Hay muchas formas para que los clientes minimicen el costo del arbitraje internacional, algunos de los cuales están directamente bajo el control de las partes en una disputa, como la selección de asesoría legal. Muchos otros están directamente bajo el control de abogados y árbitros., sobre el cual el cliente no tiene control directo, pero puede influir indirectamente a través de su asesor legal.
La lista a continuación explica cómo los clientes pueden reducir el costo del arbitraje internacional, organizados en términos de la probable magnitud del impacto en la reducción de sus gastos legales generales.
- Intentar resolver la disputa si es posible. Si la disputa puede resolverse en términos justos, ambas partes reducirán claramente sus gastos legales dramáticamente. Deberían intentar hacerlo siempre que sea posible.
- Proporcionar un árbitro único en lugar de tres árbitros para resolver su disputa.. Esto reducirá el monto que se paga por los árbitros en aproximadamente 2/3. Mientras que los árbitros representan solo una pequeña parte del costo del arbitraje internacional, no es necesario tener tres árbitros para arbitrajes internacionales que no sean complejos.
- Uso experimentado y abogados rentables. Las encuestas muestran que 74% de los costos de las partes en cualquier arbitraje dado se ha atribuido a honorarios legales. Como los honorarios legales representan la gran mayoría del costo del arbitraje internacional, una reducción en esta cabeza de costos, matemáticamente hablando, tener con mucho el mayor impacto en su reducción. Los clientes deben comparar activamente el valor de los servicios legales que ofrecen múltiples firmas de abogados antes de contratar un asesor legal de arbitraje. También deben insistir en que se establezca un límite máximo en los honorarios legales antes de contratar formalmente la representación legal, lo que permitirá al cliente conocer el verdadero costo del arbitraje internacional que pagará por adelantado. Los clientes también pueden solicitar límites en cada etapa de un arbitraje internacional, y deben asegurarse de que los abogados tengan experiencia previa en arbitraje significativa, ya que los procedimientos son muy diferentes a los procedimientos judiciales. Se pueden usar firmas de abogados especializados en arbitraje, como Aceris Law, que cobran honorarios legales más competitivos para reducir este costo..
- Utilizar cláusulas de arbitraje acelerado en contratos cuyo valor total es USD 500,000 o menos. Las partes en contratos más pequeños deben usar cláusulas de arbitraje acelerado que limiten el tiempo y los mecanismos procesales disponibles para ser utilizados por ambas partes’ abogado si surge una disputa legal. Las reglas de arbitraje acelerado están diseñadas para permitir que un arbitraje proceda rápidamente y pueden incluir disposiciones que limitan la duración de una disputa. Las partes también pueden acordar un arbitraje acelerado después de que surja una disputa, aunque esto es más difícil.
- Considere usar financiadores de terceros para pagar su caso. Los financiadores de terceros cubrirán hasta 100% de los costos de cualquier caso dado. Hay un inconveniente considerable, sin embargo, a saber, que mantendrán un gran porcentaje de la cantidad total que realmente le otorgan. También es un proceso que lleva mucho tiempo obtener financiación de terceros en todos los casos, excepto en los más grandes.. Una alternativa a la financiación de terceros es pedirle a su asesor legal que tome su caso con una tarifa de éxito total o parcial, aunque los abogados de arbitraje en ciertas jurisdicciones pueden tener restricciones impuestas por sus reglas de barra con respecto a si las tarifas de éxito son posibles.
- Haga hincapié en la importancia de evitar la bifurcación del procedimiento de arbitraje a su abogado a menos que realmente limite el número de asuntos legales que se decidirán. Con demasiada frecuencia, La bifurcación o trifurcación de un arbitraje internacional resulta en costos adicionales para un procedimiento arbitral, en efecto, asegurando que en lugar de un arbitraje que tome lugar, En su lugar, tienen lugar dos o tres arbitrajes de duración similar.. La bifurcación siempre debe evitarse a menos que exista una posibilidad real de que dividir el procedimiento de arbitraje en partes separadas resulte en un procedimiento más rentable.
- Anime a su abogado a seleccionar expertos rentables. Como abogados, las tarifas cobradas por expertos cuánticos, y algunos expertos legales, variar considerablemente, a menudo con poca correlación con el valor de los servicios que brindan. El costo de los expertos cuánticos con frecuencia asciende a muchos cientos de miles de USD o más.. Anime a su abogado a buscar expertos cuánticos de alto valor y a proporcionarle múltiples cotizaciones por sus servicios., para que pueda seleccionar uno que sea altamente calificado pero también rentable. Si un experto cuántico o experto legal es innecesario para su caso, entonces no use uno.
- Revisar el acuerdo de arbitraje con la parte contraria cuando haya surgido un arbitraje. Nada impide que las partes revisen los términos de su acuerdo de arbitraje una vez que ha comenzado un procedimiento de arbitraje o cuando parece que puede surgir una disputa. Para reducir los costos, por ejemplo, dos partes pueden acordar el nombramiento de un árbitro único en lugar de tres árbitros como se requiere en un acuerdo de arbitraje.
- Si una audiencia es innecesaria, sugiera a su abogado que no haya audiencia o que la audiencia tenga una duración limitada. No se requiere una audiencia oral en los procedimientos de arbitraje internacional, y cada día de audiencias orales aumenta los costos considerablemente. Esto puede estar limitado por el acuerdo de las partes.
- Solicitar una limitación en términos de producción de documentos o no producción de documentos. Los costos de producción de documentos pueden descontrolarse, resultando en un descubrimiento al estilo estadounidense que aumenta los honorarios legales considerablemente e innecesariamente. Haga que su asesor legal sugiera la limitación de la producción de documentos al comienzo de un caso, a menos que honestamente piense que la parte adversa tiene documentos en su poder que pueden tener un impacto en el resultado de su caso. Cuando se proporciona producción de documentos para, puede ser útil sugerir que se sigan las útiles Reglas de la IBA sobre la obtención de pruebas en el arbitraje internacional.
- Fomentar limitaciones a la duración de las presentaciones escritas. Se ha vuelto demasiado común que las presentaciones legales en el arbitraje internacional se extiendan a cientos de páginas.. Si bien el asesor legal de los acusados que enfrentan un aluvión de argumentos legales por parte de los abogados del Demandante puede no tener más remedio que responder a las presentaciones voluminosas con presentaciones voluminosas, tales presentaciones largas son frecuentemente innecesarias. Para evitar la amenaza de overlawyering, las partes pueden acordar conjuntamente una limitación del número de páginas por envío, por ejemplo a 100 páginas por envío, al comienzo de un caso.
- Limite el número de rondas de presentaciones escritas. Si bien es frecuente que ambas partes tengan dos rondas de presentaciones, rara vez son necesarias más rondas de presentaciones escritas.
- Asegúrese de que su abogado evite correspondencia innecesaria. Si la correspondencia de su abogado no sirve para nada, puede que no sea necesario enviarlo. Recuérdele a su abogado de arbitraje esto para evitar la amenaza de overlawyering.
- Seleccionar árbitros internacionales con experiencia. Al igual que los abogados sin experiencia, los árbitros internacionales sin experiencia pueden no garantizar que un procedimiento de arbitraje se mantenga en el camino. Mucho peor, pueden cometer un error de procedimiento que permita que se revoque un laudo arbitral después de que se dicte. Un cliente debe seleccionar un árbitro que tenga un alto nivel de conocimiento sobre el arbitraje internacional y que tenga buenas habilidades de gestión de casos.. Sugerencias adicionales sobre qué árbitros deben seleccionarse, así como herramientas para encontrarlos, son disponible en este sitio web.
- Asegúrese de que su asesor legal tenga un sistema moderno y organizado para recuperar documentos y ayude a su asesor legal brindándole los documentos más relevantes con explicaciones claras de su relevancia. Esto limitará el tiempo que le toma a su abogado de arbitraje encontrar y revisar documentos.
- Animar al árbitro y a la parte adversa a acordar períodos de tiempo cortos y realistas.. Cuanto más tiempo se les dé al árbitro o a las partes, cuanto más demore un arbitraje y más honorarios legales y otros costos continuarán acumulándose. Puede limitar esto alentando límites de tiempo rápidos.
- Mantenga simples las cláusulas de arbitraje. Las cláusulas de arbitraje complejas pueden causar batallas jurisdiccionales complejas que habrían sido innecesarias con una redacción adecuada. Los abogados o los abogados internos que redactan las cláusulas de arbitraje deben ser breves y lo más simples posible.
- Utilizar el cláusulas modelo de una importante institución de arbitraje internacional cuando sea posible, como los del CCI, AICV, SCC, ICDR, SIAC o HKIAC. Estas cláusulas modelo están bien redactadas y existe una considerable jurisprudencia que justifica su validez legal.. Esto evitará escaramuzas legales innecesarias sobre la jurisdicción.
- Evitar para arbitraje cuando sea posible. Mientras para arbitraje como el arbitraje CNUDMI puede estar bien, generalmente es mejor tener un institución de arbitraje conocida supervisar el procedimiento para garantizar que se mantenga en el camino correcto y que los árbitros trabajen lo mejor que puedan y cumplan con los plazos. Los costos administrativos pagados a tales instituciones arbitrales son un porcentaje muy pequeño del costo total de cualquier arbitraje dado., y es probable que paguen más que pagarse en términos de la rentabilidad general de los procedimientos de arbitraje.
- Imponer límites de tiempo a los árbitros para que emitan un laudo final.. Esto puede alentar a un árbitro a trabajar de manera más eficiente, aunque el límite de tiempo no debe ser tan corto que los árbitros emitan un laudo deficiente que podría ser anulado en el futuro.
- Seleccionar árbitros con suficiente tiempo disponible para hacer su trabajo correctamente.. Algunos árbitros están demasiado ocupados para seguir un caso de cerca y para asegurarse de que el procedimiento se mantenga en el camino correcto.. Seleccione uno que tenga suficiente tiempo disponible.
- Intente ponerse de acuerdo con la parte adversa en el uso de un idioma por caso. Los arbitrajes en dos idiomas aumentan el tiempo y los costos de un caso dado.
- El presidente o el presidente deben estar facultados para tomar decisiones procesales solo en casos con tres árbitros. Esto asegurará que no haya estancamiento a nivel del tribunal arbitral..
- Solicite reuniones a través de videoconferencia.. Hoy, muchos abogados y árbitros tienen acceso a equipos de videoconferencia. Si no lo hacen, algunas reuniones todavía pueden tener lugar a través de soluciones de videoconferencia gratuitas. Las audiencias finales pueden llevarse a cabo incluso por videoconferencia., aunque esto es raro con respecto a todas menos las disputas más pequeñas.
- Aliente al asesor legal a exponer el caso de la manera más completa posible al comienzo del proceso.. Esto normalmente limitará el alcance de los argumentos que se plantean en el caso, resultando en procedimientos más eficientes y por lo tanto menos costosos.
- Fomentar mantener las copias impresas al mínimo. La mayoría de los documentos se pueden almacenar electrónicamente hoy. El uso de documentos electrónicos y correo electrónico para intercambios reducirá sus costos generales.
- Acuerde traducciones no certificadas. Es común en el arbitraje internacional aceptar que las traducciones no necesitan ser certificadas a menos que estén en disputa en el arbitraje internacional.. Esto reduce los costos considerablemente en casos con muchos documentos.
- Limite el número de testigos.. Esto reduce los gastos relacionados con testigos y el gasto de llevarlos a una audiencia final..
- Limite el número de intercambios de declaraciones de testigos.. A menudo, solo se requiere un intercambio de declaraciones de testigos. Como los abogados en arbitraje internacional pueden pasar una cantidad significativa de tiempo asegurando que las declaraciones de los testigos sean precisas, Las limitaciones en la cantidad de rondas de declaraciones de testigos reducirán los costos legales de un cliente.
- Elija la mejor ubicación para las audiencias. En arbitraje internacional, las audiencias se pueden realizar en cualquier parte del mundo, independientemente de la sede legal del arbitraje. Se debe seleccionar el lugar más conveniente para todas las partes para minimizar los costos.
- Considere abandonar los escritos posteriores a la audiencia. Si son innecesarios, solicite que su asesor legal le sugiera que se eviten.
Como con mucho, el mayor gasto en cualquier arbitraje es el costo de la asesoría legal, Asegurar una representación legal de alto valor con un límite apropiado en los honorarios legales debe ser la prioridad para un cliente para garantizar que sus gastos legales permanezcan predecibles y bajo control.
los Informe de la Comisión de Arbitraje de la CPI sobre técnicas para controlar el tiempo y los costos en el arbitraje tiene asesoramiento adicional sobre el control del tiempo y los costos de los arbitrajes internacionales.