Trong trọng tài ICC, khi Ban thư ký ICC chuyển hồ sơ vụ án cho hội đồng trọng tài (Bài báo 16 của Quy tắc Trọng tài ICC), nhiệm vụ đầu tiên cho một hội đồng trọng tài là soạn thảo Điều khoản tham chiếu.
Dựa theo Bài báo 23(1) của Quy tắc Trọng tài ICC, Điều khoản tham chiếu tương ứng với một tài liệu cung cấp khung cho toàn bộ trọng tàitrên cơ sở các tài liệu hoặc với sự có mặt của các bên và dưới sự đệ trình gần đây nhất của họ.Giáo dục
Sự chuẩn bị của nó tuân theo logic hợp tác giữa các bên và hội đồng trọng tài, Mặc du, luôn chịu sự giám sát của hội đồng trọng tài. Sự tham gia tích cực của các bên tham gia và sự cởi mở đối với sự đồng thuận là, vì thế, quan trọng.
Thật đáng tiếc rằng đôi khi các bên tham gia chuẩn bị Điều khoản tham chiếu cho một chiến trường. Như được thể hiện trong Hướng dẫn của Ban thư ký về Trọng tài ICC, "SHành vi của uch thường không có cơ sở vì các vị trí của các bên thường có thể được bảo vệ bằng cách đặt chỗ hoặc cảnh báo thích hợp.Giáo dục[1] Cũng thế, hội đồng trọng tài sẽ thận trọng về bản chất đồng thuận của Điều khoản tham chiếu và Tiết kiệmtránh chỉ đơn giản là khăng khăng và thúc đẩy các ý tưởng của chính mình trong đó một bên bày tỏ sự quan tâm thực sự hoặc phản đối chính đáng. Hơn, cần tìm cách xây dựng sự đồng thuận giữa tất cả những người liên quan thông qua việc thuyết phục và / hoặc điều chỉnh dự thảo theo cách loại bỏ các yếu tố gây tranh cãi hoặc làm rõ rằng họ sẽ được quyết định trong trọng tài.Giáo dục[2]
Nội dung của Điều khoản tham chiếu
Mặc dù Quy tắc Trọng tài ICC không yêu cầu bất kỳ hình thức cụ thể nào cho Điều khoản tham chiếu, họ áp đặt một loạt thông tin cần được giải quyết trong đó. Thông tin bắt buộc này được liệt kê trong Bài báo 23(1) của Quy tắc Trọng tài ICC như sau:
- một) tên đầy đủ, sự miêu tả, địa chỉ và chi tiết liên lạc khác của mỗi bên và của bất kỳ người nào(S) đại diện cho một bên trong trọng tài;
- b) các địa chỉ mà thông báo và liên lạc phát sinh trong quá trình phân xử trọng tài có thể được thực hiện;
- C) một bản tóm tắt về các bên yêu cầu bồi thường tương ứng và sự cứu trợ mà mỗi bên tìm kiếm, cùng với số lượng của bất kỳ khiếu nại định lượng và, đến mức có thể, ước tính giá trị tiền tệ của bất kỳ khiếu nại nào khác;
- d) trừ khi hội đồng trọng tài cho rằng nó không phù hợp, một danh sách các vấn đề cần xác định;
- e) tên đầy đủ, địa chỉ và các chi tiết liên lạc khác của từng trọng tài;
- f) nơi phân xử; và
- g) chi tiết của các quy tắc thủ tục áp dụng và, nếu đó là trường hợp, tham chiếu đến quyền lực được trao cho hội đồng trọng tài để hành động như nhà soạn nhạc thân thiệnhoặc quyết định , Cũng lợi ích của.
Ngoài ra, các bên và hội đồng trọng tài có thể bao gồm thông tin bổ sung. Thông tin bổ sung được đề xuất trong Hướng dẫn từ Ban thư ký về Trọng tài ICC[3] là như sau:
- một bản tóm tắt về lịch sử thủ tục cho đến nay;
- bất kỳ vấn đề nào khác liên quan đến hiến pháp của hội đồng trọng tài và tham chiếu đến bất kỳ thỏa thuận nào giữa các bên về vấn đề đó, chẳng hạn như một thỏa thuận về quy trình lựa chọn chủ tịch hội đồng trọng tài gồm ba thành viên;
- nếu không có trong điều khoản trọng tài, tham chiếu đến bất kỳ thỏa thuận tiếp theo nào của các bên về ngôn ngữ của trọng tài, nơi phân xử, và bất kỳ vấn đề thủ tục nào khác;
- một báo giá của toàn bộ thỏa thuận trọng tài và điều khoản lựa chọn của pháp luật, nếu có;
- một chỉ dẫn rõ ràng về phiên bản áp dụng của Quy tắc.
Thời gian giới hạn, Chữ ký của Điều khoản tham chiếu và sự chấp thuận của họ bởi Tòa án ICC
Dựa theo Bài báo 23(2) của Quy tắc Trọng tài ICC, Điều khoản tham chiếu sẽ được hoàn thành trong 30 ngày kể từ ngày Ban thư ký ICC truyền cho hội đồng trọng tài của hồ sơ vụ án.
Từ góc độ thực tế, Ban thư ký ICCthư xin việc được gửi cùng với hồ sơ vụ án sẽ nhắc nhở hội đồng trọng tài rằng thời hạn bắt đầu vào ngày đó. Trong thực tế, Tòa án không yêu cầu Điều khoản tham chiếu đã ký được chuyển đến nó trong thời hạn đó mà chỉ xem xét thời hạn đã được đáp ứng một khi tất cả các bên và trọng tài viên đã ký văn bản, ngay cả khi Ban thư ký chưa nhận được bản gốc trước đó.Giáo dục[4]
Sau khi hoàn thành, để xác nhận tính chất hợp tác của Điều khoản tham chiếu, Bài báo 23(2) của Quy tắc Trọng tài ICC quy định rằng họ sẽ được các bên ký kết và hội đồng trọng tài. Khi chữ ký, chúng được chuyển đến Tòa án ICC để phê duyệt. Sự chấp thuận như vậy kích hoạt việc bắt đầu thời hạn sáu tháng mặc định theo Điều 31(1) của Quy tắc Trọng tài ICC để ban hành một giải thưởng cuối cùng.
Sửa đổi các Điều khoản tham chiếu và Yêu cầu mới
Các quy tắc ICC không quy định sửa đổi Điều khoản tham chiếu vì tất cả các thay đổi quan trọng có thể xảy ra trong quá trình phân xử trọng tài có thể được ghi lại thông qua trao đổi thư từ đơn giản:
Các quy tắc không đề cập đến việc và trong những trường hợp nào, Điều khoản tham chiếu có thể được sửa đổi. Ban thư ký thường đưa ra quan điểm rằng các sửa đổi hiếm khi, giá như, cần thiết. Nếu có một sự thay đổi đáng kể trong thủ tục hoặc phạm vi của các khiếu nại và các vấn đề sẽ được giải quyết trong trọng tài, sự thay đổi đó có thể được ghi lại đơn giản thông qua trao đổi thư từ hoặc bằng cách ra lệnh từ hội đồng trọng tài.[5]
hơn thế nữa, Theo bài viết 23(4) của Quy tắc Trọng tài ICC, khi Điều khoản tham chiếu được Tòa án ICC ký hoặc phê duyệt, Cúckhông bên nào đưa ra khiếu nại mới nằm ngoài giới hạn của Điều khoản tham chiếu trừ khi được ủy ban trọng tài cho phép làm như vậy, trong đó sẽ xem xét bản chất của các yêu cầu mới như vậy, giai đoạn trọng tài và các tình tiết liên quan khác.Giáo dục
Trong lĩnh vực này, Hướng dẫn của Ban thư ký giải thích thêm rằngnếu hội đồng trọng tài đã quyết định cho phép đưa ra yêu cầu mới [Giáo dục], quyết định đó có thể được ghi lại theo thứ tự thủ tục hoặc thư từ mà không cần sửa đổi Điều khoản tham chiếu, trừ khi luật tại nơi phân xử yêu cầu khác. Bất kỳ thay đổi nào như vậy cũng cần được ghi lại trong bản tóm tắt của thủ tục được đưa vào phán quyết trọng tài trọng tài tiếp theo trong trường hợp.Giáo dục[6]
Zuzana Vysudilova, Aceris Law LLC
[1] J. Chiên, S. Greenberg, F. Mazza, Hướng dẫn của Ban thư ký về Trọng tài ICC (2012), P. 241, ¶ 3-831.
[2] J. Chiên, S. Greenberg, F. Mazza, Hướng dẫn của Ban thư ký về Trọng tài ICC (2012), P. 241, ¶ 3-831.
[3] J. Chiên, S. Greenberg, F. Mazza, Hướng dẫn của Ban thư ký về Trọng tài ICC (2012), trang. 248-249, ¶ 3-859.
[4] J. Chiên, S. Greenberg, F. Mazza, Hướng dẫn của Ban thư ký về Trọng tài ICC (2012), P. 251, ¶ 3-871.
[5] J. Chiên, S. Greenberg, F. Mazza, Hướng dẫn của Ban thư ký về Trọng tài ICC (2012), trang. 252-253, ¶ 3-877.
[6] J. Chiên, S. Greenberg, F. Mazza, Hướng dẫn của Ban thư ký về Trọng tài ICC (2012), P. 253, ¶ 3-878.