปรึกษาภายใน, และพนักงานคนอื่น ๆ, มีส่วนร่วมในการดำเนินการทางอนุญาโตตุลาการและให้ดุลยพินิจของคณะอนุญาโตตุลาการในการสั่งการกู้คืนของพวกเขา:[4]

ในขณะที่มันเป็นที่ยอมรับกันอย่างแพร่หลายว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเป็นตัวแทนทางกฎหมาย, พยานและผู้เชี่ยวชาญสามารถกู้คืนได้, กฎอนุญาโตตุลาการส่วนใหญ่เงียบในกฎหมายภายใน, การจัดการและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (เรียกว่า "ต้นทุนภายใน") คู่กรณีอาจเกิดขึ้นในการติดตามหรือปกป้องสิทธิเรียกร้องของอนุญาโตตุลาการ, ปล่อยให้ปัญหาเรื่องความสามารถในการกลับคืนสู่ดุลยพินิจของคณะอนุญาโตตุลาการ. ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ของฝ่ายที่ปรึกษาภายใน บริษัท, กรรมการผู้จัดการ, ผู้เชี่ยวชาญและพนักงานคนอื่น ๆ มีบทบาทเชิงรุกทั้งก่อนและระหว่างกระบวนการพิจารณาของอนุญาโตตุลาการ. ไม่มีหลักการใดที่ห้ามการเรียกคืนค่าใช้จ่ายภายในที่เกิดขึ้นจากการเชื่อมต่อโดยตรงกับอนุญาโตตุลาการ.

ตาม, ในหลักการ, ต้นทุนภายใน บริษัท อาจถูกเรียกคืนตามขอบเขตที่เกิดขึ้นโดยคู่กรณีอย่างสมเหตุสมผล.

เงื่อนไขสำหรับการกู้คืนต้นทุนภายใน

คำอธิบายของ Oxford ในกฎ UNCITRAL นั้นแสดงให้เห็นว่าคำขอใด ๆ สำหรับค่าใช้จ่ายจะต้องได้รับการสนับสนุนและเป็นหลักฐาน, และความล้มเหลวในการเป็นหลักฐานค่าใช้จ่ายที่อ้างสิทธิ์อาจส่งผลให้ไม่ได้รับค่าตอบแทน:^[5]

คำขอค่าใช้จ่าย, ชอบเรียกร้องใด ๆ ก่อนที่คณะอนุญาโตตุลาการ, ต้องได้รับการสนับสนุนจากเอกสารหลักฐานที่เพียงพอเพื่อสนองภาระการพิสูจน์. เอกสารดังกล่าวอนุญาตให้คณะอนุญาโตตุลาการสามารถปันส่วนและปันส่วนค่าใช้จ่ายอย่างมีความหมายโดยการกำหนดพื้นฐานที่ถูกต้องของต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง. หลักฐานค่าใช้จ่ายที่เพียงพอ [...] ควรมีคำอธิบายที่เพียงพอและแยกรายการของงานที่ทำ และอัตราการเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้อง. การไม่สามารถเรียกร้องเอกสารได้อย่างเพียงพออาจส่งผลให้ไม่ได้รับค่าตอบแทน.

นอกจากนี้, ที่ 2016 หมายเหตุ UNCITRAL เกี่ยวกับการจัดระเบียบการพิจารณาของอนุญาโตตุลาการแสดงให้เห็นว่าการพิจารณาค่าใช้จ่ายภายในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษาและพนักงานภายใน บริษัท, ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขหลายประการ:^[6]

ไม่มีหลักการใดที่ห้ามการเรียกคืนค่าใช้จ่ายภายในที่เกิดขึ้นจากการเชื่อมต่อโดยตรงกับอนุญาโตตุลาการ. ศาลอนุญาโตตุลาการบางคนได้รับรางวัลค่าใช้จ่ายดังกล่าวตราบเท่าที่พวกเขามีความจำเป็น, ไม่ทับซ้อนกับค่าที่ปรึกษาภายนอกอย่างไม่สมเหตุสมผล, มีการพิสูจน์ในรายละเอียดเพียงพอที่จะแตกต่างจากค่าใช้จ่ายพนักงานปกติและมีความเหมาะสมในจำนวน.

ในอนุญาโตตุลาการ ICC, มันยังถูกตัดสินว่าเมื่อใดก็ตามที่ฝ่ายไม่สามารถยืนยันและพิสูจน์ค่าใช้จ่ายในบ้านได้อย่างเพียงพอ, ควรปฏิเสธการชำระเงินคืน.^[7]

ตาม, ศาลอนุญาโตตุลาการอาจตัดสินค่าใช้จ่ายภายในองค์กร, หากฝ่ายที่อ้างสิทธิ์แสดงให้เห็นว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้คือ (1) เกิดขึ้นในการเชื่อมต่อโดยตรงกับอนุญาโตตุลาการนี้; (2) พวกเขาจำเป็น; (3) พวกเขาจะไม่ทับซ้อนกับค่าธรรมเนียมของที่ปรึกษาภายนอก; (4) ยืนยันว่าพวกเขามีรายละเอียดเพียงพอที่จะแตกต่างจากค่าใช้จ่ายพนักงานปกติ; และ (5) พวกเขามีเหตุผล.^[8]

การพิสูจน์ต้นทุนภายใน

การพิสูจน์และกำหนดเวลาที่ใช้และทำงานโดยที่ปรึกษาและ / หรือพนักงานอื่น ๆ นั้นเป็นเรื่องยาก.^[9]

ในแง่นี้, Timesheets บันทึกกิจกรรมและเวลาที่ใช้โดยทนายความของ บริษัท จะต้องใช้ในการยืนยันและพิสูจน์ค่าใช้จ่ายใน บริษัท.^[10]

นอกจากนี้, จะต้องกำหนดอัตราการให้สิทธิ์ที่ถูกต้อง.^[11] เพื่อกำหนดอัตราการให้สิทธิ์ดังกล่าว, การคำนวณอาจต้องขึ้นอยู่กับเงินเดือนรวมถึงค่าโสหุ้ย. การคำนวณใด ๆ ที่ทำจากค่าใช้จ่ายภายนอกที่คล้ายคลึงกันจะไม่สะท้อนถึงต้นทุนที่แท้จริงที่เกิดขึ้น.^[12]

ในแง่นี้, คณะอนุญาโตตุลาการอาจกำหนดข้อกำหนดในการพิสูจน์ที่สูงขึ้นในกรณีที่มีความเกี่ยวข้องกับที่ปรึกษาภายใน.^[13]

แยกต่างหาก, รายงานค่าคอมมิชชั่นของ ICC เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายยังยืนยันด้วยว่าเมื่อคู่สัญญาไม่สามารถยืนยันและพิสูจน์ต้นทุนภายใน บริษัท ได้อย่างเพียงพอ, การชดเชยของพวกเขาถูกปฏิเสธโดยทั่วไป.^[14]

ข้อสรุป

ตามหลักการ, ต้นทุนภายใน บริษัท ที่เหมาะสมอาจถูกกู้คืนในการตัดสินโดยอนุญาโตตุลาการ. คณะอนุญาโตตุลาการมีดุลยพินิจในการพิจารณาค่าใช้จ่ายดังกล่าวทุกครั้งที่เกิดขึ้นอย่างสมเหตุสมผล. อย่างไรก็ตาม, การจัดตั้งค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยาก. ในแง่นี้, ฝ่ายควรพิจารณาการบันทึกและหลักฐานเวลาที่เกิดขึ้นโดยพนักงาน, การจัดการและที่ปรึกษาภายในองค์กรเกี่ยวกับการชี้ขาด, ตั้งแต่เริ่มแรก. นอกจากนี้, ฝ่ายควรพยายามกำหนดอัตราที่ถูกต้องสำหรับต้นทุนเหล่านี้.

[1] ดี. รอน, หลี่. Caplan, กฎอนุญาโตตุลาการ UNCITRAL, ความเห็น, (2^{ครั้ง} เอ็ด) พี. 777.

[2] ศิลปะอนุญาโตตุลาการ UNCITRAL. 40.

[3] ค. ขวานเล็ก, ที่ปรึกษาภายในองค์กรและความสามารถในการเรียกคืนต้นทุนในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ: เวลาสำหรับตำแหน่งที่ชัดเจน? ในเอส. ตุงและคณะ. (สหพันธ์), การเงินในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ: เพื่อนแพทริเซี Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) PP. 1 - 12.; UNCITRAL, หมายเหตุเกี่ยวกับการจัดระเบียบการอนุญาโตตุลาการ (2016).

[4] UNCITRAL, หมายเหตุเกี่ยวกับการจัดระเบียบการอนุญาโตตุลาการ, (2016) สำหรับ. 40.

[5] เดวิดรอน, ลีแคปแลน, คำอธิบายของ Oxford ในกฎหมายระหว่างประเทศ, กฎอนุญาโตตุลาการ UNCITRAL (ฉบับที่สอง, 2013), 4. การจัดสรรต้นทุน, บทความ 42.

[6] UNCITRAL, หมายเหตุเกี่ยวกับการจัดระเบียบการอนุญาโตตุลาการ, (2016) สำหรับ. 40.

[7] ค. ขวานเล็ก, ที่ปรึกษาภายในองค์กรและความสามารถในการเรียกคืนต้นทุนในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ: เวลาสำหรับตำแหน่งที่ชัดเจน? ในเอส. ตุงและคณะ. (สหพันธ์), การเงินในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ: เพื่อนแพทริเซี Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) PP. 1 - 12.; UNCITRAL, หมายเหตุเกี่ยวกับการจัดระเบียบการอนุญาโตตุลาการ, (2016) สำหรับ. 1.04.

[8] UNCITRAL Notes เกี่ยวกับการจัดระเบียบการอนุญาโตตุลาการ, (2016) สำหรับ. 40.

[9] เอ็ม. บูห์เลอร์, คำแนะนำเกี่ยวกับความเสียหายในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ, พิจารณาอนุญาโตตุลาการทั่วโลก; ค. ขวานเล็ก, ที่ปรึกษาภายในองค์กรและความสามารถในการเรียกคืนต้นทุนในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ: เวลาสำหรับตำแหน่งที่ชัดเจน? ในเอส. ตุงและคณะ. (สหพันธ์), การเงินในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ: เพื่อนแพทริเซี Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) สำหรับ. 1.04.

[10] เอ็ม. บูห์เลอร์, คำแนะนำเกี่ยวกับความเสียหายในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ, พิจารณาอนุญาโตตุลาการทั่วโลก; ดูสิ่งนี้ด้วย, เจ. เวนไซเมอร์, ขั้นตอนและหลักฐานในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ, (Kluwer Law International 2012) PP. 1191 – 1262.

[11] เจ. เวนไซเมอร์, ขั้นตอนและหลักฐานในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ, (Kluwer Law International 2012) PP. 1191 – 1262.

[12] เจ. เวนไซเมอร์, ขั้นตอนและหลักฐานในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ, (Kluwer Law International 2012) PP. 1191 – 1262.

[13] เจ. เวนไซเมอร์, ขั้นตอนและหลักฐานในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ, (Kluwer Law International 2012) PP. 1191 - 1262.

[14] ค. ขวานเล็ก, ที่ปรึกษาภายในองค์กรและความสามารถในการเรียกคืนต้นทุนในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ: เวลาสำหรับตำแหน่งที่ชัดเจน? ในเอส. ตุงและคณะ. (สหพันธ์), การเงินในอนุญาโตตุลาการระหว่างประเทศ: เพื่อนแพทริเซี Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) PP. 1 - 12. ; UNCITRAL, หมายเหตุเกี่ยวกับการจัดระเบียบการอนุญาโตตุลาการ, (2016) สำหรับ. 1.04.