Na 4 grudzień 2013, Międzynarodowa Izba Handlowa (ICC) opublikował nowe zasady mediacji, które wchodzą w życie w dniu 1 styczeń 2014. Te Reguły zastępują obecne polubowne rozstrzyganie sporów przez ICC (ADR) Zasady, które obowiązują od tego czasu 1 lipiec 2001. Są one dostępne na stronie internetowej ICC, w https://iccwbo.org/products-and-services/arbitration-and-adr/mediation/rules/.
Zmiana nazwy (od zasad ADR po zasady mediacji) odzwierciedla przewagę mediacji w międzynarodowych ADR. W przybliżeniu 90 procent procedur ADR przeprowadzonych do tej pory zgodnie z Regułami ADR, w rzeczywistości, były mediacje, jedynie pojednania i neutralne oceny 10 procent całości. Strony mogą nadal zgodzić się na przeprowadzenie innych form ADR, np., postępowanie pojednawcze lub neutralna ocena, zgodnie z zasadami mediacji, jeśli sobie tego życzą.
Reguły mediacji zawierają kilka dobrze przemyślanych przepisów. Powinno to pomóc zwiększyć atrakcyjność ICC nie tylko dla użytkowników międzynarodowego arbitrażu, ale także tym, którzy starają się rozwiązać swoje spory alternatywnie, tańsze i szybsze metody, takie jak mediacja.
Przepisy przewidują, że Międzynarodowe Centrum ADR ICC odgrywa aktywną rolę w prowadzeniu stron w kierunku wzajemnie akceptowalnej formy mediacji, na przykład decydując o miejscu i języku mediacji. Chodzi o to, aby uniknąć konieczności podejmowania przez mediatora takich decyzji, a tym samym potencjalnie zrazić jedną ze stron, co w praktyce stanowi poważny problem. W przypadku braku wcześniejszego porozumienia w sprawie mediacji, a jedna ze stron składa propozycję mediacji, Centrum będzie odgrywać ważną rolę w zachęcaniu drugiej strony do zaakceptowania idei mediacji.
Wybór mediatora, chyba że strony uzgodnią, zostanie wykonane przez Centrum, zgodnie ze starymi przepisami ADR. Centrum nie ma oficjalnej listy mediatorów, ale rozwinęła otwartą sieć, z której wybiera mediatorów w zależności od przedmiotu sporu, miejsce mediacji, język mediacji i narodowość stron, który ze względów praktycznych służy jako lista arbitrów. Mediatorzy muszą podpisać deklarację dostępności, bezstronność i niezależność, podobnie jak arbitrzy w arbitrażu ICC.
Chociaż Reguły celowo powstrzymują się od sprecyzowania, w jaki sposób powinna odbyć się mediacja, osobny dokument - Wskazówki dotyczące mediacji - zawiera zalecenia dotyczące prowadzenia mediacji, które są niewiążącymi zasadami. Notatki zawierają przydatne wskazówki na wiele tematów, takich jak wykorzystanie sesji wspólnych i prywatnych, przygotowanie do sesji mediacyjnych, potrzeba obecności osoby upoważnionej do uczestnictwa w spotkaniach, wykorzystanie streszczeń spraw, oraz związek między postępowaniem mediacyjnym a arbitrażowym.
Mediacje, ale nie fakt, że mają one miejsce, są prywatne i poufne. Podobnie układy ugodowe są osiągane w wyniku mediacji, z wyjątkiem przypadków, w których ujawnienie jest wymagane przez obowiązujące prawo lub w celu wdrożenia lub egzekwowania takich umów. Strony mediacji nie mogą polegać, w jakimkolwiek postępowaniu sądowym lub arbitrażowym, na dowolnych dokumentach, oświadczenia lub inne komunikaty złożone w postępowaniu mediacyjnym, lub w dowolnym widoku, propozycje, wstępy, propozycje lub wskazówki, że strona jest gotowa zaakceptować propozycję. Ten ostatni aspekt jest szczególnie ważny w jurysdykcjach, które nie uznają pojęcia komunikacji „bez uprzedzeń”.
Modelowe klauzule znajdują się na końcu broszury zawierającej zasady mediacji, i obejmują cztery różne scenariusze: opcjonalne stosowanie zasad mediacji ICC, obowiązek uwzględnienia zasad mediacji ICC, obowiązek korzystania z zasad mediacji ICC przy jednoczesnym umożliwieniu arbitrażu równoległego oraz obowiązek stosowania zasad mediacji ICC przed skorzystaniem z arbitrażu, to znaczy, klauzula wielowarstwowa.
Zmodyfikowano również strukturę opłat. Obowiązuje bezzwrotna opłata za złożenie wniosku w USA $2,000. Dodatkowo, the Centre will request one or more deposits to cover The Centre’s administrative expenses, które są oparte na wartości sporu i mieszczą się w przedziale od 5000 USD dla kwot spornych do 200 000 USD, do 30 000 USD w przypadku kwot spornych powyżej 100 000 000 USD. Jeśli mediacja odbywa się w kontekście arbitrażu ICC, opłata za wniesienie opłaty uiszczona za arbitraż (3000 USD) będzie można odliczyć od kosztów administracyjnych Centrum.
Opłaty mediatora, które są ogólnie oceniane na podstawie rozsądnego czasu mediatora i stawki godzinowej ustalonej przez Centrum, zazwyczaj od 400 USD do 600 USD. Strony mogą również uzgodnić stałą opłatę z mediatorem.
Dla tych, którzy chcą uniknąć konieczności ponoszenia kosztów administracyjnych Centrum i / lub którzy nie widzą korzyści z tego, że Centrum zarządza mediacjami, możliwe jest zażądanie, aby MTK działał jedynie jako organ powołujący, w takim przypadku wybierze mediatora, ale nie będzie odgrywał żadnej innej roli w związku z mediacją.
W ostatnich latach toczy się znaczna dyskusja na temat potrzeby osiągnięcia wyższych wskaźników rozstrzygania międzynarodowych arbitrażów. Praktycy mają różne poglądy na temat korzyści płynących z udziału arbitrów w dyskusjach ugodowych, ale większość zgadza się, że arbitrzy mogą i powinni odgrywać rolę w zachęcaniu stron do rozważenia różnych sposobów rozstrzygania sporów, w tym mediacja. ten 2012 Reguły arbitrażowe przyczyniły się w pewnym stopniu do zachęcania arbitrów do odgrywania takiej roli. Wskazówki dotyczące mediacji idą dalej, zachęcając arbitrów do rozważenia zastosowania „okien mediacji”, to znaczy, zawieszenie lub przerwa w postępowaniu arbitrażowym. Same zasady mediacji brzmią z pewną ostrożnością, jednak, zapewniając, że mediatorzy „nie będą działać ani nie będą działać w sądzie, postępowanie arbitrażowe lub podobne postępowanie dotyczące sporu ”, z wyjątkiem pisemnej zgody stron.
ICC jest oczywiście tylko jednym z wielu wiarygodnych dostawców mediacji. Praktycy z doświadczeniem w korzystaniu z niego są w dużej mierze zadowoleni z jego usług, jednak. The ICC may be a good choice for cross-border disputes, w świetle jego reputacji jako prawdziwie międzynarodowej i jego zdolności do skutecznego pokonywania luk kulturowych. Po stosunkowo wolnym starcie, liczba mediacji ICC znacznie wzrosła w ostatnich latach. Nowe reguły mediacji powinny pomóc utrzymać ten trend, a MTK może wkrótce stać się jednym z wiodących międzynarodowych administratorów, nie tylko arbitrażu, ale także mediacji.
Źródło: https://natlawreview.com/article/paris-based-international-chamber-commerce-icc-launches-new-mediation-rules